FileBunker
Nemainīga digitālā dokumentu glabāšana, kuriem jāpaliek neskartiem un aizsargājamiem.
Mūsdienās liela daļa organizācijas operacionālā, juridiskā un reputācijas riska ir saistīta ar. ir nevis darbojošās sistēmās, bet gan dokumentos, kas tās atbalsta.līgumi, kuponi, piekrišanas, pierādījumi un sensitīvas datnes, kas jāsaglabā neskartas un laika gaitā pieejamas.
FileBunker ir būtiska sistēma, kas garantē svarīgāko dokumentu nemainīga digitālā glabāšana., nodrošināt integritāti, piekļuves kontroli un atbilstību normatīvajiem aktiem.
Kāpēc FileBunker ir nepieciešams mūsdienu uzņēmumiem?
Organizācijas saskaras ar arvien lielākām prasībām attiecībā uz revīziju, uzraudzību un juridisko aizsardzību. Šajā kontekstā, nepietiek ar failu glabāšanuIr jāpierāda, ka tie nav mainīti un ka tie ir uzglabāti saskaņā ar noteikumiem.
Nav strukturālas digitālās glabāšanas:
Dokumentus var mainīt, dzēst vai zaudēt izsekojamību.
Pierādījumi ir izkliedēti dažādās krātuvēs un sistēmās.
Revīzija balstās uz manuāliem un trausliem procesiem.
Strīdu vai revīziju gadījumā palielinās juridiskais un reputācijas risks.
Bez nemainīguma un dokumentu kontroles nav ticamu pierādījumu un nav aizstāvamas atbilstības.
Ko jūs varat paveikt, efektīvi ieviešot FileBunker?
Veiksmīga FileBunker ieviešana pārvērš dokumentu pārvaldību no vāja punkta par kontroles un izpildes strukturālās spējas.
Izmantojot FileBunker, jūsu organizācija var:
Nemainīga dokumentu glabāšana, Jaunās sistēmas izmantošana novērsīs jebkādas turpmākas izmaiņas.
Definēt saglabāšanas un derīguma termiņa beigu politiku pa datnēm, saskaņota ar regulatīvajām normām un iekšējām vadlīnijām.
Piekļuves un lejupielādes kontrole, samazināt ļaunprātīgas izmantošanas vai iedarbības risku.
Reaģēt uz revīzijām, auditiem un juridiskajām prasībām. ar pilnīgiem, pārbaudāmiem un viegli pieejamiem pierādījumiem.
Svarīgu dokumentu glabāšanas centralizācija, izkliedētu krātuvju un darbības atkarību novēršana.
FileBunker pārvērš dokumentus pamatoti, attaisnojami pierādījumi., nav slēpts risks.
MasterBase® priekšlikums FileBunker
FileBunker ir daļa no MasterBase® Essential Systems kontroles arhitektūras, kas izstrādāta, lai nodrošinātu, ka dokumentārie pierādījumi tiek uzskatīti par kritiski svarīgu uzņēmuma aktīvu ar garantētu drošu glabāšanu, integritāti un aizsardzību pret stingri reglamentētām vidēm.
Saskaņā ar šo loģiku FileBunker nodrošina:
- Strukturālā digitālā uzraudzība, nav atkarīga no lietotājiem, manuāliem procesiem vai labiem nodomiem.
- No paša sākuma garantēta nemainība, izvairīties no turpmākām manipulācijām un diskusijām par integritāti.
- Piekļuves un lietošanas kontrole, saskaņota ar lomām, pienākumiem un drošības politikām.
- Konfigurējama regulatīvā saglabāšana, pielāgojama dažādiem normatīvajiem regulējumiem, nozarēm un ģeogrāfiskajām teritorijām.
- Pārbaudāmi un attaisnojami pierādījumi, gatavi revīzijām, auditiem, tiesvedībai vai iekšējai izmeklēšanai.
Izpētīt FileBunker padziļināti
Baltā grāmata FileBunker
Lejupielādējiet PDF failu vai noskatieties videoklipu, un jūs sapratīsiet, kāpēc FileBunker ir galvenais, lai nodrošinātu dokumentu integritāti, samazinātu juridisko risku un izpildītu normatīvās prasības.
Biežāk uzdotie jautājumi par FileBunker
Kāda veida dokumentus var glabāt FileBunker?
Līgumi, kvītis, piekrišanas, finanšu dokumentācija, klīniskie ieraksti, juridiskie pierādījumi un visi dokumenti, kam nepieciešama integritāte, glabāšana un izsekojamība.
Ko nozīmē tas, ka faili ir nemainīgi?
Tas nozīmē, ka pēc uzglabāšanas, nedrīkst mainīt vai pārveidot., nodrošinot, ka saturs tiek saglabāts tieši tāds, kāds tas tika ģenerēts.
Vai FileBunker ļauj kontrolēt piekļuvi dokumentiem?
Jā. Katrā failā ir kontrolēta piekļuve, Informācijas izmantošana, izplūdes ierobežojumi un aizturēšanas mehānismi, kas samazina ļaunprātīgas izmantošanas vai neatļautas iedarbības risku.
Palīdzība saistībā ar revīzijām un juridiskajiem procesiem?
Pilnīgi noteikti. FileBunker saglabā šādus dokumentus pārbaudāms pierādījums, Jaunā sistēma atvieglo revīziju, tiesvedību un regulatīvo prasību izpildi bez turpmākas rekonstrukcijas.
Vai FileBunker aizstāj manas pašreizējās glabāšanas sistēmas?
Nr. FileBunker papildina jūsu esošās krātuves, kas darbojas kā nemainīgs svarīgāko dokumentu glabāšanas slānis, kuru nevar apdraudēt.
