Mis on eetikakaebus ja kuidas seda esitada?
MasterBase® on võtnud endale kohustuse järgida kõrgeimaid aususe, läbipaistvuse ja ettevõtte vastutuse standardeid. Seetõttu on meil olemas eetiline rikkumisest teatamise kanal, mille kaudu on võimalik turvaliselt ja konfidentsiaalselt teatada mis tahes käitumisest, mis on vastuolus meie väärtuste, eetiliste põhimõtete, sisepoliitika või kehtivate õigusnormidega."
Millal esitada kaebus?
See kanal on mõeldud järgmiste valdkondadega seotud aruannete vastuvõtmiseks:
- pettuse, korruptsiooni, altkäemaksu või vahendite väärkasutamise juhtumid.
- ahistamise, diskrimineerimise, kiusamise või ebasobiva kohtlemise olukorrad.
- Deklareerimata või ebapiisavalt hallatud huvide konfliktid.
- Tööõiguste, inimõiguste või kehtivate eeskirjade rikkumine.
- Eetikakoodeksi, sisepoliitika või õigusnormide rikkumine.
- mis tahes muu käitumine, mis võib kahjustada MasterBase® ja selle töötajate ausust, läbipaistvust või mainet.
Tegevusjuhend kui alus
Meie Eetikakoodeks ja käitumisjuhend sätestatakse selged põhimõtted, mis reguleerivad oodatavat käitumist MasterBase®-s. Kõik meie organisatsiooniga seotud isikud, aktsionärid, töötajad, töövõtjad, äripartnerid ja tarnijad, vastutavad selle eest, et nad tunnevad, austavad ja kohaldavad neid suuniseid iga oma tegevuse puhul.
Põhiprintsiibid on järgmised:
- Täitke rangelt seaduste, määruste ja eeskirjad kehtivad igas jurisdiktsioonis kus me tegutseme.
- Tegutsege ausalt ja õiglaselt, terviklikkus ja austust kõigile isikutele ja sidusrühmadele.
- Varade ja teabe kaitsmine, intellektuaalne omand ja maine MasterBase®.
- Vältida ja muuta läbipaistevaks mis tahes olukord mis tekitab või võib tekitada huvide konflikti.
- Teatage heas usus igast sobimatust käitumisest, ebaseaduslik või kahtlustada ettevõtte poolt pakutavate ametlike kanalite kaudu.
See koodeks on peamine vahend tugeva organisatsioonikultuuri säilitamiseks, mis põhineb eetikal, läbipaistvusel ja vastastikusel austusel - väärtustel, mis juhivad meie eesmärki ja meie ülemaailmset pühendumist.
Kuidas esitada kaebus?
Olukorra kindlakstegemineKui te täheldate käitumist, mis rikub meie põhimõtteid, sise-eeskirju või kehtivaid eeskirju, on teil õigus ja paljudel juhtudel ka kohustus sellest teatada.
Juurdepääs rikkumisest teatamise kanalilePalun logige sisse meie veebisaidil olevasse veebivormi, mis on mõeldud aruannete turvaliseks ja konfidentsiaalseks vastuvõtmiseks. Süsteem võimaldab teil soovi korral ka anonüümselt teatada.
Annab vajalikku teavetKirjeldage selgelt, mis juhtus, sealhulgas kuupäevad, kohad, kaasatud inimesed ja võimaluse korral tõendusmaterjal. Mida rohkem teavet esitatakse, seda tõhusam on uurimine.
Juhtumi jälgimineKui te ei vali täielikku anonüümsust, saate unikaalse koodi või salasõna, mis võimaldab teil kontrollida oma kaebuse staatust ja vajaduse korral esitada lisateavet.
Konfidentsiaalsus ja kaitse
MasterBase® on võtnud endale kohustuse kaitsta kõigi saadud teadete konfidentsiaalsust ning aktiivselt kaitsta töötajaid, tarnijaid, äripartnereid ja kolmandaid isikuid, kes selle kanali kaudu heas usus teada annavad. Seda mehhanismi vastutustundlikult kasutavate isikute suhtes ei sallita mingeid survemeetmeid. Kõiki teateid analüüsitakse erapooletult ja professionaalselt, järgides sisemenetlusi ja kohaldatavaid eeskirju, tagades, et võetakse asjakohased parandusmeetmed.