Šiame skaitmeniniame amžiuje automatizavimas tapo pagrindine našumo ir produktyvumo didinimo priemone žmogiškųjų išteklių (ŽI) srityje, kur jau įrodyta, kad jis gali pakeisti su darbuotojais susijusių procesų valdymą.
Šiame straipsnyje nagrinėsime, kaip automatizavimas žmogiškųjų išteklių srityje gali pagerinti darbuotojų patirtį, ir aptarsime iššūkius, su kuriais organizacijos susiduria diegdamos šią technologiją.
Automatizavimas šioje srityje palengvina žmonių valdymą. Atlaisvindamos laiką, žmogiškųjų išteklių komandos gali padidinti produktyvumą ir kurti pridėtinę vertę verslui dirbdamos su sudėtingesnėmis užduotimis, pvz., strategavimu ir sprendimų priėmimu.
Žmogiškųjų išteklių automatizavimo privalumai
Efektyvesni procesai: Automatizuodami įprastas ir pasikartojančias užduotis, žmogiškųjų išteklių specialistai gali skirti daugiau laiko ir išteklių strateginei veiklai, kuri sukuria pridėtinę vertę organizacijai.
Geresnė darbuotojų patirtis: Automatizavus tokius procesus, kaip naujų darbuotojų įdarbinimas, darbo laiko ir lankomumo valdymas bei atostogų prašymai, darbuotojams tenkanti administracinė našta sumažėja, todėl jie patiria sklandesnę ir malonesnę patirtį.
Galimybė gauti informaciją realiuoju laiku: Automatizavimas palengvina prieigą prie svarbiausių su darbuotojais susijusių duomenų ir rodiklių, todėl žmogiškųjų išteklių komandos gali greitai priimti pagrįstus sprendimus, kad pagerintų talentų valdymą.
Klaidų mažinimas ir atitiktis teisės aktų reikalavimams: Panaikinus rankinį įsikišimą į žmogiškųjų išteklių procesus, sumažėja žmogiškųjų klaidų ir užtikrinama tikslesnė atitiktis darbo politikai ir taisyklėms.
Mažiau atliekų. Automatizavus procesus, žmogiškųjų išteklių skyriai gali sumažinti popierizmo kiekį, medžiagų sąnaudas ir rankinio darbo eigą.
Duomenimis pagrįstų sprendimų priėmimas. Visų žmogiškųjų išteklių funkcijų duomenų stebėjimas leidžia įmonėms analizuoti procesus ir jų veiksmingumą. Surinktus duomenis galima naudoti ataskaitoms rengti, rodikliams matuoti, darbuotojų patirčiai analizuoti ir duomenų dėsningumams atpažinti. Šią informaciją galima panaudoti kuriant geriausią praktiką.
Skaidrumas ir nuoseklumas. Automatizavus darbo eigą galima padidinti skaidrumą ir patikslinti darbuotojų ir tarnautojų vaidmenis. Automatizavus procesus, darbuotojai gali lengvai keisti savo išmokas arba teikti išlaidų ataskaitas. Įmonėse, turinčiose kelias buveines, automatizuoti procesai gali sukurti nuoseklią žmogiškųjų išteklių praktiką visoje įmonėje.
Geriausia saugumo praktika. Prieigos sluoksnių valdymas leidžia įmonėms suteikti įrankius darbuotojams, kuriems jų reikia, ir tvarkyti saugomą informaciją.
Tipiniai automatizuotų žmogiškųjų išteklių procesų pavyzdžiai
Kai kurios žmogiškųjų išteklių valdymo užduotys, kurias galima automatizuoti, yra šios
Skaitmeninis įdarbinimas: Automatizuodamos įdarbinimo procesus įmonės gali supaprastinti naudotojų paskyrų kūrimą, sutarčių pasirašymą ir įvadinės medžiagos pristatymą, todėl naujiems darbuotojams suteikiama veiksmingesnė ir efektyvesnė įdarbinimo patirtis.
Darbuotojų savitarna: Savitarnos platformos leidžia darbuotojams gauti informaciją ir pateikti prašymus, susijusius su jų asmeniniais duomenimis, išmokomis, darbo užmokesčiu ir kt., nereikalaujant rankinio personalo komandų įsikišimo.
Darbo eigos automatizavimas: Automatizavus darbo eigą, galima geriau valdyti tokius procesus kaip atostogų prašymų tvirtinimas, veiklos rezultatų stebėjimas ir projektų valdymas, taip padidinant efektyvumą ir optimizuojant komandų bendradarbiavimą.
Kiti konkretūs veiksmai, kuriuos galima automatizuoti:
- administravimas, pavyzdžiui, dokumentų tvarkymas ir standartizuotos formos, įskaitant darbo užmokesčio apskaičiavimą, atlyginimų keitimą ir užduotis, susijusias su darbuotojų atlygiu.
- išmokų valdymas, įskaitant išmokas, kurias darbuotojai gali gauti naudodamiesi savitarnos priemonėmis.
- Priminimai el. paštu, įskaitant pranešimus ir atmintines, siunčiamus darbuotojams.
- Naujų darbuotojų įdarbinimas, įskaitant kandidatų atranką, įsidarbinimą ir pirmąją darbo dieną.
- Vidinė darbuotojų atranka, įskaitant rekomendacijų programas, darbuotojų įgūdžių tobulinimą ir paaukštinimą įmonėje.
- Darbuotojų įdarbinimas, įskaitant prieigos prie programinės ir techninės įrangos nustatymą ir mokymą.
- Darbuotojų atleidimas: prieigos panaikinimas, organizacijos restruktūrizavimas ir išėjimo iš darbo pokalbių planavimas.
- mokymas ir tobulinimas, pavyzdžiui, darbuotojų mokymo stebėsena ir jų įgūdžių valdymas.
- Darbo laiko registravimas, įskaitant dirbtas valandas, nedarbingumą, atostogas ir asmeninį laisvą laiką.
- Mokesčių formų, sutarčių ir konfidencialumo susitarimų rengimas ir tvarkymas.
- Teisės į išmokas ir registravimo pagalbą peržiūra.
- Darbuotojų įrašų kūrimas ir tvarkymas.
- Vyriausybės reglamentavimas, užtikrinant, kad darbuotojai žinotų apie jų darbui įtakos turinčias gaires, ir užtikrinant, kad įmonė laikytųsi reglamentų.
Automatizavimas padeda įmonėms laikytis teisės aktų, pavyzdžiui, darbo auditą, darbuotojų sveikatą ir saugą ar konkrečiai pramonės šakai taikomus vyriausybės reglamentus.
Žmogiškųjų išteklių valdymo darbo srautų automatizavimo iššūkiai.
Nors žmogiškųjų išteklių užduočių automatizavimas organizacijai suteikia nemažai privalumų, automatizavimas susiduria su tam tikrais iššūkiais ir apribojimais. Daugelis žmogiškųjų išteklių užduočių yra susijusios su asmeniniais klausimais, reikalaujančiais emocinio intelekto ir "minkštųjų" įgūdžių, o abiem atvejais reikia sudėtingos žmogiškosios sąveikos.
MasterBase® turi patikimą platformą, kuri padės jums paprastai, efektyviai ir pigiai automatizuoti procesus, nes Configware - tai sprendimų kūrimas konfigūruojant pritaikytus procesus, duomenų bazes ir sąsajas, nereikalaujant programinės įrangos kūrėjų ar aukštų informacinių technologijų žinių.
Be to, jūsų paslaugoms - ekspertų komanda, galinti suprasti jūsų konkrečius poreikius ir pasiūlyti jums žmogiškųjų išteklių automatizavimo sprendimus.
Nustokite gaišti laiką rankinėms užduotims atlikti ir pasinaudokite automatizavimo privalumais verslo efektyvumui didinti - pasikliaukite MasterBase® ir pakelkite savo verslą į kitą lygį!
