Pertanyaan yang sering diajukan tentang proses otomatis
Di sini kami menjawab pertanyaan Anda
Pertanyaan yang sering diajukan tentang proses otomatis
Di sini kami menjawab pertanyaan Anda
Proses otomatis
Apa yang dimaksud dengan otomatisasi proses untuk MasterBase®?
Mengubah cara kami bekerja, memberdayakan karyawan dengan menyediakan robot digital bagi mereka yang bekerja untuk merekasehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Mengapa perlu mengotomatiskan proses?
- Meningkatkan produktivitas kerja Anda, yang berarti kinerja yang lebih baik dalam organisasi.
- Menghemat waktu dengan menyederhanakan tugas-tugas yang berulang dan meningkatkan efisiensi alur kerja.
- Hal ini mengurangi pergantian karyawan, karena ini merupakan insentif yang bagus untuk karyawan, sehingga meningkatkan produktivitas dan retensi mereka.
- Karena di MasterBase® kami telah menyaksikan secara langsung bagaimana menggabungkan otomatisasi proses ke dalam pekerjaan kami sendiri telah meningkatkan efisiensi dan produktivitas kami.
Haruskah semua proses dalam perusahaan diotomatisasi sekaligus?
Hal ini tidak disarankan. Agar proses digitalisasi berhasil, apa pun otomatisasi yang dilakukan, tujuan yang jelas dan dapat dicapai harus ditetapkan.
Mencoba mendigitalkan semua proses sekaligus akan menyebabkan sejumlah besar sumber daya dihabiskan untuk proyek-proyek yang akan berlarut-larut dalam waktu yang lama, dan karyawan akan menjadi kecil hati karena hasilnya tertunda.
Pertimbangan utamanya adalah menggunakan metodologi spiral, yaitu memulai dari yang kecil, agar dapat dengan cepat menunjukkan nilai dari pendekatan baru ini dan mendapatkan dukungan yang lebih luas untuk merayakan keberhasilan. Hal ini mempertimbangkan:
- Selalu mulai dari yang lebih sedikit ke yang lebih banyak, dari yang sederhana ke yang rumit.
- Mengidentifikasi kebutuhan mendesak atau kritis untuk otomatisasi.
- Buatlah daftar langkah-langkah yang membentuk solusi.
- Pilih Proses Quick Win sebagai titik awal.
Perusahaan seperti apa yang dapat mengotomatiskan proses?
Perusahaan dengan berbagai ukuran dan pasar atau industri dapat mengotomatiskan proses mereka dan secara signifikan meningkatkan produktivitas mereka.
Apa saja manfaat mengotomatisasi proses?
- Tingkatkan produktivitas bisnis Anda.
- Pemenuhan tugas yang lebih baik.
- Hasil yang lebih cepat.
- Lebih banyak keamanan.
- Skalabilitas sesuai dengan permintaan.
- Ketertelusuran terintegrasi.
- Peningkatan akurasi, meminimalkan margin kesalahan.
- Biaya yang lebih rendah.
- Meningkatkan kualitas hidup.
Proses apa saja yang telah diotomatisasi oleh MasterBase®?
Ada ribuan proses otomatis yang saat ini sedang berjalan, di antaranya dapat kami sebutkan sebagai contoh yang sederhana dan cepat untuk diimplementasikan:
- Penggunaan iCard.
- Kasus Transbank.
- Laporan aktivitas harian; pemesanan waktu medis; pendaftaran acara dan pembuatan siaran pers otomatis. Proses yang dilakukan dengan menggunakan platform MasterBase®.
- Pelatihan gratis untuk para Maker, baik untuk mengotomatisasi bisnis mereka sendiri, atau untuk orang-orang yang menghabiskan waktu luang untuk menciptakan solusi otomatisasi bagi orang lain.
Bagaimana cara meyakinkan manajemen bahwa sudah waktunya untuk beralih ke otomatisasi proses?
Kuncinya adalah menunjukkan hasil awal yang mendorong inisiatif inovasi digital, yaitu Quick Win Process (QWP).
- Ini memecahkan proses kritis dan memfasilitasi eskalasi lebih lanjut.
- Ini bisa menjadi bagian dari beberapa solusi (wildcard).
- Ini cepat untuk diterapkan, karena harus memberikan hasil dalam jangka pendek.
Apakah otomatisasi akan menghancurkan pekerjaan di perusahaan?
- Tidak. Otomatisasi tidak menghancurkan pekerjaan, tetapi mengubahnya, menjadikannya lebih produktif dan efisien.
- Dengan menempatkan teknologi untuk melayani setiap pekerja, melalui keterampilan yang berbeda, teknologi akan dapat membantu mereka tidak hanya untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang bernilai tambah rendah atau tugas-tugas yang berulang, tetapi juga tugas-tugas yang memungkinkan untuk ditingkatkan, sehingga membebaskan waktu yang dapat digunakan untuk kegiatan yang bernilai lebih tinggi.
Bagaimana cara memulai pengotomatisan?
MasterBase® membantu Anda untuk mulai mengonfigurasi proses otomatisasi sesuai keinginan Anda:
- Menggunakan solusi yang sudah ada yang dapat Anda modifikasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
- Dengan bantuan konsultan, seorang ahli tersedia untuk menilai dan mengimplementasikan kebutuhan otomatisasi khusus Anda.
- Melalui pelatihan yang memungkinkan Anda mengonfigurasi solusi Anda sendiri dan di mana Anda akan didampingi secara permanen oleh tim kami.
