Automatiserte prosesser
Hva er prosessautomatisering for MasterBase®?
Endrer måten vi jobber på, myndiggjøring ansatte ved å gjøre digitale automater tilgjengelig for dem, noe som jobbe for demog dermed øke sin produktivitet og effektivitet.
Hvorfor er det nødvendig å automatisere prosesser?
- Øke arbeidsproduktiviteten, noe som igjen fører til bedre prestasjoner i organisasjonen.
- Det sparer tid ved å forenkle gjentagende oppgaver og effektiviserer arbeidsflyten.
- Det reduserer utskiftningen av ansatte, ettersom det er et godt insentiv for de ansatte, noe som øker produktiviteten og bidrar til å holde på dem.
- I MasterBase® har vi nemlig selv sett hvordan vi har økt effektiviteten og produktiviteten ved å integrere prosessautomatisering i vårt eget arbeid.
Bør alle prosesser i en bedrift automatiseres samtidig?
Dette er ikke å anbefale. For at digitaliseringsprosessen skal bli vellykket, uansett hvilken automatisering det er snakk om, må det settes konkrete og oppnåelige mål.
Å forsøke å digitalisere alle prosesser på én gang vil føre til at store ressurser brukes på prosjekter som trekker ut i tid, og medarbeiderne blir motløse når resultatene lar vente på seg.
Det viktigste er å bruke spiralmetoden, dvs. å begynne i det små for raskt å kunne demonstrere verdien av den nye tilnærmingen og få bredere støtte til å feire suksessen. Dette tar vi i betraktning:
- Gå alltid fra mindre til mer, fra det enkle til det komplekse.
- Identifiser det presserende eller kritiske behovet for automatisering.
- Oppgi trinnene som utgjør løsningen.
- Velg Quick Win-prosessen som utgangspunkt.
Hva slags selskaper kan automatisere prosesser?
Bedrifter uansett størrelse, marked eller bransje kan automatisere prosessene sine og forbedre produktiviteten betydelig.
Hva er fordelene med å automatisere prosesser?
- Øk produktiviteten i virksomheten din.
- Bedre oppgaveløsning.
- Mer umiddelbare resultater.
- Mer sikkerhet.
- Skalerbarhet etter behov.
- Integrert sporbarhet.
- Økt nøyaktighet og minimering av feilmarginer.
- Lavere kostnader.
- Forbedring av livskvaliteten.
Hvilke prosesser har MasterBase® automatisert?
Det finnes tusenvis av automatiserte prosesser i dag, og vi kan nevne noen som er enkle og raske å implementere:
- Bruk av iCards.
- Transbank-saken.
- Daglige aktivitetsrapporter, booking av legetimer, registrering av arrangementer og automatisk generering av pressemeldinger. Prosessene utføres ved hjelp av MasterBase®-plattformen.
- Gratis opplæring for Makers, enten for å automatisere sin egen virksomhet eller for folk som jobber frilans med å lage automatiseringsløsninger for andre.
Hvordan kan jeg overbevise ledelsen om at det er på tide å gå over til prosessautomatisering?
Nøkkelen er å vise til tidlige resultater som driver det digitale innovasjonsinitiativet, Quick Win Process (QWP).
- Det løser den kritiske prosessen og legger til rette for videre eskalering.
- Det kan være en del av flere løsninger (jokertegn).
- Den er rask å implementere, ettersom den skal gi resultater på kort sikt.
Vil automatisering ødelegge arbeidsplasser i bedrifter?
- Nei. Automatisering ødelegger ikke jobber, men omdanner dem og gjør dem mer produktive og effektive.
- Ved å stille teknologien til disposisjon for hver enkelt arbeidstaker, gjennom ulike ferdigheter, vil den ikke bare kunne hjelpe dem med å robotisere oppgaver med lav verdiskapning eller repetitive oppgaver, men også de som synes mulige å forbedre, og frigjøre tid som kan brukes på aktiviteter med høyere verdiskapning.
Hvordan begynner jeg å automatisere?
MasterBase® hjelper deg med å konfigurere automatiseringsprosessene slik du ønsker:
- Bruk eksisterende løsninger som du kan tilpasse til dine spesifikke behov.
- Ved hjelp av en konsulent er en ekspert tilgjengelig for å vurdere og implementere dine tilpassede automatiseringsbehov.
- Gjennom opplæring som gjør det mulig for deg å konfigurere dine egne løsninger, og hvor du vil bli fulgt opp av teamet vårt hele tiden.
