Dažniausiai užduodami klausimai apie automatizuotus procesus
Atsakome į jūsų klausimus
Dažniausiai užduodami klausimai apie automatizuotus procesus
Atsakome į jūsų klausimus
Automatizuoti procesai
Kas yra "MasterBase®" procesų automatizavimas?
Keičiame darbo metodus, įgalinti darbuotojai, suteikdami jiems galimybę naudotis skaitmeniniais automatais, kurie dirbti jiems.taip padidindamas savo našumas ir efektyvumas.
Kodėl būtina automatizuoti procesus?
- Padidinkite savo darbo našumą, o tai reiškia geresnius darbo rezultatus organizacijoje.
- Ji taupo laiką supaprastindama pasikartojančias užduotis ir didina darbo eigos efektyvumą.
- Tai mažina darbuotojų kaitą, nes tai puiki paskata darbuotojams, todėl didėja jų produktyvumas ir išlaikymas.
- Nes "MasterBase®" patys įsitikinome, kaip procesų automatizavimas mūsų pačių darbe padidino efektyvumą ir našumą.
Ar visi įmonės procesai turėtų būti automatizuoti iš karto?
To daryti nerekomenduojama. Kad skaitmeninimo procesas būtų sėkmingas, nepriklausomai nuo automatizavimo, reikia nustatyti artimus ir pasiekiamus tikslus.
Bandant skaitmeninti visus procesus vienu metu, daug išteklių bus išleista projektams, kurie užsitęs ilgai, o darbuotojai nusivils, nes rezultatai bus atidedami.
Svarbiausia būtų taikyti spiralinę metodiką, t. y. pradėti nuo mažų žingsnių, kad būtų galima greitai įrodyti naujojo metodo vertę ir gauti platesnę paramą, kad būtų galima džiaugtis sėkme. Čia atsižvelgiama į:
- Visada pereikite nuo mažiau prie daugiau, nuo paprasto prie sudėtingo.
- Nustatykite skubų arba kritinį automatizavimo poreikį.
- Išvardykite žingsnius, kurie sudaro sprendimą.
- Kaip pradinį tašką pasirinkite "Quick Win" procesą.
Kokios įmonės gali automatizuoti procesus?
Bet kokio dydžio ir bet kurios rinkos ar pramonės šakos įmonės gali automatizuoti savo procesus ir gerokai padidinti produktyvumą.
Kokia procesų automatizavimo nauda?
- Padidinkite savo verslo našumą.
- Geresnis užduočių vykdymas.
- Greitesni rezultatai.
- Daugiau saugumo.
- mastelio keitimas pagal poreikį.
- Integruotas atsekamumas.
- Didesnis tikslumas, sumažinamos paklaidos ribos.
- Mažesnės išlaidos.
- Gyvenimo kokybės gerinimas.
Kokius procesus "MasterBase®" automatizavo?
Šiuo metu yra tūkstančiai automatizuotų procesų, iš kurių galime paminėti paprastus ir greitai įgyvendinamus atvejus:
- iKortelės naudojimas.
- Transbank byla.
- Kasdienės veiklos ataskaitos; medicininio laiko užsakymas; renginių registracija ir automatinis pranešimų spaudai rengimas. Procesai atliekami naudojant "MasterBase®" platformą.
- Nemokami mokymai kūrėjams, norintiems automatizuoti savo verslą arba laisvai samdomiems žmonėms, kurie kuria automatizavimo sprendimus kitiems.
Kaip įtikinti vadovybę, kad atėjo laikas pereiti prie procesų automatizavimo?
Svarbiausia yra parodyti ankstyvus rezultatus, kurie skatina skaitmeninių inovacijų iniciatyvą - greito laimėjimo procesą (angl. Quick Win Process, QWP).
- Ji išsprendžia kritinį procesą ir palengvina tolesnį eskalavimą.
- Jis gali būti kelių sprendimų dalis (pakaitinis ženklas).
- Ją galima greitai įgyvendinti, nes ji turėtų duoti rezultatų per trumpą laiką.
Ar automatizavimas sunaikins darbo vietas įmonėse?
- Ne. Automatizavimas ne naikina darbo vietas, bet jas keičia, didindamas jų našumą ir efektyvumą.
- Technologijos, pasitelkusios skirtingus įgūdžius, galės padėti kiekvienam darbuotojui ne tik robotizuoti mažos pridėtinės vertės ar pasikartojančias užduotis, bet ir tas, kurias, atrodo, galima patobulinti, taip atlaisvinant laiką, kurį galima skirti didesnės vertės veiklai.
Kaip pradėti automatizuoti?
"MasterBase®" padeda pradėti konfigūruoti automatizavimo procesus taip, kaip pageidaujate:
- Naudokite esamus sprendimus, kuriuos galite modifikuoti, kad jie atitiktų jūsų konkrečius poreikius.
- Pasitelkęs konsultantą, ekspertas gali įvertinti ir įgyvendinti jūsų individualius automatizavimo poreikius.
- Per mokymus, kurių metu galėsite patys konfigūruoti savo sprendimus ir kuriuose jus nuolat lydės mūsų komanda.
