Gyakran ismételt kérdések az automatizált folyamatokról
Itt válaszolunk a kérdéseire
Gyakran ismételt kérdések az automatizált folyamatokról
Itt válaszolunk a kérdéseire
Automatizált folyamatok
Mit jelent a MasterBase® folyamatautomatizálása?
A munkamódszer megváltoztatása, a az alkalmazottak számára elérhetővé tett digitális automaták révén, amelyek dolgozni nekikígy növelve a termelékenység és hatékonyság.
Miért van szükség a folyamatok automatizálására?
- Növeli a munkatermelékenységet, ami a szervezeten belüli jobb teljesítményt eredményez.
- Az ismétlődő feladatok egyszerűsítésével időt takarít meg, és javítja a munkafolyamatok hatékonyságát.
- Csökkenti a fluktuációt, mivel nagyszerű ösztönzőt jelent a munkavállalók számára, így növeli a termelékenységüket és a megtartásukat.
- Mert a MasterBase®-nél saját bőrünkön tapasztaltuk, hogy a folyamatok automatizálása a saját munkánkba beépítve hogyan növelte a hatékonyságunkat és a termelékenységünket.
Egyszerre kell-e automatizálni a vállalat összes folyamatát?
Ez nem ajánlott. Ahhoz, hogy a digitalizálási folyamat sikeres legyen, bármilyen automatizálásról legyen is szó, közeli és elérhető célokat kell kitűzni.
Az összes folyamat egyszerre történő digitalizálásának kísérlete ahhoz vezet, hogy sok erőforrást kell elkölteni olyan projektekre, amelyek hosszú ideig elhúzódnak, és az eredmények elhalasztása miatt az alkalmazottak elkedvetlenednek.
A fő szempontnak a spirális módszertan alkalmazásának kell lennie, azaz a kis lépésekkel kell kezdeni, hogy gyorsan bebizonyítsuk az új megközelítés értékét, és szélesebb körű támogatást nyerjünk a siker megünnepléséhez. Ez a következő szempontokat veszi figyelembe:
- Mindig a kevesebbtől a több felé haladj, az egyszerűtől az összetett felé.
- Határozza meg az automatizálás sürgős vagy kritikus szükségességét.
- Sorolja fel a megoldást alkotó lépéseket.
- Válassza ki kiindulási pontként a Gyorsnyerési folyamatot.
Milyen vállalatok képesek automatizálni a folyamatokat?
Bármilyen méretű, piaci vagy iparági vállalat automatizálhatja folyamatait, és jelentősen javíthatja termelékenységét.
Milyen előnyökkel jár a folyamatok automatizálása?
- Növelje vállalkozása termelékenységét.
- A feladatok jobb teljesítése.
- Azonnali eredmények.
- Több biztonság.
- Skálázhatóság az igényeknek megfelelően.
- Integrált nyomon követhetőség.
- Nagyobb pontosság, a hibahatárok minimalizálása.
- Alacsonyabb költségek.
- Az életminőség javítása.
Milyen folyamatokat automatizált a MasterBase®?
Jelenleg több ezer automatizált folyamat van érvényben, amelyek közül megemlíthetjük az egyszerű és gyorsan megvalósítható eseteket:
- iCards használata.
- Transbank-ügy.
- Napi tevékenységi jelentések; orvosi időfoglalás; eseményregisztráció és automatikus sajtóközlemény-generálás. A MasterBase® platform segítségével végzett folyamatok.
- Ingyenes képzés a Makers számára, akár saját vállalkozásuk automatizálására, akár olyanok számára, akik szabadúszóként automatizálási megoldások létrehozásával foglalkoznak mások számára.
Hogyan győzhetem meg a vezetőséget arról, hogy itt az ideje a folyamatok automatizálása felé való elmozdulásnak?
A kulcs a digitális innovációs kezdeményezés, a Quick Win Process (QWP) elindításához szükséges korai eredmények felmutatása.
- Megoldja a kritikus folyamatot és megkönnyíti a további eszkalációt.
- Több megoldás része is lehet (joker).
- Gyorsan végrehajtható, mivel rövid távon eredményt kell hoznia.
Az automatizálás munkahelyeket semmisít meg a vállalatoknál?
- Nem. Az automatizálás nem semmisíti meg a munkahelyeket, hanem átalakítja őket, termelékenyebbé és hatékonyabbá teszi őket.
- Azáltal, hogy a technológiát a különböző készségek révén az egyes munkavállalók szolgálatába állítja, nem csak az alacsony hozzáadott értékű vagy ismétlődő feladatok robotizálását tudja segíteni, hanem azokat is, amelyek javíthatónak tűnnek, felszabadítva ezzel a magasabb értékű tevékenységekre fordítható időt.
Hogyan kezdjem el az automatizálást?
A MasterBase® segít Önnek abban, hogy az automatizálási folyamatokat az Ön igényei szerint kezdje el konfigurálni:
- Meglévő megoldások használata, amelyeket az Ön egyedi igényeinek megfelelően módosíthat.
- Egy tanácsadó segítségével egy szakértő áll rendelkezésre, hogy felmérje és megvalósítsa az Ön személyre szabott automatizálási igényeit.
- Olyan képzésen keresztül, amely lehetővé teszi, hogy saját megoldásokat konfiguráljon, és amelyben csapatunk állandóan elkíséri Önt.
