Όταν μιλάμε για ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, συχνά σκεφτόμαστε τείχη προστασίας, ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και συστήματα ανίχνευσης εισβολών. Υπάρχει όμως ένα τρωτό σημείο που πολλές εταιρείες παραβλέπουν: το φυσικό περιβάλλον όπου λειτουργούν τα συστήματα και αποθηκεύονται τα δεδομένα.
Ένας αφύλακτος φορητός υπολογιστής, μια αίθουσα διακομιστή χωρίς έλεγχο πρόσβασης ή ένας κοινόχρηστος εκτυπωτής που δεν παρακολουθείται από κανέναν μπορεί να ανοίξει την πόρτα σε διαρροές που κανένα antivirus δεν μπορεί να σταματήσει.
Όταν η απειλή έρχεται από την πόρτα
Δεν χρειάζεται μια εξελιγμένη επίθεση για να κλέψει κάποιος εμπιστευτικές πληροφορίες. Αρκεί να αφήσετε ένα δωμάτιο ανοιχτό, να χρησιμοποιήσετε ένα post-it σημείωμα για να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης ή να εκτυπώσετε χωρίς να ελέγξετε το περιεχόμενο. Τέτοια περιστατικά παραμένουν μια σημαντική αιτία παραβίασης δεδομένων, ιδίως σε οργανισμούς που εξακολουθούν να συνδυάζουν φυσικές υποδομές με υπηρεσίες cloud.
Τα πιο συνηθισμένα σενάρια περιλαμβάνουν:
- Κλοπή ή απώλεια συσκευών: φορητοί υπολογιστές, smartphones ή μη κρυπτογραφημένες μονάδες USB.
- Μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε γραφεία ή τεχνικούς χώρουςεξωτερικά πρόσωπα που κυκλοφορούν χωρίς έλεγχο.
- Συσκευές χωρίς επίβλεψηΑνοιχτές συνεδρίες, οθόνες που δεν μπλοκάρουν, κοινόχρηστοι υπολογιστές.
- Τυπωμένα έγγραφα χωρίς επίβλεψηαπό τιμολόγια έως συμβάσεις ή αναφορές πελατών.
- Ανασφαλή σημεία σύνδεσηςανοιχτά καλώδια δικτύου ή εκτεθειμένες θύρες σε κοινόχρηστους χώρους.
Όλες αυτές οι περιπτώσεις αντιπροσωπεύουν πραγματικούς φορείς έκθεσης, οι οποίοι συχνά υποτιμώνται επειδή η προσοχή εστιάζεται μόνο στις ψηφιακές απειλές.
Πώς να προστατεύσετε τον φυσικό κόσμο που περιέχει τα δεδομένα σας
Παρακάτω, θα βρείτε συγκεκριμένες συστάσεις για την ενίσχυση της φυσικής ασφάλειας του οργανισμού σας, χωρίς να περιπλέξετε τις διαδικασίες ή να επιβραδύνετε το ρυθμό λειτουργίας σας.
1. Επιβάλλει ελέγχους φυσικής πρόσβασης
Εφαρμόστε κάρτες ταυτότητας, βιομετρικούς αναγνώστες ή κωδικούς πρόσβασης για ευαίσθητους χώρους, όπως αίθουσες διακομιστών, χώρους διοίκησης ή χώρους με φυσικά αρχεία. Το πιο σημαντικό, καταγράψτε ποιος εισέρχεται και πότε.
2. Προστασία κινητών συσκευών
Βεβαιωθείτε ότι κάθε φορητός υπολογιστής που χρησιμοποιείται εκτός γραφείου διαθέτει ενεργή κρυπτογράφηση, αυτόματο κλείδωμα λόγω αδράνειας και συστήματα απομακρυσμένης διαγραφής σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής. Αυτά είναι βασικά μέτρα, αλλά εξακολουθούν να διακρίνονται από την απουσία τους σε πολλές εταιρείες.
3. Εφαρμογή της πολιτικής καθαρού γραφείου
Δεν πρόκειται μόνο για την τάξη. Μια πολιτική καθαριότητας γραφείου αποτρέπει την έκθεση ευαίσθητων εγγράφων σε θέα ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Στο τέλος της ημέρας, όλα τα εκτυπωμένα δεδομένα πρέπει να κλειδώνονται ή να καταστρέφονται.
4. Παρακολούθηση της χρήσης εκτυπωτών και σαρωτών.
Ποιος εκτυπώνει, τι εκτυπώνεται, ποιος συλλέγει το υλικό; Ένας εκτυπωτής μπορεί να γίνει τυφλό σημείο αν δεν υπάρχει έλεγχος. Χρησιμοποιήστε ασφαλείς ουρές εκτύπωσης που απαιτούν έλεγχο ταυτότητας και ορίστε ειδοποιήσεις για ευαίσθητα έγγραφα.
5. Καθιέρωση πρωτοκόλλων επισκεπτών
Οποιοσδήποτε εκτός της ομάδας - από το προσωπικό συντήρησης έως έναν προμηθευτή - πρέπει να ακολουθεί ένα σαφές πρωτόκολλο: εγγραφή, συνοδεία και περιορισμοί κίνησης. Κανείς δεν πρέπει να μπορεί να κυκλοφορεί ελεύθερα στις εγκαταστάσεις χωρίς επίβλεψη.
6. Εκπαίδευση της ομάδας σε θέματα φυσικής ασφάλειας
Το μεγαλύτερο λάθος είναι να υποθέσουμε ότι "όλοι γνωρίζουν". Εκπαιδεύστε την ομάδα σας να εντοπίζει καταστάσεις φυσικού κινδύνου, όπως ανοιχτές πόρτες, εγκαταλελειμμένες συσκευές ή ξεχασμένα έγγραφα. Το καλύτερο εμπόδιο είναι η ενεργός ευαισθητοποίηση.
Ένα παράδειγμα που δίδαξε ένα μάθημα
Πριν από μερικά χρόνια, σε μια τεχνολογική εταιρεία διέρρευσε ολόκληρη βάση δεδομένων, όχι λόγω απομακρυσμένης επίθεσης, αλλά επειδή ένας εξωτερικός συνεργάτης τράβηξε φωτογραφίες μιας οθόνης με κρίσιμες πληροφορίες που είχε μείνει ανοιχτή σε μια αίθουσα συσκέψεων. Δεν υπήρχε κακόβουλο λογισμικό, απλώς απροσεξία.
Η περίπτωση αυτή καταδεικνύει ότι η προστασία των δεδομένων απαιτεί τόσο καλώδια όσο και κρίση.
Το φυσικό είναι επίσης ψηφιακό
Μια πραγματική στρατηγική ασφάλειας δεν μπορεί να οικοδομηθεί χωρίς την ενσωμάτωση και των δύο κόσμων: του ψηφιακού και του φυσικού. Ο ένας προστατεύει ό,τι κυκλοφορεί στο δίκτυο, ο άλλος ό,τι βρίσκεται στα χέρια σας. Και τα δύο αλληλοσυμπληρώνονται.
Όταν σκέφτεστε την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, μην ξεχνάτε να κοιτάτε γύρω σας. Η επόμενη παραβίαση μπορεί να βρίσκεται στο δικό σας γραφείο.
Στο MasterBase® είμαστε έτοιμοι και διαθέτουμε την πλατφόρμα για να σας βοηθήσουμε, με απλό, αποτελεσματικό και χαμηλού κόστους τρόπο, να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες με ολοκληρωμένες βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας. Επιπλέον, μπορείτε να επιστρατεύσετε τη βοήθεια ενός συμβούλου για το σχεδιασμό και την εκτέλεση μιας αυτοματοποιημένης διαδικασίας που αφορά τόσο την ψηφιακή όσο και τη φυσική προστασία των πληροφοριών σας.
