DataPrivacy Management
Conformidade com a privacidade automatizada e rastreável em todos os sistemas
Atualmente, a privacidade dos dados já não é uma questão jurídica isolada, tendo-se tornado uma questão para a obrigação operacional permanente. As organizações têm de responder aos pedidos dos titulares dos dados, demonstrar a conformidade e proteger os dados pessoais espalhados por vários sistemas, tudo isto dentro de prazos rigorosos.
O DataPrivacy Management é o Sistema Essencial que automatiza, controla e evidencia a gestão da privacidade, garantindo uma conformidade verificável em toda a organização.
Porque é que o DataPrivacy Management é obrigatório para as empresas atualmente?
Os regulamentos sobre privacidade exigem algo muito específico: responder atempadamente e com provas.
As políticas, os procedimentos ou as boas intenções não são suficientes.
Sem uma capacidade estrutural para a gestão da privacidade:
Os pedidos de titularidade são tratados de forma manual e fragmentada.
Os prazos legais não são cumpridos devido a erros operacionais.
As provas de conformidade são incompletas ou inexistentes.
O risco de coimas, sanções e danos para a reputação aumenta.
Sem automatização e rastreabilidade, a conformidade com a privacidade não é sustentável nem defensável.
O que é que se pode fazer com uma implementação eficaz do DataPrivacy Management?
Uma implementação bem sucedida do DataPrivacy Management transforma a privacidade num processo controlado e auditável:
Automatizar a gestão dos direitos dos titulares de direitos (acesso, retificação, apagamento, entre outros).
Ligação de várias bases de dados e fontes de dados, sem processos manuais.
Garantir respostas dentro dos prazos legais, de forma coerente.
Registar todas as acções com total rastreabilidade, gerar provas verificáveis.
Reduzir a carga operacional de TI, jurídica e de conformidade, eliminando o reprocessamento.
O DataPrivacy Management transforma a conformidade numa capacidade operacional contínua.
A proposta do MasterBase® para o DataPrivacy Management
DataPrivacy Management é concebido como um camada estrutural de conformidade com a privacidade, não como um formulário ou fluxo de trabalho autónomo.
O sistema centraliza a receção, execução e resposta dos pedidos de privacidade, ligando-se de forma segura a vários sistemas e preservando provas completas de cada etapa do processo durante o tempo exigido pelos regulamentos.
O DataPrivacy Management integra-se naturalmente com outros sistemas MasterBase® Essential Systems, reforçando a conformidade, a segurança e o controlo a partir de uma base comum e verificável.
Explorar o DataPrivacy Management em profundidade
Livro Branco
Descarregue o PDF ou veja o vídeo e compreenderá porque é que o DataPrivacy Management é fundamental para automatizar a conformidade com a privacidade, reduzir o risco regulamentar e demonstrar controlo sobre as auditorias.
Perguntas frequentes sobre o DataPrivacy Management
Que tipo de pedidos são tratados pelo DataPrivacy Management?
Pedidos de direitos das pessoas em causa, como o acesso, a retificação, a eliminação, a oposição e outros exigidos pela regulamentação em matéria de privacidade.
É possível estabelecer ligação a vários sistemas e bases de dados?
Sim. O DataPrivacy Management liga-se de forma segura a várias fontes de dados, permitindo pesquisas e execuções coordenadas sem processos manuais.
Como é que ajuda a cumprir os prazos legais?
Automatiza fluxos, aprovações e execuções, garantindo que cada pedido é processado dentro dos prazos definidos pela regulamentação aplicável.
Gera provas para auditorias e auditorias?
Sim, todas as acções são registadas com total rastreabilidade, permitindo que a conformidade seja demonstrada de forma objetiva e verificável perante auditorias ou autoridades.
Substitui processos ou equipamentos existentes?
N.º DataPrivacy Management complementos e encomendas TI, Jurídico e de Conformidade, reduzindo a carga operacional e o risco, sem substituir funções e sistemas.
