Често задавани въпроси за автоматизираните процеси
Тук отговаряме на вашите въпроси
Често задавани въпроси за автоматизираните процеси
Тук отговаряме на вашите въпроси
Автоматизирани процеси
Какво представлява автоматизацията на процесите за MasterBase®?
Променяме начина си на работа, овластяване служителите, като им предоставят цифрови автомати, които работи за тяхкато по този начин увеличава своята производителност и ефективност.
Защо е необходимо да се автоматизират процесите?
- Увеличете производителността на труда си, което води до по-добри резултати в организацията.
- Той спестява време, като опростява повтарящи се задачи и подобрява ефективността на работния процес.
- Той намалява текучеството на служителите, тъй като е чудесен стимул за тях и по този начин повишава производителността и задържането им.
- Тъй като в MasterBase® сме свидетели от първа ръка как включването на автоматизацията на процесите в нашата собствена работа е увеличило ефективността и производителността ни.
Трябва ли всички процеси в една компания да бъдат автоматизирани наведнъж?
Това не е препоръчително. За да бъде успешен процесът на цифровизация, независимо от автоматизацията, трябва да се поставят близки и постижими цели.
Опитът да се цифровизират всички процеси едновременно ще доведе до изразходване на голямо количество ресурси за проекти, които ще се проточат дълго време, а служителите ще се обезсърчат, тъй като резултатите се отлагат.
Основното съображение е да се използва спираловидната методология, т.е. да се започне с малки стъпки, за да се демонстрира бързо стойността на новия подход и да се получи по-широка подкрепа за отбелязване на успеха. Това включва:
- Винаги вървете от по-малко към повече, от простото към сложното.
- Идентифицирайте спешната или критична нужда от автоматизация.
- Избройте стъпките, които съставляват решението.
- Изберете процеса Quick Win като отправна точка.
Какви компании могат да автоматизират процеси?
Фирми от всякакъв размер и пазар или индустрия могат да автоматизират процесите си и значително да подобрят производителността си.
Какви са ползите от автоматизирането на процесите?
- Увеличете производителността на бизнеса си.
- По-добро изпълнение на задачите.
- По-непосредствени резултати.
- Повече сигурност.
- Мащабируемост в зависимост от търсенето.
- Интегрирана проследимост.
- Повишаване на точността, свеждане до минимум на допустимите грешки.
- По-ниски разходи.
- Подобряване на качеството на живот.
Какви процеси е автоматизирала MasterBase®?
Понастоящем съществуват хиляди автоматизирани процеси, от които можем да споменем прости и бързи за изпълнение случаи:
- Използване на iCards.
- Случаят Transbank.
- Ежедневни отчети за дейността; резервация на работно време за медицински лица; регистрация на събития и автоматизирано генериране на прессъобщения. Процесите се извършват с помощта на платформата MasterBase®.
- Безплатно обучение за създатели, които искат да автоматизират собствения си бизнес, или за хора, които прекарват времето си на свободна практика в създаване на решения за автоматизация за други.
Как мога да убедя ръководството, че е време за преминаване към автоматизация на процесите?
Ключът е да се покажат ранни резултати, които да стимулират инициативата за цифрови иновации - процесът за бърза победа (Quick Win Process - QWP).
- Той решава критичния процес и улеснява по-нататъшната ескалация.
- Той може да бъде част от няколко решения (заместител).
- Тя се прилага бързо, тъй като трябва да даде резултати в краткосрочен план.
Ще унищожи ли автоматизацията работните места в предприятията?
- Не. Автоматизацията не унищожава работни места, а ги трансформира, като ги прави по-продуктивни и ефективни.
- Като предоставя технологиите в услуга на всеки работник чрез различни умения, тя ще може да му помогне не само да роботизира задачите с ниска добавена стойност или повтарящи се задачи, но и тези, които изглеждат възможни за подобряване, освобождавайки време, което може да се изразходва за дейности с по-висока стойност.
Как да започна да автоматизирам?
MasterBase® ви помага да започнете да конфигурирате процесите си за автоматизация според вашите предпочитания:
- Използване на съществуващи решения, които можете да модифицирате, за да отговорят на вашите специфични нужди.
- С помощта на консултант експертът е на разположение за оценка и изпълнение на вашите индивидуални нужди от автоматизация.
- Чрез обучение, което ще ви позволи да конфигурирате свои собствени решения и в което ще бъдете постоянно придружавани от нашия екип.
