Často kladené otázky o automatizovaných procesoch
Tu odpovedáme na vaše otázky
Často kladené otázky o automatizovaných procesoch
Tu odpovedáme na vaše otázky
Automatizované procesy
Čo je automatizácia procesov pre MasterBase®?
Zmena spôsobu práce, posilnenie postavenia zamestnancov tým, že im sprístupní digitálne automaty, ktoré pracovať pre nichčím sa zvyšuje jeho produktivita a efektívnosť.
Prečo je potrebné automatizovať procesy?
- Zvýšite svoju produktivitu práce, čo sa prejaví v lepšej výkonnosti organizácie.
- Šetrí čas zjednodušením opakujúcich sa úloh a zlepšuje efektivitu pracovných postupov.
- Znižuje fluktuáciu zamestnancov, pretože je pre nich veľkou motiváciou, čím sa zvyšuje ich produktivita a udržanie.
- Pretože v spoločnosti MasterBase® sme sa na vlastnej koži presvedčili, ako začlenenie automatizácie procesov do našej práce zvýšilo našu efektivitu a produktivitu.
Mali by sa všetky procesy v podniku automatizovať naraz?
To sa neodporúča. Aby bol proces digitalizácie úspešný, bez ohľadu na automatizáciu je potrebné stanoviť blízke a dosiahnuteľné ciele.
Pokusy o digitalizáciu všetkých procesov naraz povedú k vynaloženiu veľkého množstva zdrojov na projekty, ktoré sa budú dlho ťahať, a zamestnanci budú znechutení, pretože výsledky sa budú odkladať.
Hlavnou úvahou by malo byť použitie špirálovej metodiky, t. j. začať v malom, aby sa rýchlo preukázala hodnota nového prístupu a získala širšia podpora na oslavu úspechu. To sa týka:
- Vždy postupujte od menej k viac, od jednoduchého k zložitému.
- Identifikujte naliehavú alebo kritickú potrebu automatizácie.
- Uveďte kroky, ktoré tvoria riešenie.
- Ako východiskový bod vyberte proces Quick Win.
Aké spoločnosti môžu automatizovať procesy?
Spoločnosti akejkoľvek veľkosti a trhu alebo odvetvia môžu automatizovať svoje procesy a výrazne zvýšiť svoju produktivitu.
Aké sú výhody automatizácie procesov?
- Zvýšte produktivitu svojej firmy.
- Lepšie plnenie úloh.
- Viac okamžitých výsledkov.
- Viac bezpečnosti.
- Škálovateľnosť podľa dopytu.
- Integrovaná vysledovateľnosť.
- Zvýšená presnosť, minimalizácia rozpätia chýb.
- Nižšie náklady.
- Zlepšenie kvality života.
Aké procesy MasterBase® automatizoval?
V súčasnosti existujú tisíce automatizovaných procesov, z ktorých môžeme spomenúť jednoduché a rýchlo implementovateľné prípady:
- Používanie kariet iCards.
- Prípad Transbank.
- Denné správy o činnosti, rezervácia času lekára, registrácia podujatí a automatizované generovanie tlačových správ. Procesy sa vykonávajú pomocou platformy MasterBase®.
- Bezplatné školenie pre tvorcov, ktorí chcú automatizovať svoje vlastné podnikanie alebo pre ľudí, ktorí trávia čas na voľnej nohe vytváraním automatizačných riešení pre iných.
Ako môžem presvedčiť vedenie, že nastal čas na prechod k automatizácii procesov?
Kľúčom k úspechu sú skoré výsledky, ktoré sú hnacím motorom digitálnej inovačnej iniciatívy, procesu Quick Win (QWP).
- Rieši kritický proces a uľahčuje ďalšiu eskaláciu.
- Môže byť súčasťou viacerých riešení (divoká karta).
- Je rýchla na zavedenie, pretože by mala priniesť výsledky v krátkom čase.
Zničí automatizácia pracovné miesta v podnikoch?
- Nie. Automatizácia pracovné miesta neničí, ale mení ich, čím sa stávajú produktívnejšími a efektívnejšími.
- Tým, že technológia bude slúžiť každému pracovníkovi prostredníctvom rôznych zručností, bude im môcť pomôcť nielen pri robotizácii úloh s nízkou pridanou hodnotou alebo opakujúcich sa úloh, ale aj tých, ktoré sa zdajú byť možné zlepšiť, čím sa uvoľní čas, ktorý možno venovať činnostiam s vyššou hodnotou.
Ako môžem začať automatizovať?
MasterBase® vám pomôže začať konfigurovať vaše automatizačné procesy podľa vašich predstáv:
- Používanie existujúcich riešení, ktoré môžete upraviť podľa svojich špecifických potrieb.
- S pomocou konzultanta je k dispozícii odborník, ktorý posúdi a implementuje vaše potreby automatizácie na mieru.
- Prostredníctvom školenia, ktoré vám umožní konfigurovať vlastné riešenia a pri ktorom vás bude neustále sprevádzať náš tím.
