Praegusel digiajastul on automatiseerimisest saanud põhiline vahend tõhususe ja tootlikkuse suurendamiseks personalivaldkonnas, kus selle võime muuta töötajatega seotud protsesside haldamist on juba tõestatud.
Selles artiklis uurime, kuidas automatiseerimine personalitöö valdkonnas võib parandada töötajate kogemust ja arutame, milliste väljakutsetega organisatsioonid selle tehnoloogia rakendamisel silmitsi seisavad.
Selle valdkonna automatiseerimine hõlbustab inimeste juhtimist. Vabastades aega, saavad personalimeeskonnad suurendada tootlikkust ja lisada ettevõttele väärtust, töötades keerulisemate ülesannetega, näiteks strateegia koostamise ja otsuste tegemisega.
HR-automaatika eelised
Tõhusamad protsessid: Rutiinsete ja korduvate ülesannete automatiseerimine võimaldab personalispetsialistidel vabastada aega ja ressursse, et keskenduda strateegilistele tegevustele, mis loovad organisatsioonile lisaväärtust.
Paremad töötajate kogemused: Automatiseerides selliseid protsesse nagu uute töötajate töölevõtmine, tööaja ja kohaloleku haldamine ning puhkuse taotlused, väheneb töötajate halduskoormus, mis tagab neile sujuvama ja rahuldust pakkuvama töökogemuse.
Juurdepääs reaalajas toimuvale teabele: Automatiseerimine hõlbustab juurdepääsu töötajatega seotud olulistele andmetele ja näitajatele, võimaldades personalitöötajate meeskondadel teha kiireid ja teadlikke otsuseid, et parandada talendijuhtimist.
Vigade vähendamine ja õigusnormide täitmine: Kuna personaliprotsessidesse ei ole enam vaja käsitsi sekkuda, vähenevad inimlikud vead ning tagatakse täpsem vastavus tööpoliitika ja -eeskirjade nõuetele.
Vähem jäätmeid. Protsesside automatiseerimisega võivad personaliosakonnad vähendada paberimajandust, vähendada materjalikulusid ja käsitsi tehtavaid tööprotsesse.
Andmepõhine otsuste tegemine. Andmete jälgimine kõigi personalitöö funktsioonide lõikes võimaldab ettevõtetel analüüsida protsesse ja nende tõhusust. Kogutud andmeid saab kasutada aruandluseks, määrade mõõtmiseks, töötajate kogemuste analüüsimiseks ja mustrite tuvastamiseks andmetes. Seda teavet saab kasutada parimate tavade loomiseks.
Läbipaistvus ja sidusus. Tööprotsesside automatiseerimine võib parandada läbipaistvust ning selgitada töötajate ja töötajate vahelisi rolle. Kui protsessid on automatiseeritud, saavad töötajad hõlpsasti teha muudatusi oma hüvitistes või esitada kuluaruandeid. Mitme tegevuskohaga ettevõtete puhul võivad automatiseeritud protsessid luua ühtsed personalitegevuse tavad kogu ettevõttes.
Parimad turvatavad. Juurdepääsukihtide haldamine võimaldab ettevõtetel pakkuda töötajatele vahendeid, kes neid vajavad, ja korraldada kaitstud teavet.
Tüüpilised näited automatiseeritud HR-protsesside kohta
Mõned personalijuhtimise ülesanded, mida saab automatiseerida, on järgmised
Digitaalne sisseelamine: Sisseelamisprotsesside automatiseerimisega saavad ettevõtted lihtsustada kasutajakontode loomist, lepingute allkirjastamist ja sisseelamismaterjalide edastamist, pakkudes uutele töötajatele tõhusamat ja tulemuslikumat sisseelamisprotsessi.
Töötajate iseteenindus: Iseteenindusplatvormid võimaldavad töötajatele juurdepääsu teabele ja esitada taotlusi, mis on seotud nende isikuandmete, hüvitiste, palgaarvestuse jne, ilma et personalitöötajad peaksid käsitsi sekkuma.
Töövoogude automatiseerimine: Tööprotsesside automatiseerimise abil saab paremini hallata selliseid protsesse nagu puhkusetaotluste heakskiitmine, tulemuslikkuse jälgimine ja projektijuhtimine, suurendades tõhusust ja optimeerides meeskondade vahelist koostööd.
Muud konkreetsed tegevused, mida saab automatiseerida:
- Haldus, näiteks paberimajandus ja standardiseeritud vormid, sealhulgas palgaarvestus, palgamuudatused ja töötajate tasustamisega seotud ülesanded.
- hüvitiste haldamine, sealhulgas hüvitised, millele töötajad saavad juurdepääsu iseteenindusvahendite abil.
- e-posti meeldetuletused, sealhulgas töötajatele saadetavad teated ja märgukirjad.
- Uute töötajate värbamine, sealhulgas kandidaatide värbamine, töölevõtmine ja esimese päeva sisseseadmine.
- Töötajate sisemine värbamine, sealhulgas soovitamisprogrammid, töötajate oskuste täiendamine ja edutamine ettevõttesiseselt.
- Töötajate sisseelamine, sealhulgas tarkvara ja riistvara kasutamise ning koolituse korraldamine.
- Töötajate lahkumine: juurdepääsu kaotamine, organisatsiooniline ümberkorraldamine ja lahkumisvestluste planeerimine.
- Koolitus ja areng, näiteks töötajate koolituse jälgimine ja nende oskuste haldamine.
- Tööaja arvestus, sealhulgas töötatud tundide, haiguspuhkuse, puhkuse ja isikliku vaba aja arvestus.
- Maksuvormide, lepingute ja konfidentsiaalsuslepingute koostamine ja töötlemine.
- Hüvitiste saamise õiguse ja sissekirjutusabi kontrollimine.
- Töötajate registrite koostamine ja haldamine.
- Valitsuse regulatsioon, tagades, et töötajad on teadlikud nende tööd mõjutavatest suunistest ja tagades, et ettevõte järgib eeskirju.
Automatiseerimine aitab ettevõtetel järgida eeskirju, näiteks tööauditeid, töötajate töötervishoiu ja -ohutuse nõudeid või konkreetset tööstusharu mõjutavaid valitsuse eeskirju.
Personalijuhtimise töövoogude automatiseerimise väljakutsed.
Kuigi personalitööde automatiseerimine toob organisatsioonile mitmeid eeliseid, on automatiseerimisel ka probleeme ja piiranguid. Paljud personalitööga seotud ülesanded hõlmavad isiklikke küsimusi, mis nõuavad emotsionaalset intelligentsust ja pehmeid oskusi, mis mõlemad nõuavad keerulist inimlikku suhtlemist.
Meil on MasterBase®, mis aitab teil automatiseerida oma protsesse lihtsalt, tõhusalt ja väikeste kuludega, tänu Configware-le, mis seisneb lahenduste loomises kohandatud protsesside, andmebaaside ja liideste konfigureerimise abil, ilma et oleks vaja tarkvaraarendajaid või kõrgetasemelisi teadmisi infotehnoloogia valdkonnas.
Lisaks sellele on teie käsutuses ekspertide meeskond, kes suudab mõista teie konkreetseid vajadusi ja pakkuda teile personalijuhtimise automatiseerimise lahendusi.
Lõpetage aja raiskamine käsitsi tehtavate tööde peale ja kasutage ära automatiseerimise eelised, et suurendada ettevõtte tõhusust - usaldage MasterBase® ja viige oma ettevõte järgmisele tasemele!
