Często zadawane pytania dotyczące zautomatyzowanych procesów
Tutaj odpowiadamy na pytania
Często zadawane pytania dotyczące zautomatyzowanych procesów
Tutaj odpowiadamy na pytania
Zautomatyzowane procesy
Czym jest automatyzacja procesów dla MasterBase®?
Zmiana sposobu, w jaki pracujemy, wzmocnienie pozycji pracowników poprzez udostępnienie im cyfrowych automatów, które pracować dla nichzwiększając w ten sposób jego produktywność i wydajność.
Dlaczego automatyzacja procesów jest konieczna?
- Zwiększenie wydajności pracy, co przekłada się na lepsze wyniki w organizacji.
- Oszczędza czas, upraszczając powtarzające się zadania i poprawiając wydajność przepływu pracy.
- Zmniejsza rotację pracowników, ponieważ stanowi doskonałą zachętę dla pracowników, zwiększając tym samym ich produktywność i retencję.
- Ponieważ w MasterBase® byliśmy naocznymi świadkami tego, jak włączenie automatyzacji procesów do naszej własnej pracy zwiększyło naszą wydajność i produktywność.
Czy wszystkie procesy w firmie powinny być zautomatyzowane jednocześnie?
Nie jest to zalecane. Aby proces cyfryzacji zakończył się sukcesem, niezależnie od automatyzacji, należy wyznaczyć bliskie i osiągalne cele.
Próba digitalizacji wszystkich procesów naraz doprowadzi do wydania dużej ilości zasobów na projekty, które będą się przeciągać przez długi czas, a pracownicy zniechęcą się, ponieważ wyniki będą odkładane w czasie.
Głównym założeniem powinno być wykorzystanie metodologii spiralnej, tj. rozpoczęcie od małych kroków, aby szybko zademonstrować wartość nowego podejścia i uzyskać szersze wsparcie w świętowaniu sukcesu. To rozważa:
- Zawsze przechodź od mniej do więcej, od prostego do złożonego.
- Zidentyfikuj pilną lub krytyczną potrzebę automatyzacji.
- Wymień kroki składające się na rozwiązanie.
- Wybierz Quick Win Process jako punkt startowy.
Jakie firmy mogą zautomatyzować procesy?
Firmy dowolnej wielkości i z dowolnej branży mogą zautomatyzować swoje procesy i znacząco zwiększyć produktywność.
Jakie są korzyści z automatyzacji procesów?
- Zwiększ produktywność swojej firmy.
- Lepsza realizacja zadań.
- Bardziej natychmiastowe wyniki.
- Więcej bezpieczeństwa.
- Skalowalność w zależności od zapotrzebowania.
- Zintegrowana identyfikowalność.
- Zwiększona dokładność, minimalizująca margines błędu.
- Niższe koszty.
- Poprawa jakości życia.
Jakie procesy zostały zautomatyzowane przez MasterBase®?
Obecnie istnieją tysiące zautomatyzowanych procesów, z których możemy wymienić proste i szybko wdrożone przypadki:
- Korzystanie z kart iCard.
- Sprawa Transbank.
- Codzienne raporty aktywności, rezerwacja czasu pracy lekarzy, rejestracja wydarzeń i automatyczne generowanie komunikatów prasowych. Procesy realizowane przy użyciu platformy MasterBase®.
- Bezpłatne szkolenia dla twórców, zarówno w celu zautomatyzowania własnego biznesu, jak i dla osób, które spędzają wolny czas na tworzeniu rozwiązań automatyzacji dla innych.
Jak mogę przekonać kierownictwo, że nadszedł czas na przejście do automatyzacji procesów?
Kluczem jest pokazanie wczesnych wyników, które napędzają inicjatywę innowacji cyfrowych, Quick Win Process (QWP).
- Rozwiązuje krytyczny proces i ułatwia dalszą eskalację.
- Może być częścią kilku rozwiązań (symbol wieloznaczny).
- Jest szybki do wdrożenia, ponieważ powinien przynieść wyniki w krótkim okresie.
Czy automatyzacja zniszczy miejsca pracy w firmach?
- Automatyzacja nie niszczy miejsc pracy, ale je przekształca, czyniąc je bardziej produktywnymi i wydajnymi.
- Oddając technologię do dyspozycji każdego pracownika, dzięki różnym umiejętnościom, będzie ona w stanie pomóc im nie tylko w robotyzacji zadań o niskiej wartości dodanej lub powtarzalnych, ale także tych, które wydają się możliwe do ulepszenia, uwalniając czas, który można poświęcić na działania o wyższej wartości.
Jak rozpocząć automatyzację?
MasterBase® pomaga rozpocząć konfigurację procesów automatyzacji zgodnie z własnymi preferencjami:
- Korzystanie z istniejących rozwiązań, które można modyfikować w celu spełnienia konkretnych potrzeb.
- Z pomocą konsultanta dostępny jest ekspert, który oceni i wdroży niestandardowe potrzeby w zakresie automatyzacji.
- Poprzez szkolenie, które pozwoli ci skonfigurować własne rozwiązania i w którym będzie ci stale towarzyszył nasz zespół.
