Primeri kadrovskih rešitev
Osredotočite se na sodelavce in ne na njihove vloge.
Primeri kadrovskih rešitev
Osredotočite se na sodelavce in ne na njihove vloge.
sprostitev časa za nepotrebno delo in njegovo preusmeritev v rast ekip
V okviru vedno zapletene kadrovske administracije v organizaciji je eden od najbolj občutljivih vidikov usklajevanje dopusta zaposlenih.
Ima več spremenljivk, kot so število razpoložljivih dni za vsakega zaposlenega, datumi odhoda in vrnitve tistih, ki so na isti funkciji nadomeščeni, poleg ustreznega upravnega postopka zahtevkov, odobritev, morebitnih sprememb in končnega obračuna izkoriščenih dni.
V nasprotju s prepričanjem in iz različnih razlogov je zelo pogosto, da dnevi dopusta niso upoštevani v sistemih upravljanja podjetja. To je dvakrat bolj zapleteno, če je treba, kot določajo predpisi, delavcu obračunani dopust izplačati v gotovini.
PRIMER
Multinacionalno podjetje s 110 zaposlenimi je opazilo resne pomanjkljivosti v svojem sistemu nadzora dopustov, ki jih je bilo mogoče pripisati predvsem birokratskemu postopku odobritve.
Postopek je znan: delavec zaprosi za določeno količino dopusta pri svojem neposrednem vodji, ki ga sprejme ali zavrne glede na dopust preostalih članov ekipe, in pošlje obvestilo kadrovski službi.
Vendar ta obvestila, ki prihajajo iz različnih podružnic v različnih državah, ne dosežejo vedno svojega cilja ali pa niso pravilno evidentirana. Zato se je odločila, da bo postopek avtomatizirala.
IZZIV
Zagotoviti, da se dopust zaposlenih ureja na podlagi najnovejših informacij in v zelo kratkih rokih.
REŠITEV
Podjetje je v sistem MasterBase® naložilo vse podatke o svojem osebju, datum zaposlitve, delovno dobo, naziv delovnega mesta, področje, delovno mesto in skupni letni dopust, ki je na voljo.
Nato je določil nekatera pravila, na primer preprečil prekrivanje datumov dopustov s sodelavci ali s svojim nadrejenim ter določil obdobja velikega, srednjega in majhnega povpraševanja.
Naslednji korak je bila vzpostavitev samodejnega postopka odobritve. Zaposleni zaprosi za dopust tako, da izpolni obrazec v računu MasterBase®, vzpostavljenem v ta namen, kar sproži pošiljanje sporočila njegovemu vodji.
Ko je zahtevek odobren, postopek pošlje obvestilo kadrovski službi; po potrebi kadrovska služba opravi prilagoditve v skladu z opredeljenimi pravili in nazadnje spremeni zbirko podatkov, pri čemer odšteje odobrene dni dopusta in posodobi razpoložljivo stanje.
Več o avtomatizaciji na področju človeških virov si lahko preberete v tej brezplačni e-knjigi
