Часто задаваемые вопросы об автоматизированных процессах
Здесь мы ответим на ваши вопросы
Часто задаваемые вопросы об автоматизированных процессах
Здесь мы ответим на ваши вопросы
Автоматизированные процессы
Что такое автоматизация процессов для MasterBase®?
Измените подход к работе, расширение возможностей Сотрудники получают в свое распоряжение цифровые автоматы, которые работать на нихтем самым увеличивая его производительность и эффективность.
Почему необходимо автоматизировать процессы?
- Повысьте производительность труда, что приведет к повышению эффективности работы организации.
- Он экономит время, упрощая повторяющиеся задачи и повышая эффективность рабочего процесса.
- Это снижает текучесть кадров, так как является отличным стимулом для сотрудников, повышая их производительность и удерживая на работе.
- Потому что в MasterBase® мы на собственном опыте убедились, что внедрение автоматизации процессов в нашу работу повысило эффективность и производительность.
Нужно ли автоматизировать сразу все процессы в компании?
Этого делать не рекомендуется. Чтобы процесс оцифровки был успешным, независимо от степени автоматизации, необходимо ставить близкие и достижимые цели.
Попытка оцифровать все процессы сразу приведет к тому, что большое количество ресурсов будет потрачено на проекты, которые затянутся надолго, а сотрудники будут обескуражены, поскольку результаты будут откладываться.
В первую очередь следует использовать спиральную методологию, то есть начинать с малого, чтобы быстро продемонстрировать ценность нового подхода и заручиться более широкой поддержкой, чтобы отпраздновать успех. Здесь рассматриваются:
- Всегда идите от меньшего к большему, от простого к сложному.
- Определите срочную или критическую потребность в автоматизации.
- Перечислите шаги, из которых складывается решение.
- Выберите процесс Quick Win в качестве отправной точки.
Какие компании могут автоматизировать процессы?
Компании любого размера, рынка или отрасли могут автоматизировать свои процессы и значительно повысить производительность.
Какие преимущества дает автоматизация процессов?
- Повысьте производительность вашего бизнеса.
- Более эффективное выполнение заданий.
- Более оперативные результаты.
- Больше безопасности.
- Масштабируемость в соответствии с потребностями.
- Интегрированная прослеживаемость.
- Повышенная точность, минимизация погрешностей.
- Снижение затрат.
- Улучшение качества жизни.
Какие процессы автоматизированы в MasterBase®?
В настоящее время существуют тысячи автоматизированных процессов, среди которых можно выделить простые и быстро реализуемые:
- Использование iCards.
- Дело Трансбанка.
- Ежедневные отчеты о проделанной работе; бронирование рабочего времени врача; регистрация мероприятий и автоматическая генерация пресс-релизов. Процессы осуществляются с помощью платформы MasterBase®.
- Бесплатный тренинг для создателей, как для автоматизации собственного бизнеса, так и для людей, которые занимаются фрилансом, создавая решения по автоматизации для других.
Как убедить руководство в том, что настало время перейти к автоматизации процессов?
Главное - показать первые результаты, которые стимулируют инициативу по внедрению цифровых инноваций - Quick Win Process (QWP).
- Он решает критический процесс и облегчает дальнейшую эскалацию.
- Он может быть частью нескольких решений (подстановочный знак).
- Его можно быстро реализовать, так как он должен принести результаты в краткосрочной перспективе.
Уничтожит ли автоматизация рабочие места в компаниях?
- Нет. Автоматизация не уничтожает рабочие места, а преобразует их, делая более производительными и эффективными.
- Передав технологии на службу каждому работнику с помощью различных навыков, они смогут помочь им не только роботизировать задачи с низкой добавленной стоимостью или повторяющиеся, но и те, которые, как кажется, можно улучшить, высвободив время, которое можно потратить на более ценные виды деятельности.
Как начать автоматизацию?
MasterBase® поможет вам начать конфигурировать процессы автоматизации по своему усмотрению:
- Использование существующих решений, которые можно модифицировать в соответствии с вашими конкретными потребностями.
- С помощью консультанта специалист может оценить и реализовать ваши индивидуальные потребности в автоматизации.
- Благодаря обучению, которое позволит вам самостоятельно настраивать решения и в котором вас постоянно будет сопровождать наша команда.
