Korduma kippuvad küsimused automatiseeritud protsesside kohta
Siin vastame teie küsimustele
Korduma kippuvad küsimused automatiseeritud protsesside kohta
Siin vastame teie küsimustele
Automatiseeritud protsessid
Mis on MasterBase® protsesside automatiseerimine?
Muudame oma tööviisi, volitused töötajatele, tehes neile kättesaadavaks digitaalsed automaadid, mis töötama nende heakssuurendades seeläbi oma tootlikkus ja tõhusus.
Miks on vaja protsesse automatiseerida?
- Suurendage oma tööviljakust, mis tähendab paremat tulemuslikkust organisatsioonis.
- See säästab aega, lihtsustades korduvaid ülesandeid ja parandades töövoo tõhusust.
- See vähendab töötajate voolavust, sest see on töötajate jaoks suurepärane stiimul, mis suurendab nende tootlikkust ja töötajate püsimajäämist.
- Sest me MasterBase®-is oleme omal nahal näinud, kuidas protsesside automatiseerimine meie enda töös on suurendanud meie tõhusust ja tootlikkust.
Kas kõik protsessid ettevõttes tuleks korraga automatiseerida?
See ei ole soovitatav. Selleks, et digiteerimisprotsess oleks edukas, tuleb sõltumata automatiseerimisest seada lähedased ja saavutatavad eesmärgid.
Kõikide protsesside korraga digitaliseerimise katse toob kaasa suure hulga ressursside kulutamise projektidele, mis venivad pikalt ja töötajad muutuvad tulemuste edasilükkamise tõttu masendunuks.
Peamine kaalutlus peaks olema spiraalse metoodika kasutamine, st alustada väikeselt, et kiiresti näidata uue lähenemisviisi väärtust ja saada laiemat toetust, et tähistada edu. Seejuures võetakse arvesse:
- Mine alati vähemast rohkemasse, lihtsast keerulisemasse.
- Määrake kindlaks kiireloomuline või kriitiline vajadus automatiseerimise järele.
- Loetlege üles sammud, mis moodustavad lahenduse.
- Valige lähtepunktiks Quick Win Process.
Millised ettevõtted saavad protsesse automatiseerida?
Mis tahes suurusega ja mis tahes turu või tööstusharuga ettevõtted saavad automatiseerida oma protsesse ja parandada märkimisväärselt oma tootlikkust.
Millised on protsesside automatiseerimise eelised?
- Suurendage oma ettevõtte tootlikkust.
- Ülesannete parem täitmine.
- Vahetuimad tulemused.
- Rohkem turvalisust.
- Skaleeritavus vastavalt nõudlusele.
- Integreeritud jälgitavus.
- Suurem täpsus, veamarginaalide minimeerimine.
- Madalamad kulud.
- Elukvaliteedi parandamine.
Milliseid protsesse on MasterBase® automatiseerinud?
Praegu on käimas tuhandeid automatiseeritud protsesse, millest võib nimetada lihtsaid ja kiiresti rakendatavaid juhtumeid:
- iCards'i kasutamine.
- Transbanki juhtum.
- Igapäevased tegevusaruanded; meditsiinilise aja broneerimine; ürituste registreerimine ja automatiseeritud pressiteadete koostamine. Protsessid toimuvad MasterBase® platvormi abil.
- Tasuta koolitus tegijatele, kas oma äri automatiseerimiseks või inimestele, kes veedavad vabakutselisena aega, et luua automatiseerimislahendusi teistele.
Kuidas veenda juhtkonda, et on aeg minna üle protsesside automatiseerimisele?
Oluline on näidata varajasi tulemusi, mis aitavad kaasa digitaalsele innovatsioonialgatusele, Quick Win Process (QWP).
- See lahendab kriitilise protsessi ja hõlbustab edasist eskaleerimist.
- See võib olla osa mitmest lahendusest (jokker).
- Seda on kiire rakendada, sest see peaks andma tulemusi lühikese aja jooksul.
Kas automatiseerimine hävitab ettevõtetes töökohti?
- Ei. Automatiseerimine ei hävita töökohti, vaid muudab neid, muutes need tootlikumaks ja tõhusamaks.
- Pannes tehnoloogia erinevate oskuste abil iga töötaja teenistusse, saab see aidata neil mitte ainult robotiseerida madala lisandväärtusega või korduvaid ülesandeid, vaid ka neid, mida näib olevat võimalik täiustada, vabastades aega, mida saab kulutada kõrgema väärtusega tegevustele.
Kuidas alustada automatiseerimist?
MasterBase® aitab teil alustada oma automatiseerimisprotsesside konfigureerimist vastavalt teie soovile:
- Kasutades olemasolevaid lahendusi, mida saate muuta vastavalt oma konkreetsetele vajadustele.
- Konsultandi abiga on olemas ekspert, kes hindab ja rakendab teie kohandatud automatiseerimisvajadusi.
- Koolituse kaudu, mis võimaldab teil ise oma lahendusi konfigureerida ja kus teid saadab pidevalt meie meeskond.
