Pogosto zastavljena vprašanja o avtomatiziranih procesih
Tu odgovarjamo na vaša vprašanja
Pogosto zastavljena vprašanja o avtomatiziranih procesih
Tu odgovarjamo na vaša vprašanja
Avtomatizirani procesi
Kaj je avtomatizacija procesov za MasterBase®?
Spreminjanje načina dela, opolnomočenje zaposlene, tako da jim dajo na voljo digitalne avtomate, ki delati zanje.s čimer se poveča njegova produktivnost in učinkovitost..
Zakaj je treba avtomatizirati procese?
- Povečajte svojo delovno storilnost, kar pomeni boljšo učinkovitost v organizaciji.
- S poenostavitvijo ponavljajočih se opravil prihrani čas in izboljša učinkovitost delovnega procesa.
- Zmanjšuje fluktuacijo zaposlenih, saj je odlična spodbuda za zaposlene, s tem pa povečuje njihovo produktivnost in zadržanje.
- Ker smo v podjetju MasterBase® iz prve roke videli, kako je vključitev avtomatizacije procesov v naše delo povečala našo učinkovitost in produktivnost.
Ali je treba vse procese v podjetju avtomatizirati naenkrat?
To ni priporočljivo. Da bi bil proces digitalizacije uspešen, je treba ne glede na način avtomatizacije določiti bližnje in dosegljive cilje.
Poskus digitalizacije vseh procesov naenkrat bo privedel do porabe velike količine sredstev za projekte, ki se bodo zavlekli v daljše obdobje, zaposleni pa bodo obupali, ker se bodo rezultati odlagali.
Predvsem je treba uporabiti spiralno metodologijo, tj. začeti z majhnimi koraki, da se hitro pokaže vrednost novega pristopa in pridobi širša podpora za praznovanje uspeha. Pri tem je treba upoštevati:
- Vedno prehajajte od manj k več, od preprostega k zapletenemu.
- Ugotovite nujno ali kritično potrebo po avtomatizaciji.
- Navedite korake, ki sestavljajo rešitev.
- Kot začetno točko izberite proces Quick Win.
Katera podjetja lahko avtomatizirajo procese?
Podjetja vseh velikosti in trgov ali panog lahko avtomatizirajo svoje procese in znatno izboljšajo svojo produktivnost.
Kakšne so prednosti avtomatizacije procesov?
- Povečajte produktivnost svojega podjetja.
- Boljše izpolnjevanje nalog.
- Več takojšnjih rezultatov.
- Več varnosti.
- Skalabilnost glede na povpraševanje.
- Integrirana sledljivost.
- Povečana natančnost in zmanjšanje napak.
- Nižji stroški.
- Izboljšanje kakovosti življenja.
Katere procese je MasterBase® avtomatiziral?
Trenutno poteka na tisoče avtomatiziranih postopkov, med katerimi lahko omenimo enostavne in hitro izvedljive primere:
- Uporaba kartic iCards.
- Primer Transbank.
- Dnevna poročila o dejavnostih, rezervacija časa za zdravnike, registracija dogodkov in avtomatizirano ustvarjanje sporočil za javnost. Postopki se izvajajo z uporabo platforme MasterBase®.
- Brezplačno usposabljanje za ustvarjalce, ki želijo avtomatizirati svoje poslovanje ali pa za ljudi, ki kot samostojni podjetniki ustvarjajo rešitve za avtomatizacijo za druge.
Kako lahko prepričam vodstvo, da je čas za prehod na avtomatizacijo procesov?
Ključno je, da se pokažejo zgodnji rezultati, ki spodbujajo pobudo za digitalne inovacije, proces hitre zmage (Quick Win Process - QWP).
- Reši kritični proces in olajša nadaljnjo eskalacijo.
- Lahko je del več rešitev (nadomestni znak).
- Hitro ga je mogoče izvesti, saj naj bi rezultate prinesel v kratkem času.
Ali bo avtomatizacija uničila delovna mesta v podjetjih?
- Ne. Avtomatizacija ne uničuje delovnih mest, temveč jih spreminja, tako da so bolj produktivna in učinkovita.
- Če bo tehnologija z različnimi znanji in spretnostmi pomagala vsakemu delavcu, mu bo lahko pomagala robotizirati ne le naloge z nizko dodano vrednostjo ali ponavljajoče se naloge, temveč tudi tiste, za katere se zdi, da jih je mogoče izboljšati, in tako sprostiti čas, ki ga lahko porabi za dejavnosti z višjo dodano vrednostjo.
Kako lahko začnem avtomatizirati?
MasterBase® vam pomaga, da začnete konfigurirati postopke avtomatizacije po lastnih željah:
- Uporaba obstoječih rešitev, ki jih lahko prilagodite svojim posebnim potrebam.
- S pomočjo svetovalca je na voljo strokovnjak, ki oceni in izvede vaše prilagojene potrebe po avtomatizaciji.
- Z usposabljanjem, ki vam bo omogočilo konfiguriranje lastnih rešitev in pri katerem vas bo stalno spremljala naša ekipa.
