DataPrivacy Management
Automatizuotas ir atsekamas privatumo reikalavimų laikymasis visose sistemose
Šiandien duomenų privatumas nebėra pavienis teisinis klausimas, o tapo tęstinis veiklos įsipareigojimas. Organizacijos turi atsakyti į duomenų subjektų prašymus, įrodyti, kad laikosi reikalavimų, ir apsaugoti asmens duomenis, paskleistus įvairiose sistemose, ir visa tai atlikti per griežtus terminus.
DataPrivacy Management yra pagrindinė sistema, kuri automatizuoja, kontroliuoja ir įrodo privatumo valdymą, užtikrindama patikrinamą atitiktį visoje organizacijoje.
Kodėl DataPrivacy Management šiandien yra būtinas įmonėms?
Privatumo nuostatose reikalaujama labai konkrečių dalykų: reaguoti laiku ir su įrodymais..
Politikų, procedūrų ar gerų ketinimų nepakanka.
Neturint struktūrinių privatumo valdymo pajėgumų:
Turėtojų paraiškos tvarkomos rankiniu ir fragmentišku būdu.
Dėl veiklos klaidų praleidžiami teisiniai terminai.
Atitikties įrodymai yra neišsamūs arba jų nėra.
Didėja baudų, sankcijų ir žalos reputacijai rizika.
Be automatizavimo ir atsekamumo privatumo reikalavimų laikymasis nėra nei tvarus, nei pagrįstas.
Ką galite nuveikti veiksmingai įgyvendinę DataPrivacy Management?
Sėkmingai įgyvendinus DataPrivacy Management privatumas tampa kontroliuojamu ir audituojamu procesu:
Teisių turėtojų teisių valdymo automatizavimas (prieiga, ištaisymas, ištrynimas ir kt.).
Kelių duomenų bazių ir duomenų šaltinių sujungimas, be rankinių procesų.
Atsakymų pateikimas per teisės aktuose nustatytus terminus, nuosekliai.
Įrašykite kiekvieną veiksmą ir užtikrinkite visišką atsekamumą, rengiant patikrinamus įrodymus.
IT, teisės ir atitikties užtikrinimo veiklos naštos mažinimas, pašalinti pakartotinį apdorojimą.
"DataPrivacy Management" paverčia atitiktį nuolatiniu veiklos pajėgumu.
MasterBase® pasiūlymas dėl DataPrivacy Management
Duomenų privatumo valdymas sukurtas kaip struktūrinis privatumo reikalavimų laikymosi sluoksnis, ne kaip atskira forma ar darbo eiga.
Sistema centralizuoja privatumo prašymų gavimą, vykdymą ir atsakymą į juos, saugiai jungiasi prie kelių sistemų ir saugo išsamius kiekvieno proceso etapo įrodymus teisės aktuose nustatytą laiką.
DataPrivacy Management natūraliai integruojasi su kitomis MasterBase® Essential sistemomis, taip sustiprindama atitiktį, saugumą ir kontrolę iš bendro, patikrinamo pagrindo.
Išsamiai išnagrinėkite DataPrivacy Management
Baltoji knyga
Atsisiųskite PDF arba pažiūrėkite vaizdo įrašą ir suprasite, kodėl "DataPrivacy Management" yra svarbiausia siekiant automatizuoti privatumo reikalavimų laikymąsi, sumažinti reguliavimo riziką ir įrodyti audito kontrolę.
Dažniausiai užduodami klausimai apie DataPrivacy Management
Kokias užklausas tvarko DataPrivacy Management?
Prašymai dėl duomenų subjektų teisių, pavyzdžiui, prieigos, ištaisymo, ištrynimo, prieštaravimo ir kitų, kurių reikalaujama privatumo taisyklėse.
Ar galima prisijungti prie kelių sistemų ir duomenų bazių?
Taip. DataPrivacy Management saugiai jungiasi prie kelių duomenų šaltinių, todėl galima koordinuoti paiešką ir vykdymą be rankinių procesų.
Kaip tai padeda laikytis teisinių terminų?
Ji automatizuoja srautus, patvirtinimus ir vykdymą, užtikrindama, kad kiekvienas prašymas būtų išnagrinėtas per galiojančiuose teisės aktuose nustatytus terminus.
Ar ji sukuria įrodymus, reikalingus auditui ir patikroms?
Taip, kiekvienas veiksmas yra užregistruojamas ir visiškai atsekamas, todėl audito ar valdžios institucijoms galima objektyviai ir patikrinamai įrodyti atitiktį.
Ar ji pakeičia esamus procesus ar įrangą?
Nr. DataPrivacy Management papildymai ir užsakymai IT, teisės ir atitikties užtikrinimo darbą, sumažinant veiklos naštą ir riziką, nepakeičiant vaidmenų ir sistemų.
