Vsak klik pusti sled. Vsak dostop, vsaka sprememba, vsak poskus povezave se zabeleži. V tem nizu na videz tehničnih podatkov je razlika med zaustavitvijo incidenta ali dovolitvijo, da se ta stopnjuje, med izpolnjevanjem zahtev revizije ali sankcijami, med zaščito ugleda... ali njegovo izgubo.
Dnevniki dejavnosti - bolj znani kot dnevniki - niso več izključna domena tehničnega področja. Danes so strateška sredstva, ki omogočajo odkrivanje nepravilnega vedenja, prepoznavanje izkoriščenih ranljivosti, dokazovanje skladnosti in predvsem pregledno delovanje do strank, partnerjev in regulativnih organov.
Kaj so dnevniki in kaj v resnici razkrivajo
Dnevnik je datoteka, v kateri so shranjeni dogodki v sistemih, omrežjih, aplikacijah ali platformah. Vanje se lahko zapisujejo vse od uspešnih in neuspešnih dostopov do sprememb v konfiguracijah, sistemskih napak, premikov v zbirki podatkov ali dejanj, ki jih opravijo določeni uporabniki.
Ključno ni le njihovo shranjevanje, temveč tudi to, kaj z njimi počnete:
- Preventiva: omogočajo prepoznavanje sumljivih vzorcev, še preden postanejo incidenti.
- Odkrivanjepomagajo prepoznati napade v teku, tudi če ne sprožijo takojšnjih opozoril.
- OdzivZagotavljajo popolno sledljivost, da veste, kaj se je zgodilo, kdaj, od kod in s kakšnim učinkom.
- Dokaziso ključni vir dokazov za notranje in zunanje revizije.
Zakaj je vaš ugled odvisen od njih?
Ko pride do kršitve varnosti, najprej se ne preverja tehnologija, temveč vaša sposobnost odzivanja.. Za dober odziv morate natančno vedeti, kaj se je zgodilo.
Brez posodobljenih in dobro upravljanih dnevnikov boste v temi. Ne boste vedeli, ali je bil uhajanje notranje ali zunanje, ali je vplivalo na stranke ali le na testno okolje in kako se je zgodilo. To pomeni negotovost, nezaupanje ter v mnogih primerih pravne in pogodbene posledice.
Poleg tega številni predpisi, kot so GDPR, ISO 27001 ali regionalni okviri za varstvo podatkov, zahtevajo registracija in hramba dejavnosti kot del skladnosti.
Najboljše prakse, da bodo dnevniki delovali v vašo korist
Če želite, da so dnevniki dejavnosti vaš zaveznik in ne glavobol, upoštevajte ta priporočila:
1. Določite, kaj je treba zapisati (in česa ne)
Vsi dogodki niso enako pomembni. Prednost namenite beleženju dostopov, sprememb, prenosov podatkov, kritičnih napak in upravnih ukrepov. Z nepomembnimi informacijami preobremenjen dnevnik le otežuje analizo.
2. Centralizacija in standardizacija informacij
Uporabite sisteme za upravljanje dnevnikov, ki omogočajo, da so dnevniki iz različnih virov zbrani na enem mestu v standardizirani obliki. To olajša korelacijo med dogodki in pospeši odkrivanje anomalij.
3. Varuje celovitost zapisov
Dnevnik, ki ga je mogoče spremeniti, postane neveljaven. Poskrbite, da bodo dnevniške datoteke šifrirane, digitalno podpisane ali shranjene v okoljih z omejenim dostopom. Nikoli jih ne shranjujte v istem strežniku, ki ga spremljate.
4. Vzpostavite politike hrambe
Določite, koliko časa boste hranili dnevnike glede na vrsto sistema, količino ustvarjenih podatkov in zakonske ali industrijske zahteve. In poskrbite, da bo ta pravilnik avtomatiziran.
5. Usposabljanje ekipe za njihovo razlago
Dnevniki ne govorijo sami zase. Usposabljanje ključnih oseb za njihovo branje, prepoznavanje kritičnih vzorcev in ukrepanje v skladu z njimi. Tudi z analitičnimi orodji je človeška presoja še vedno odločilni dejavnik.
Primeri, v katerih so dnevniki prinesli spremembe
V številnih preiskavah kršitev varnosti so podjetja, ki jim je uspelo omejiti posledice ali dokazati skrbnost, to storila zaradi dobro vzdrževanih dnevnikov dejavnosti. V nasprotju s tem pa je bilo veliko podjetij, ki so bila sankcionirana ne zaradi samega napada, ampak ker niso mogli dokazati, kako se je zgodil in kakšne ukrepe so sprejeli..
Sledljivost je v digitalnem svetu del oklepa ugleda.
Tehnični vir s strateškim vplivom
Ne podcenjujte moči dnevnikov. Pomagajo vam pri sprejemanju odločitev, zaščiti sredstev, ohranjanju zaupanja strank in odzivanju na revizijo z jasnimi dokazi.
V dobi, ko je preglednost konkurenčna prednost, je nadzor nad zapisi enako pomemben kot zaščita sistemov.
MasterBase® Osnovni sistemi
V podjetju MasterBase® smo pripravljeni in opremljeni z MasterBase® Osnovni sistemi, niz Nepogrešljivi sistemi zasnovan za zagotavljanje sledljivosti, skladnosti in nadzora v vsakem kritičnem digitalnem procesu.
Naša platforma vam omogoča preprosto, učinkovito in cenovno ugodno avtomatizacijo poslovnih procesov, saj vključuje temeljne zmogljivosti, kot so Upravljanje dnevnikov aplikacij (ALM), Sistem za centralizacijo, hrambo in revizijo tehničnih dokazov o vaših dejavnostih, ki zagotavlja preglednost in skladnost s predpisi.
Poleg tega lahko zaprosite za pomoč specializiranega svetovalca, ki bo zasnoval avtomatiziran postopek po meri, z integrirano varnostjo in revizijo že od samega začetka.
