Az MasterBase® segítségével ez a funkció elérhetővé válik, mivel a SmartView varázslóban időzített űrlapokat állíthat be.
Ez a funkció lehetővé teszi az időzítővel ellátott űrlapok létrehozását, ami egyszerűsíti az adatok gyűjtését, összeállítását és elemzését különböző értékelési célokra, az egyes felhasználók sajátos igényeinek megfelelően.
Előnyei a következők:
-
Gyors adatgyűjtés:
Az időzített űrlapok felgyorsítják az információgyűjtést a gyors és pontos válaszadás ösztönzésével.
-
Fokozott felhasználói elkötelezettség:
A határidők beállításával az űrlapok a sürgősség érzetét keltik, ami növeli a felhasználók részvételét.
-
Teljesítményértékelés:
Ezek a formanyomtatványok lehetővé teszik a személyzet ismereteinek és készségeinek gyors értékelését.
-
Testreszabhatóság és alkalmazkodóképesség:
A kérdések testre szabásától kezdve a változó időkorlátok beállításáig nagymértékben alkalmazkodnak az egyes vállalatok egyedi igényeihez.
A hatékonyság szemléltetésére tekintsük egy olyan iskola esetét, amely úgy kívánja értékelni diákjai előrehaladását matematikából, hogy időzített online űrlapokat vezet be a havi tesztek beadására. Minden diák az osztályteremben lévő eszközéről hozzáfér az űrlaphoz, és korlátozott idő áll rendelkezésére a kérdések megválaszolására.
A tanár 45 percesre állítja be a feladatlapot, amely különböző nehézségű matematikai problémákat tartalmaz. Az idő leteltével az űrlap automatikusan bezárul, és a válaszokat elküldi a tanárnak értékelésre.
Ennek a megközelítésnek több előnye is van. Először is, egyszerűsíti az értékelési folyamatot a tanár számára, mivel a válaszok automatikus és szervezett módon kerülnek összegyűjtésre. Ezenkívül elősegíti a tanulók koncentrációját a teszt során, mivel az időkorlát arra ösztönzi őket, hogy a megadott időn belül teljesítsék a tesztet.
Végül pedig azonnali visszajelzést ad a diákok teljesítményéről, lehetővé téve a tanár számára, hogy azonosítsa az erősségeket és gyengeségeket, és ennek megfelelően igazítsa tanítását.
Ebből a példából világosan látszik, hogy az időzített értékelés hogyan csökkentheti az adatgyűjtési időt, javíthatja a tanulók koncentrációját és azonnali visszajelzést adhat a tanulmányi teljesítmény javításához. Ez az eset csak egy a sok példa közül arra, hogy az ilyen típusú űrlapok milyen előnyökkel járhatnak a különböző szervezetek számára.





