Často kladené otázky o automatizovaných procesech
Zde odpovídáme na vaše otázky
Často kladené otázky o automatizovaných procesech
Zde odpovídáme na vaše otázky
Automatizované procesy
Co je automatizace procesů pro MasterBase®?
Změna způsobu práce, posílení postavení zaměstnanců tím, že jim zpřístupní digitální automaty. pracovat pro něčímž se zvyšuje jeho produktivita a efektivita.
Proč je nutné procesy automatizovat?
- Zvyšte svou produktivitu práce, což se projeví v lepším výkonu v rámci organizace.
- Šetří čas zjednodušením opakujících se úloh a zvyšuje efektivitu pracovních postupů.
- Snižuje fluktuaci zaměstnanců, protože je pro ně velkou pobídkou, a tím zvyšuje jejich produktivitu a udržení.
- Protože ve společnosti MasterBase® jsme se na vlastní kůži přesvědčili, jak začlenění automatizace procesů do naší práce zvýšilo naši efektivitu a produktivitu.
Měly by být všechny procesy ve firmě automatizovány najednou?
To se nedoporučuje. Aby byl proces digitalizace úspěšný, musí být bez ohledu na automatizaci stanoveny blízké a dosažitelné cíle.
Snaha digitalizovat všechny procesy najednou povede k tomu, že se na projekty vynaloží velké množství prostředků, které se budou dlouho protahovat, a zaměstnanci budou znechuceni, protože výsledky se budou odkládat.
Hlavní úvahou by mělo být použití spirálové metodiky, tj. začít v malém, rychle prokázat hodnotu nového přístupu a získat širší podporu pro oslavu úspěchu. V tomto ohledu je třeba zvážit:
- Vždy postupujte od méně k více, od jednoduchého ke složitému.
- Určete naléhavou nebo kritickou potřebu automatizace.
- Vyjmenujte kroky, které tvoří řešení.
- Jako výchozí bod vyberte proces Quick Win.
Jaké společnosti mohou automatizovat procesy?
Společnosti jakékoli velikosti a trhu nebo odvětví mohou automatizovat své procesy a výrazně zvýšit svou produktivitu.
Jaké jsou výhody automatizace procesů?
- Zvyšte produktivitu své firmy.
- Lepší plnění úkolů.
- Další okamžité výsledky.
- Větší bezpečnost.
- Škálovatelnost podle poptávky.
- Integrovaná sledovatelnost.
- Zvýšená přesnost, minimalizace chybovosti.
- Nižší náklady.
- Zlepšení kvality života.
Jaké procesy MasterBase® automatizoval?
V současné době existují tisíce automatizovaných procesů, z nichž můžeme zmínit jednoduché a rychle implementovatelné případy:
- Používání karet iCards.
- Případ Transbank.
- Denní zprávy o činnosti, rezervace času lékařů, registrace událostí a automatické generování tiskových zpráv. Procesy probíhají na platformě MasterBase®.
- Bezplatné školení pro tvůrce, ať už pro automatizaci vlastního podnikání, nebo pro lidi, kteří se na volné noze věnují vytváření automatizačních řešení pro ostatní.
Jak přesvědčit vedení, že je čas přejít na automatizaci procesů?
Klíčové je ukázat včasné výsledky, které jsou hnacím motorem digitální inovační iniciativy, procesu Quick Win (QWP).
- Řeší kritický proces a usnadňuje další eskalaci.
- Může být součástí několika řešení (zástupný symbol).
- Je rychle proveditelný, protože by měl přinést výsledky v krátkém časovém horizontu.
Zničí automatizace pracovní místa ve firmách?
- Ne. Automatizace pracovní místa neničí, ale mění je a zvyšuje jejich produktivitu a efektivitu.
- Díky tomu, že technologie bude sloužit každému pracovníkovi prostřednictvím různých dovedností, bude mu moci pomoci nejen robotizovat úkoly s nízkou přidanou hodnotou nebo opakující se činnosti, ale také ty, které se zdají být možné zlepšit, a uvolnit tak čas, který lze věnovat činnostem s vyšší přidanou hodnotou.
Jak začít s automatizací?
MasterBase® vám pomůže začít konfigurovat automatizační procesy podle vašich představ:
- Použití stávajících řešení, která můžete upravit podle svých specifických potřeb.
- S pomocí konzultanta je vám k dispozici odborník, který posoudí a implementuje vaše potřeby automatizace na míru.
- Prostřednictvím školení, které vám umožní konfigurovat vlastní řešení a při kterém vás bude trvale doprovázet náš tým.
