谈到网络安全，我们通常会想到防火墙、高强度密码和入侵检测系统。但许多公司都忽略了一个漏洞：系统运行和数据存储的物理环境。
无人看管的笔记本电脑、没有访问控制的服务器机房或无人监控的共享打印机，都可能打开泄密之门，杀毒软件根本无法阻止。
当威胁从门外袭来时
窃取机密信息并不需要复杂的攻击手段。只需打开一个房间，用便利贴记住密码，或在未核实内容的情况下打印，就足以窃取机密信息。此类事件仍然是数据泄露的主要原因，尤其是在仍然将物理基础设施与云服务相结合的组织中。
最常见的情况包括
- 设备被盗或丢失笔记本电脑、智能手机或未加密的 USB 驱动器。
- 未经授权进入办公室或技术室外部人员不受控制地流动。
- 无人值守设备开放式会议、无遮挡屏幕、共享电脑。
- 无监督印刷文件从发票到合同或客户报告。
- 不安全的连接点在公共区域打开网线或暴露端口。
所有这些情况都代表着真实的暴露途径，但由于只关注数字威胁，往往被低估了。
如何保护保存数据的物理世界
以下是加强贵组织实体安全的具体建议，既不会使流程复杂化，也不会减慢运营节奏。
1. 实施实际进出控制
对服务器机房、管理区或有实体文件的空间等敏感区域采用 ID 卡、生物识别读卡器或访问代码。最重要的是，记录进入人员和时间。
2.保护移动设备
确保在办公室外使用的每台笔记本电脑都有主动加密、不活动自动锁定和远程擦除系统，以防丢失或被盗。这些都是基本措施，但在许多公司仍然明显缺乏。
3.实施无尘办公桌政策
这不仅仅是整洁的问题。整洁的办公桌政策可以防止敏感文件被查看或未经授权的访问。最后，所有打印数据都应上锁或销毁。
4.监控打印机和扫描仪的使用。
谁印刷、印刷什么、谁收集材料？如果没有控制，打印机就会成为一个盲点。使用需要验证的安全打印队列，并为敏感文件设置警报。
5.制定访客协议
团队之外的任何人，从维护人员到供应商，都必须遵守明确的协议：登记、护送和行动限制。任何人都不能在没有监督的情况下在设施内随意走动。
6.对团队进行实体安全培训
最大的错误就是认为 "每个人都知道"。对团队进行培训，使其能够发现实际风险情况，如门未关、遗弃的设备或遗忘的文件。主动意识是最好的屏障。
一个教训深刻的例子
几年前，一家技术公司的整个数据库被泄露，不是因为远程攻击，而是因为一个外部合作者拍下了会议室里打开的有关键信息的屏幕。没有恶意软件，只是粗心大意。
这个案例说明，保护数据既需要电缆，也需要判断力。
实物也是数字
如果不能将数字世界和物理世界融为一体，就无法建立真正的安全战略。一个是保护网络上的信息，一个是保护指尖上的信息。两者相辅相成。
当您考虑网络安全问题时，不要忘记环顾四周。下一个漏洞可能就在你自己的办公室里。
在 MasterBase®，我们已经做好准备，并拥有相应的平台，可以帮助您以简单、有效和低成本的方式，将您的业务流程与综合安全最佳实践自动化。此外，您还可以寻求顾问的帮助，设计并执行自动化流程，以解决信息的数字和物理保护问题。
