FileBunker
Păstrarea digitală imuabilă a documentelor care trebuie să rămână intacte și apărabile
În prezent, o mare parte din riscurile operaționale, juridice și reputaționale ale unei organizații nu se află în sistemele în funcțiune, ci în documentele care le susțin.contracte, vouchere, consimțăminte, dovezi și dosare sensibile care trebuie păstrate intacte și disponibile în timp.
FileBunker este sistemul esențial care garantează păstrarea digitală imuabilă a documentelor esențiale, asigurarea integrității, a controlului accesului și a conformității cu reglementările.
De ce este FileBunker o necesitate pentru întreprinderile de astăzi?
Organizațiile se confruntă cu cereri tot mai mari de audit, monitorizare și apărare juridică. În acest context, nu este suficient să stocați fișiereSunt necesare următoarele: trebuie să se demonstreze că nu au fost modificate și că au fost păstrate în conformitate cu reglementările.
Nu există păstrare digitală structurală:
Documentele pot fi modificate, șterse sau pot pierde trasabilitatea.
Probele sunt dispersate în depozite și sisteme.
Auditurile se bazează pe procese manuale și fragile.
Riscul juridic și reputațional crește în caz de litigii sau audituri.
Fără imutabilitate și control documentar, nu există dovezi fiabile și nici o conformitate justificabilă.
Ce puteți face cu o implementare eficientă a FileBunker?
O implementare de succes a FileBunker transformă gestionarea documentelor dintr-un punct slab într-un punct capacitatea structurală de control și executare.
Cu FileBunker, organizația dvs. poate:
Stocarea imuabilă a documentelor, Utilizarea noului sistem va împiedica orice modificare ulterioară.
Definirea politicilor de păstrare și expirare în funcție de fișier, aliniate la normele de reglementare și la orientările interne.
Controlul accesului și al descărcărilor, reducerea riscului de utilizare abuzivă sau expunere.
Să răspundă auditurilor, verificărilor și cerințelor legale cu dovezi complete, verificabile și ușor disponibile.
Centralizarea custodiei documentelor esențiale, eliminarea depozitelor dispersate și a dependențelor operaționale.
FileBunker convertește documentele în dovezi solide, justificabile, nu un risc ascuns.
Propunerea MasterBase® pentru FileBunker
FileBunker face parte din arhitectura de control MasterBase® Essential Systems, concepută pentru a se asigura că dovezile documentare sunt tratate ca un activ comercial esențial, cu păstrarea garantată, integritatea și apărarea împotriva mediilor foarte reglementate.
Din această logică, FileBunker oferă:
- Custodie digitală structurală, nu depinde de utilizatori, procese manuale sau bune intenții.
- Imuabilitate garantată de la bun început, evitarea altor manipulări și discuții privind integritatea.
- Controlul accesului și al utilizării, aliniate la roluri, responsabilități și politici de securitate.
- Păstrarea reglementărilor configurabilă, adaptabil la diferite cadre de reglementare, sectoare și zone geografice.
- Dovezi verificabile și justificabile, pregătiți pentru audituri, audituri, litigii sau investigații interne.
Explorați FileBunker în profunzime
WhitePaper FileBunker
Descărcați PDF-ul sau urmăriți videoclipul și veți înțelege de ce FileBunker este esențial pentru asigurarea integrității documentelor, reducerea riscului legal și îndeplinirea cerințelor de reglementare.
Întrebări frecvente despre FileBunker
Ce tip de documente pot fi stocate pe FileBunker?
Contracte, bonuri, consimțăminte, documente financiare, înregistrări clinice, dovezi juridice și orice documente care necesită integritate, păstrare în siguranță și trasabilitate.
Ce înseamnă că fișierele sunt imuabile?
Aceasta înseamnă că, odată stocate, nu pot fi modificate sau alterate, asigurarea faptului că conținutul este menținut exact așa cum a fost generat.
Permite FileBunker controlul accesului la documente?
Da. Fiecare fișier are acces controlat, Utilizarea informațiilor, limitele de descărcare și mecanismele de custodie care reduc riscul de utilizare abuzivă sau de expunere neautorizată.
Ajutați la audituri și procese juridice?
Absolut. FileBunker reține documente precum dovezi verificabile, Noul sistem facilitează auditurile, litigiile și cerințele de reglementare fără reconstrucții ulterioare.
FileBunker înlocuiește sistemele mele de stocare existente?
Nr. FileBunker completări depozitele dvs. existente, acționând ca un strat de custodie imuabil pentru documentele critice care nu pot fi compromise.
