Automatiserade processer
Vad är processautomation för MasterBase®?
Att förändra vårt sätt att arbeta, bemyndigande anställda genom att göra digitala automater tillgängliga för dem, vilket arbeta för democh därmed öka dess produktivitet och effektivitet.
Varför är det nödvändigt att automatisera processer?
- Öka din arbetsproduktivitet, vilket leder till bättre resultat inom organisationen.
- Det sparar tid genom att förenkla återkommande uppgifter och förbättrar effektiviteten i arbetsflödet.
- Det minskar personalomsättningen eftersom det är ett bra incitament för de anställda, vilket ökar deras produktivitet och gör att de stannar kvar.
- På MasterBase® har vi nämligen själva sett hur vi har ökat vår effektivitet och produktivitet genom att integrera processautomatisering i vårt eget arbete.
Bör alla processer i ett företag automatiseras på en gång?
Detta är inte att rekommendera. För att digitaliseringsprocessen ska bli framgångsrik, oavsett automatisering, måste nära och uppnåeliga mål sättas upp.
Att försöka digitalisera alla processer på en gång leder till att stora resurser läggs på projekt som drar ut på tiden och att medarbetarna blir modfällda när resultaten dröjer.
Det viktigaste övervägandet bör vara att använda spiralmetoden, dvs. att börja i liten skala, för att snabbt visa värdet av den nya metoden och få bredare stöd för att fira framgång. Detta bör beaktas:
- Gå alltid från mindre till mer, från det enkla till det komplexa.
- Identifiera det brådskande eller kritiska behovet av automatisering.
- Lista de steg som utgör lösningen.
- Välj Quick Win-processen som utgångspunkt.
Vilken typ av företag kan automatisera processer?
Företag oavsett storlek, marknad eller bransch kan automatisera sina processer och avsevärt förbättra sin produktivitet.
Vilka är fördelarna med att automatisera processer?
- Öka produktiviteten i ditt företag.
- Bättre uppfyllande av uppgifter.
- Mer omedelbara resultat.
- Mer säkerhet.
- Skalbarhet efter behov.
- Integrerad spårbarhet.
- Ökad noggrannhet, minimering av felmarginaler.
- Lägre kostnader.
- Förbättring av livskvaliteten.
Vilka processer har MasterBase® automatiserat?
Det finns tusentals automatiserade processer som är igång för närvarande, och vi kan nämna några som är enkla och snabba att implementera:
- Användning av iCards.
- Transbank-fall.
- Dagliga aktivitetsrapporter, bokning av medicinsk tid, registrering av evenemang och automatisk generering av pressmeddelanden. Processerna utförs med hjälp av MasterBase®-plattformen.
- Kostnadsfri utbildning för Makers, antingen för att automatisera sin egen verksamhet eller för personer som frilansar med att skapa automatiseringslösningar åt andra.
Hur kan jag övertyga ledningen om att det är dags att övergå till processautomatisering?
Nyckeln är att visa tidiga resultat som driver det digitala innovationsinitiativet, Quick Win Process (QWP).
- Det löser den kritiska processen och underlättar vidare eskalering.
- Det kan vara en del av flera lösningar (ett jokertecken).
- Den är snabb att implementera, eftersom den bör ge resultat på kort sikt.
Kommer automatiseringen att förstöra jobben i företagen?
- Nej. Automatisering förstör inte jobb, utan omvandlar dem och gör dem mer produktiva och effektiva.
- Genom att ställa tekniken till varje arbetstagares förfogande, genom olika färdigheter, kommer den att kunna hjälpa dem att inte bara robotisera lågvärdiga eller repetitiva uppgifter, utan även sådana som verkar möjliga att förbättra, vilket frigör tid som kan läggas på mer högvärdiga aktiviteter.
Hur börjar jag automatisera?
MasterBase® hjälper dig att börja konfigurera dina automationsprocesser som du vill:
- Använda befintliga lösningar som du kan modifiera för att uppfylla dina specifika behov.
- Med hjälp av en konsult finns en expert tillgänglig för att bedöma och implementera dina skräddarsydda automatiseringsbehov.
- Genom utbildning som gör det möjligt för dig att konfigurera dina egna lösningar och där du permanent kommer att åtföljas av vårt team.
