Spreminjanje načina dela, opolnomočenje zaposlene, tako da jim dajo na voljo digitalne avtomate, ki delati zanje.s čimer se poveča njegova produktivnost in učinkovitost..

• Povečajte svojo delovno storilnost, kar pomeni boljšo učinkovitost v organizaciji.
• S poenostavitvijo ponavljajočih se opravil prihrani čas in izboljša učinkovitost delovnega procesa.
• Zmanjšuje fluktuacijo zaposlenih, saj je odlična spodbuda za zaposlene, s tem pa povečuje njihovo produktivnost in zadržanje.
• Ker smo v podjetju MasterBase® iz prve roke videli, kako je vključitev avtomatizacije procesov v naše delo povečala našo učinkovitost in produktivnost.

To ni priporočljivo. Da bi bil proces digitalizacije uspešen, je treba ne glede na način avtomatizacije določiti bližnje in dosegljive cilje.

Če bomo poskušali digitalizirati vse procese naenkrat, bomo porabili veliko sredstev za projekte, ki se bodo zavlekli, sodelavci pa bodo izgubili motivacijo, ko bodo videli, da se rezultati odlagajo.

Predvsem je treba uporabiti spiralno metodologijo, tj. začeti z majhnimi koraki, da se hitro pokaže vrednost novega pristopa in pridobi širša podpora za praznovanje uspeha. Pri tem je treba upoštevati:

• Vedno prehajajte od manj k več, od preprostega k zapletenemu.
• Ugotovite nujno ali kritično potrebo po avtomatizaciji.
• Navedite korake, ki sestavljajo rešitev.
• Kot začetno točko izberite proces Quick Win.

Podjetja vseh velikosti in trgov ali panog lahko avtomatizirajo svoje procese in znatno izboljšajo svojo produktivnost.

• Povečajte produktivnost svojega podjetja.
• Boljše izpolnjevanje nalog.
• Več takojšnjih rezultatov.
• Več varnosti.
• Skalabilnost glede na povpraševanje.
• Integrirana sledljivost.
• Povečana natančnost in zmanjšanje napak.
• Nižji stroški.
• Izboljša kakovost življenja.

Trenutno poteka na tisoče avtomatiziranih postopkov, med katerimi lahko omenimo enostavne in hitro izvedljive primere:

• Uporaba kartic iCards.
• Primer Transbank.
• Poročila o dnevnih dejavnostih; rezervacija terminov pri zdravnikih; prijava na dogodke in avtomatsko ustvarjanje sporočil za javnost. Ti postopki se izvajajo prek platforme MasterBase®.
• Brezplačna usposabljanja za ustvarjalce, bodisi za avtomatizacijo njihovih lastnih podjetij bodisi za tiste, ki kot samostojni delavci posvečajo svoj čas razvoju rešitev za avtomatizacijo za tretje osebe.

Ključno je, da se pokažejo zgodnji rezultati, ki spodbujajo pobudo za digitalne inovacije, proces hitre zmage (Quick Win Process - QWP).

• Reši kritični proces in olajša nadaljnjo eskalacijo.
• Lahko je del več rešitev (nadomestni znak).
• Uvedba je hitra, saj mora v kratkem času prinesati rezultate.

• Ne. Avtomatizacija ne uničuje delovnih mest, temveč jih spreminja, tako da so bolj produktivna in učinkovita.
• Če tehnologijo s pomočjo različnih veščin postavimo v službo vsakemu delavcu, jim bo ta lahko pomagala ne le pri avtomatizaciji nalog z nizko dodano vrednostjo ali ponavljajočih se nalog, temveč tudi pri tistih, ki jih je mogoče izboljšati, s čimer jim bo omogočila, da več časa posvetijo dejavnostim z višjo dodano vrednostjo.

MasterBase® vam pomaga, da začnete konfigurirati postopke avtomatizacije po lastnih željah:

• Uporaba obstoječih rešitev, ki jih lahko prilagodite svojim posebnim potrebam.
• S pomočjo svetovalca je na voljo strokovnjak, ki oceni in izvede vaše prilagojene potrebe po avtomatizaciji.
• Z usposabljanjem, ki vam bo omogočilo konfiguriranje lastnih rešitev in pri katerem vas bo stalno spremljala naša ekipa.