Automatiserede processer
Hvad er procesautomatisering til MasterBase®?
At ændre den måde, vi arbejder på, bemyndigelse medarbejdere ved at stille digitale automater til rådighed for dem, som arbejde for demog dermed øge dens produktivitet og effektivitet.
Hvorfor er det nødvendigt at automatisere processer?
- Øg din arbejdsproduktivitet, hvilket betyder bedre præstationer i organisationen.
- Det sparer tid ved at forenkle tilbagevendende opgaver og forbedrer effektiviteten i arbejdsgangen.
- Det reducerer personaleomsætningen, da det er et stort incitament for medarbejderne, hvilket øger deres produktivitet og fastholdelse.
- For hos MasterBase® har vi selv oplevet, hvordan indarbejdelse af procesautomatisering i vores eget arbejde har øget vores effektivitet og produktivitet.
Skal alle processer i en virksomhed automatiseres på én gang?
Det kan ikke anbefales. For at digitaliseringsprocessen skal blive en succes, uanset automatiseringen, skal der sættes præcise og opnåelige mål.
Hvis man forsøger at digitalisere alle processer på én gang, vil der blive brugt mange ressourcer på projekter, som vil trække ud i lang tid, og medarbejderne vil blive modløse, fordi resultaterne bliver udskudt.
Den vigtigste overvejelse bør være at bruge spiralmetoden, dvs. at starte i det små, for hurtigt at demonstrere værdien af den nye tilgang og få bredere støtte til at fejre succes. Dette overvejes:
- Gå altid fra mindre til mere, fra det enkle til det komplekse.
- Identificer det presserende eller kritiske behov for automatisering.
- Angiv de trin, der udgør løsningen.
- Vælg Quick Win-processen som udgangspunkt.
Hvilken slags virksomheder kan automatisere processer?
Virksomheder i alle størrelser, på alle markeder og i alle brancher kan automatisere deres processer og forbedre deres produktivitet betydeligt.
Hvad er fordelene ved at automatisere processer?
- Øg produktiviteten i din virksomhed.
- Bedre udførelse af opgaver.
- Mere umiddelbare resultater.
- Mere sikkerhed.
- Skalerbarhed efter behov.
- Integreret sporbarhed.
- Øget nøjagtighed og minimering af fejlmarginer.
- Lavere omkostninger.
- Forbedring af livskvaliteten.
Hvilke processer har MasterBase® automatiseret?
Der er tusindvis af automatiserede processer i gang, og vi kan nævne nogle, der er enkle og hurtige at implementere:
- Brug af iCards.
- Transbank-sagen.
- Daglige aktivitetsrapporter, booking af lægetid, eventregistrering og automatisk generering af pressemeddelelser. Processerne udføres ved hjælp af MasterBase®-platformen.
- Gratis træning for Makers, enten for at automatisere deres egen forretning eller for folk, der bruger freelancetid på at skabe automatiseringsløsninger for andre.
Hvordan kan jeg overbevise ledelsen om, at det er på tide at skifte til procesautomatisering?
Nøglen er at vise tidlige resultater, der driver det digitale innovationsinitiativ, Quick Win Process (QWP).
- Det løser den kritiske proces og letter yderligere eskalering.
- Det kan være en del af flere løsninger (et wildcard).
- Den er hurtig at implementere, da den skal give resultater på kort sigt.
Vil automatisering ødelægge arbejdspladser i virksomheder?
- Nej. Automatisering ødelægger ikke jobs, men omdanner dem og gør dem mere produktive og effektive.
- Ved at stille teknologien til rådighed for hver enkelt arbejder gennem forskellige færdigheder, vil den kunne hjælpe dem med ikke kun at robotisere opgaver med lav værditilvækst eller repetitive opgaver, men også dem, der synes mulige at forbedre, hvilket frigør tid, der kan bruges på aktiviteter med højere værdi.
Hvordan begynder jeg at automatisere?
MasterBase® hjælper dig med at konfigurere dine automatiseringsprocesser, som du foretrækker det:
- Brug af eksisterende løsninger, som du kan ændre, så de opfylder dine specifikke behov.
- Med hjælp fra en konsulent er der en ekspert til rådighed til at vurdere og implementere dine skræddersyede automatiseringsbehov.
- Gennem træning, der giver dig mulighed for at konfigurere dine egne løsninger, og hvor du permanent vil blive ledsaget af vores team.
