Przykłady rozwiązań w zakresie zasobów ludzkich
Skup się na osobach, z którymi pracujesz, a nie na ich rolach.
Przykłady rozwiązań w zakresie zasobów ludzkich
Skup się na osobach, z którymi pracujesz, a nie na ich rolach.
Uwolnienie czasu na zbędną pracę i przekierowanie go na rozwój zespołów.
W ramach zawsze złożonej administracji zasobami ludzkimi w organizacji, jednym z najbardziej wrażliwych aspektów jest koordynacja urlopów pracowników.
Ma wiele zmiennych, takich jak liczba dni dostępnych dla każdego pracownika, daty wyjazdu i powrotu osób, które zostały zwolnione z tej samej funkcji, a także odpowiedni proces administracyjny wniosków, zatwierdzeń, ewentualnych modyfikacji i ostatecznego rozliczenia wykorzystanych dni.
Wbrew pozorom i z różnych powodów bardzo często zdarza się, że dni urlopowe nie są rozliczane w systemach zarządzania przedsiębiorstwem. Jest to podwójnie skomplikowane, gdy zgodnie z przepisami, naliczony urlop pracownika musi być wypłacony w gotówce.
PRZYKŁAD
Międzynarodowa firma zatrudniająca 110 pracowników zauważyła poważne błędy w swoim systemie kontroli urlopów, wynikające głównie z biurokratycznej procedury autoryzacji.
Proces jest dobrze znany: pracownik wnioskuje o określoną ilość urlopu do swojego bezpośredniego przełożonego, który akceptuje lub odrzuca go w zależności od urlopu reszty zespołu i wysyła powiadomienie do działu kadr.
Jednak te powiadomienia, które pochodzą z różnych oddziałów w różnych krajach, nie zawsze docierają do miejsca przeznaczenia lub nie są prawidłowo rozliczane. W rezultacie firma zdecydowała się zautomatyzować ten proces.
WYZWANIE
Zapewnienie, że zarządzanie urlopami pracowników odbywa się na podstawie aktualnych informacji i w bardzo napiętych terminach.
ROZWIĄZANIE
Firma przesłała do MasterBase® wszystkie informacje o swoich pracownikach, datę zatrudnienia, staż pracy, nazwę stanowiska, obszar, stanowisko i całkowity urlop dostępny w ciągu roku.
Następnie ustalił pewne zasady, takie jak zapobieganie nakładaniu się dat urlopu z kolegą lub szefem oraz ustalanie okresów wysokiego, średniego i niskiego popytu.
Następnym krokiem było skonfigurowanie automatycznego procesu zatwierdzania. Pracownik składa wniosek o urlop, wypełniając formularz na koncie MasterBase® skonfigurowanym w tym celu, co powoduje wysłanie wiadomości do przełożonego.
Po zatwierdzeniu wniosku proces wysyła powiadomienie do działu kadr; w razie potrzeby dział kadr dokonuje korekt zgodnie ze zdefiniowanymi zasadami i ostatecznie modyfikuje bazę danych, odejmując dozwolone dni urlopu i aktualizując dostępne saldo.
Dowiedz się więcej o automatyzacji zasobów ludzkich, pobierając ten darmowy eBook
