V tej digitalni dobi je avtomatizacija postala temeljno orodje za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti na kadrovskem področju, kjer se je že izkazala njena sposobnost preoblikovanja upravljanja procesov, povezanih z zaposlenimi.
V tem članku bomo raziskali, kako lahko avtomatizacija na področju človeških virov izboljša izkušnjo zaposlenih, in razpravljali o izzivih, s katerimi se organizacije soočajo pri uvajanju te tehnologije.
Avtomatizacija na tem področju olajša upravljanje ljudi. S sprostitvijo časa lahko kadrovske ekipe povečajo produktivnost in dodajo vrednost podjetju z opravljanjem bolj zapletenih nalog, kot sta oblikovanje strategij in sprejemanje odločitev.
Prednosti avtomatizacije HR
Učinkovitejši procesi: Z avtomatizacijo rutinskih in ponavljajočih se nalog lahko kadroviki sprostijo čas in vire ter se osredotočijo na strateške dejavnosti, ki prinašajo dodano vrednost organizaciji.
Izboljšana izkušnja zaposlenih: Z avtomatizacijo procesov, kot so uvajanje novih zaposlenih, upravljanje časa in prisotnosti ter prošnje za dopust, se zmanjša upravno breme za zaposlene, kar jim zagotavlja bolj gladko in zadovoljno izkušnjo.
Dostop do informacij v realnem času: Avtomatizacija olajša dostop do ključnih podatkov in metrik, povezanih z zaposlenimi, kar kadrovskim ekipam omogoča hitro sprejemanje informiranih odločitev za izboljšanje upravljanja talentov.
Zmanjšanje napak in skladnost s predpisi: Z odpravo ročnih posegov v kadrovske procese se zmanjša število človeških napak in zagotovi natančnejša skladnost z delovnopravnimi politikami in predpisi.
Manj odpadkov. Z avtomatizacijo procesov lahko kadrovski oddelki zmanjšajo število papirjev, materialnih stroškov in ročnih delovnih postopkov.
Sprejemanje odločitev na podlagi podatkov. Spremljanje podatkov v vseh kadrovskih funkcijah podjetjem omogoča, da analizirajo procese in njihovo učinkovitost. Zbrani podatki se lahko uporabijo za poročanje, merjenje stopenj, analizo izkušenj zaposlenih in prepoznavanje vzorcev v podatkih. Te informacije se lahko uporabijo za oblikovanje najboljših praks.
Preglednost in skladnost. Avtomatizacija delovnih tokov lahko izboljša preglednost in razjasni vloge med osebjem in zaposlenimi. Zaposleni lahko z avtomatiziranimi procesi enostavno spremenijo svoje ugodnosti ali predložijo poročila o stroških. V podjetjih z več lokacijami lahko avtomatizirani procesi ustvarijo dosledne kadrovske prakse v celotnem podjetju.
Najboljše varnostne prakse. Upravljanje slojev dostopa podjetjem omogoča, da zaposlenim zagotovijo orodja, ki jih potrebujejo, in organizirajo zaščitene informacije.
Pogosti primeri avtomatiziranih kadrovskih procesov
Nekatere naloge upravljanja človeških virov, ki jih je mogoče avtomatizirati, so naslednje
Digitalno uvajanje: Z avtomatizacijo postopkov uvajanja lahko podjetja poenostavijo ustvarjanje uporabniških računov, podpisovanje pogodb in dostavo uvajalnega gradiva ter tako novim zaposlenim zagotovijo učinkovitejšo in uspešnejšo izkušnjo uvajanja.
Samopostrežna storitev za zaposlene: Samopostrežne platforme zaposlenim omogočajo dostop do informacij in zahtevkov v zvezi z njihovimi osebnimi podatki, ugodnostmi, plačami itd., ne da bi kadrovske ekipe morale ročno posredovati.
Avtomatizacija delovnih tokov: Z avtomatizacijo delovnih tokov je mogoče bolje upravljati procese, kot so odobritev prošenj za dopust, sledenje uspešnosti in upravljanje projektov, kar povečuje učinkovitost in optimizira sodelovanje med skupinami.
Druga specifična dejanja, ki jih je mogoče avtomatizirati:
- administracijo, kot so papirno delo in standardizirani obrazci, vključno z obračunom plač, spremembami plač in nalogami, povezanimi s plačami zaposlenih.
- upravljanje ugodnosti, vključno z ugodnostmi, do katerih lahko zaposleni dostopajo s samopostrežnimi orodji.
- E-poštni opomniki, vključno z obvestili in opomniki, ki jih je treba poslati zaposlenim.
- Zaposlovanje novih zaposlenih, vključno z iskanjem kandidatov, uvajanjem v delo in vzpostavitvijo prvega dne.
- Notranje zaposlovanje zaposlenih, vključno s programi napotitev, izboljševanjem znanja in spretnosti zaposlenih ter napredovanjem v podjetju.
- uvajanje zaposlenih, vključno z vzpostavitvijo dostopa do programske in strojne opreme ter usposabljanjem.
- Odhod zaposlenih: odstranitev dostopa, organizacijsko prestrukturiranje in načrtovanje izhodnih razgovorov.
- Usposabljanje in razvoj, na primer spremljanje usposabljanja zaposlenih in upravljanje njihovih spretnosti.
- beleženje delovnega časa, vključno z opravljenimi urami, bolniškim dopustom, prazniki in osebnim prostim časom.
- Priprava in obdelava davčnih obrazcev, pogodb in sporazumov o zaupnosti.
- Pregled upravičenosti do dajatev in pomoči pri vpisu.
- Ustvarjanje in vzdrževanje evidenc zaposlenih.
- vladni predpisi, zagotavljanje, da so zaposleni seznanjeni s smernicami, ki vplivajo na njihovo delo, in zagotavljanje, da podjetje spoštuje predpise.
Avtomatizacija pomaga podjetjem pri izpolnjevanju predpisov, kot so revizije dela, zdravje in varnost zaposlenih ali vladni predpisi, ki vplivajo na določeno panogo.
Izzivi pri avtomatizaciji delovnih tokov upravljanja človeških virov.
Avtomatizacija kadrovskih nalog prinaša organizaciji številne prednosti, vendar se pri tem pojavljajo tudi izzivi in omejitve. Številne kadrovske naloge vključujejo osebna vprašanja, ki zahtevajo čustveno inteligenco in mehke veščine, oboje pa zahteva zapleteno interakcijo z ljudmi.
Pri MasterBase® imamo zanesljivo platformo, ki vam bo pomagala avtomatizirati vaše procese, preprosto, učinkovito in z nizkimi stroški, zahvaljujoč Configware, ki vključuje ustvarjanje rešitev z nastavitvijo prilagojenih procesov, podatkovnih baz in vmesnikov, ne da bi za to potrebovali razvijalce programske opreme ali visoko raven znanja na področju informacijske tehnologije.
Poleg tega vam je na voljo ekipa strokovnjakov, ki lahko razume vaše specifične potrebe in vam ponudi rešitve za avtomatizacijo človeških virov.
Prenehajte izgubljati čas z ročnimi opravili in izkoristite prednosti avtomatizacije za izboljšanje poslovne učinkovitosti - zanesite se na MasterBase® in dvignite svoje poslovanje na naslednjo raven!
