FileBunker
Niezmienne cyfrowe przechowywanie dokumentów, które muszą pozostać nienaruszone i możliwe do obrony.
Obecnie duża część ryzyka operacyjnego, prawnego i reputacyjnego organizacji nie znajduje się w działających systemach, ale w dokumentach, które je obsługują.umowy, vouchery, zgody, dowody i poufne pliki, które muszą być przechowywane w stanie nienaruszonym i dostępne przez długi czas.
FileBunker to podstawowy system, który gwarantuje Niezmienne cyfrowe przechowywanie krytycznych dokumentów, zapewniając integralność, kontrolę dostępu i zgodność z przepisami.
Dlaczego FileBunker jest dziś koniecznością dla firm?
Organizacje stają w obliczu rosnących wymagań w zakresie audytu, monitorowania i obrony prawnej. W tym kontekście, nie wystarczy przechowywać plikiWymagane jest: wykazanie, że nie zostały one zmienione i że były przechowywane zgodnie z przepisami.
Brak strukturalnego przechowywania cyfrowego:
Dokumenty mogą być modyfikowane, usuwane lub tracić identyfikowalność.
Dowody są rozproszone w repozytoriach i systemach.
Audyty opierają się na ręcznych i delikatnych procesach.
Ryzyko prawne i reputacyjne wzrasta w przypadku sporów lub audytów.
Bez niezmienności i kontroli dokumentów nie ma wiarygodnych dowodów i nie ma możliwości obrony zgodności.
Co można zrobić dzięki skutecznej implementacji FileBunker?
Pomyślne wdrożenie FileBunker przekształca zarządzanie dokumentami ze słabego punktu w zdolność strukturalna do kontroli i egzekwowania przepisów.
Dzięki FileBunker Twoja organizacja może:
Niezmienne przechowywanie dokumentów, Zastosowanie nowego systemu uniemożliwi jakiekolwiek późniejsze zmiany.
Definiowanie zasad przechowywania i wygaśnięcia dla każdego pliku, dostosowane do norm regulacyjnych i wewnętrznych wytycznych.
Kontrola dostępu i pobierania, zmniejszenie ryzyka niewłaściwego użycia lub narażenia.
Reagowanie na kontrole, audyty i wymogi prawne z pełnymi, weryfikowalnymi i łatwo dostępnymi dowodami.
Centralizacja przechowywania kluczowych dokumentów, wyeliminowanie rozproszonych repozytoriów i zależności operacyjnych.
FileBunker konwertuje dokumenty na solidne, możliwe do obrony dowody, a nie ukryte ryzyko.
Propozycja MasterBase® dla FileBunker
FileBunker jest częścią architektury kontroli MasterBase® Essential Systems, zaprojektowanej w celu zapewnienia, że dokumentacja dowodowa jest traktowana jako krytyczny zasób biznesowy, z gwarancją bezpieczeństwa, integralności i ochrony przed wysoce regulowanymi środowiskami.
Zgodnie z tą logiką, FileBunker zapewnia:
- Strukturalny nadzór cyfrowy, nie zależy od użytkowników, ręcznych procesów czy dobrych intencji.
- Niezmienność gwarantowana od samego początku, unikając dalszych manipulacji i dyskusji na temat uczciwości.
- Kontrola dostępu i użytkowania, dostosowane do ról, obowiązków i polityk bezpieczeństwa.
- Konfigurowalna retencja regulacyjna, Możliwość dostosowania do różnych ram regulacyjnych, sektorów i obszarów geograficznych.
- Weryfikowalne i możliwe do obrony dowody, gotowość do audytów, kontroli, postępowań sądowych lub dochodzeń wewnętrznych.
Poznaj dogłębnie FileBunker
WhitePaper FileBunker
Pobierz plik PDF lub obejrzyj film, a zrozumiesz, dlaczego FileBunker jest kluczem do zapewnienia integralności dokumentów, zmniejszenia ryzyka prawnego i spełnienia wymogów regulacyjnych.
Często zadawane pytania dotyczące FileBunker
Jakiego rodzaju dokumenty mogą być przechowywane na FileBunker?
Umowy, vouchery, zgody, dokumentacja finansowa, dokumentacja kliniczna, dowody prawne i wszelkie dokumenty wymagające integralności, przechowywania i identyfikowalności.
Co to znaczy, że pliki są niezmienne?
Oznacza to, że po zapisaniu, nie mogą być modyfikowane ani zmieniane, zapewniając, że zawartość jest utrzymywana dokładnie tak, jak została wygenerowana.
Czy FileBunker umożliwia kontrolę dostępu do dokumentów?
Tak. Każdy plik ma kontrolowany dostęp, Wykorzystanie informacji, limity zrzutów i mechanizmy nadzoru, które zmniejszają ryzyko niewłaściwego użycia lub nieautoryzowanego narażenia.
Pomoc w audytach i procesach prawnych?
Absolutnie. FileBunker przechowuje dokumenty takie jak weryfikowalne dowody, Ułatwia to audyty, spory sądowe i wymogi regulacyjne bez późniejszej rekonstrukcji.
Czy FileBunker zastępuje moje istniejące systemy pamięci masowej?
Nr FileBunker uzupełnienia istniejące repozytoria, działając jako niezmienna warstwa przechowywania krytycznych dokumentów, których nie można naruszyć.
