Häufig gestellte Fragen zu automatisierten Prozessen
Hier beantworten wir Ihre Fragen
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Automatisierte Prozesse
Was bedeutet Prozessautomatisierung für MasterBase®?
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, ändert sich, Befähigung Mitarbeiter, indem sie ihnen digitale Automaten zur Verfügung stellen, die für sie arbeitenund erhöht damit seine Produktivität und Effizienz.
Warum ist es notwendig, Prozesse zu automatisieren?
- Steigern Sie Ihre Arbeitsproduktivität, was sich in einer besseren Leistung innerhalb des Unternehmens niederschlägt.
- Es spart Zeit, indem es wiederkehrende Aufgaben vereinfacht und die Effizienz des Arbeitsablaufs verbessert.
- Es verringert die Fluktuation, da es einen großen Anreiz für die Mitarbeiter darstellt und somit ihre Produktivität und Bindung an das Unternehmen erhöht.
- Denn wir bei MasterBase® haben aus erster Hand erfahren, wie die Integration der Prozessautomatisierung in unsere eigene Arbeit unsere Effizienz und Produktivität erhöht hat.
Sollen alle Prozesse in einem Unternehmen auf einmal automatisiert werden?
Dies ist nicht zu empfehlen. Damit der Digitalisierungsprozess erfolgreich ist, müssen unabhängig von der Automatisierung enge und erreichbare Ziele gesetzt werden.
Der Versuch, alle Prozesse auf einmal zu digitalisieren, wird dazu führen, dass viele Ressourcen für Projekte aufgewendet werden, die sich lange hinziehen, und die Mitarbeiter werden entmutigt, da die Ergebnisse aufgeschoben werden.
Die Hauptüberlegung sollte sein, die Spiralmethode anzuwenden, d.h. klein anzufangen, um den Wert des neuen Ansatzes schnell zu demonstrieren und eine breitere Unterstützung zu gewinnen, um den Erfolg zu feiern. Dies berücksichtigt:
- Gehen Sie immer vom Weniger zum Mehr, vom Einfachen zum Komplexen.
- Ermitteln Sie den dringenden oder kritischen Bedarf an Automatisierung.
- Führen Sie die Schritte auf, aus denen die Lösung besteht.
- Wählen Sie den Quick Win-Prozess als Ausgangspunkt.
Welche Art von Unternehmen kann Prozesse automatisieren?
Unternehmen jeder Größe, jedes Marktes und jeder Branche können ihre Prozesse automatisieren und ihre Produktivität erheblich steigern.
Was sind die Vorteile der Automatisierung von Prozessen?
- Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens.
- Bessere Erledigung der Aufgaben.
- Unmittelbarere Ergebnisse.
- Mehr Sicherheit.
- Skalierbarkeit je nach Bedarf.
- Integrierte Rückverfolgbarkeit.
- Erhöhte Genauigkeit, Minimierung der Fehlermargen.
- Niedrigere Kosten.
- Verbesserung der Lebensqualität.
Welche Prozesse hat MasterBase® automatisiert?
Es gibt Tausende von automatisierten Prozessen, von denen wir einfache und schnell zu implementierende Fälle nennen können:
- Verwendung von iCards.
- Fall Transbank.
- Tägliche Tätigkeitsberichte, Buchung von Arztterminen, Registrierung von Veranstaltungen und automatische Erstellung von Pressemitteilungen. Die Prozesse werden über die MasterBase®-Plattform abgewickelt.
- Kostenlose Schulungen für Maker, die entweder ihr eigenes Geschäft automatisieren wollen oder als Freiberufler Automatisierungslösungen für andere entwickeln.
Wie kann ich das Management davon überzeugen, dass es an der Zeit ist, die Prozesse zu automatisieren?
Der Schlüssel liegt darin, frühe Ergebnisse zu zeigen, die die digitale Innovationsinitiative, den Quick Win Process (QWP), vorantreiben.
- Es löst den kritischen Prozess und erleichtert die weitere Eskalation.
- Sie kann Teil mehrerer Lösungen sein (ein Platzhalter).
- Sie ist schnell umsetzbar, da sie kurzfristig Ergebnisse liefern sollte.
Wird die Automatisierung Arbeitsplätze in Unternehmen vernichten?
- Nein. Die Automatisierung vernichtet keine Arbeitsplätze, sondern wandelt sie um und macht sie produktiver und effizienter.
- Indem sie die Technologie in den Dienst des einzelnen Arbeitnehmers stellt, kann sie ihm nicht nur dabei helfen, Aufgaben mit geringem Mehrwert oder sich wiederholende Aufgaben zu robotisieren, sondern auch solche, die verbesserungsfähig erscheinen, so dass er Zeit für höherwertige Tätigkeiten gewinnen kann.
Wie kann ich mit der Automatisierung beginnen?
MasterBase® hilft Ihnen dabei, Ihre Automatisierungsprozesse nach Ihren Wünschen zu konfigurieren:
- Verwendung bestehender Lösungen, die Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
- Mit Hilfe eines Beraters steht Ihnen ein Experte zur Verfügung, der Ihren individuellen Automatisierungsbedarf beurteilt und umsetzt.
- Durch Schulungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre eigenen Lösungen zu konfigurieren und bei denen Sie ständig von unserem Team begleitet werden.
