FileBunker
Nekintamas skaitmeninis dokumentų, kurie turi išlikti nepažeisti ir apsaugoti, saugojimas
Šiandien didelė dalis organizacijos veiklos, teisinės ir reputacijos rizikos yra ne veikiančiose sistemose, o jas palaikančiuose dokumentuose.sutartys, kvitai, sutikimai, įrodymai ir slaptos bylos, kurios turi būti saugomos nepažeistos ir prieinamos ilgą laiką.
FileBunker yra esminė sistema, kuri garantuoja nekeičiamas skaitmeninis svarbiausių dokumentų saugojimas., užtikrinti vientisumą, prieigos kontrolę ir atitiktį teisės aktų reikalavimams.
Kodėl FileBunker šiandien yra būtinas įmonėms?
Organizacijoms keliami vis didesni audito, stebėsenos ir teisinės gynybos reikalavimai. Atsižvelgiant į tai, nepakanka saugoti failusReikia įrodyti, kad jie nebuvo pakeisti ir kad jie buvo saugomi laikantis taisyklių.
Jokio struktūrinio skaitmeninio saugojimo:
Dokumentai gali būti keičiami, ištrinami arba prarasti atsekamumą.
Įrodymai išsklaidyti po įvairias saugyklas ir sistemas.
Auditai grindžiami rankiniu būdu atliekamais ir trapiais procesais.
Teisinė ir reputacijos rizika didėja kilus ginčams ar atlikus auditą.
Be nekintamumo ir dokumentų kontrolės nėra patikimų įrodymų ir nėra galimybės apginti atitiktį reikalavimams.
Ką galite nuveikti veiksmingai įgyvendinę FileBunker?
Sėkmingai įgyvendinus FileBunker, dokumentų valdymas iš silpnosios vietos tampa struktūriniai kontrolės ir vykdymo užtikrinimo pajėgumai.
Naudodama FileBunker jūsų organizacija gali:
Nekintamas dokumentų saugojimas, Naudojant naująją sistemą bus užkirstas kelias bet kokiems vėlesniems pakeitimams.
Apibrėžti saugojimo ir galiojimo pabaigos politiką kiekvienam archyvui, suderinta su reguliavimo normomis ir vidaus gairėmis.
Kontroliuoti prieigą ir atsisiuntimus, sumažinti netinkamo naudojimo ar poveikio riziką.
reaguoti į auditus, patikrinimus ir teisinius reikalavimus su išsamiais, patikrinamais ir lengvai prieinamais įrodymais.
Svarbiausių dokumentų saugojimo centralizavimas, panaikinti išsklaidytas saugyklas ir veiklos priklausomybę.
FileBunker konvertuoja dokumentus į tvirti ir pagrįsti įrodymai., ne paslėpta rizika.
MasterBase® pasiūlymas dėl FileBunker
FileBunker yra MasterBase® Essential Systems kontrolės architektūros dalis, sukurta siekiant užtikrinti, kad dokumentiniai įrodymai būtų laikomi svarbiu verslo turtu, garantuojančiu saugojimą, vientisumą ir apsaugą nuo griežtai reguliuojamos aplinkos.
Remiantis šia logika, FileBunker užtikrina:
- Struktūrinis skaitmeninis saugojimas, nepriklauso nuo naudotojų, rankinių procesų ar gerų ketinimų.
- Nuo pat pradžių garantuojamas nekintamumas, išvengti tolesnių manipuliacijų ir diskusijų apie sąžiningumą.
- Prieigos ir naudojimo kontrolė, suderinta su vaidmenimis, pareigomis ir saugumo politika.
- Konfigūruojamas reguliavimo išlaikymas, pritaikomas skirtingoms reguliavimo sistemoms, sektoriams ir geografinėms vietovėms.
- Įrodymai, kuriuos galima patikrinti ir apginti, pasiruošti auditui, patikrinimams, teisminiams ginčams ar vidaus tyrimams.
Išsamiai ištirti FileBunker
Baltasis popierius FileBunker
Atsisiųskite PDF arba pažiūrėkite vaizdo įrašą ir suprasite, kodėl FileBunker yra labai svarbus užtikrinant dokumentų vientisumą, mažinant teisinę riziką ir laikantis teisės aktų reikalavimų.
Dažniausiai užduodami klausimai apie FileBunker
Kokio tipo dokumentus galima saugoti FileBunker?
Sutartys, kvitai, sutikimai, finansiniai dokumentai, klinikiniai įrašai, teisiniai įrodymai ir bet kokie dokumentai, kuriems reikia vientisumo, saugojimo ir atsekamumo.
Ką reiškia, kad failai yra nekeičiami?
Tai reiškia, kad vieną kartą išsaugotas, negali būti modifikuojami ar keičiami., užtikrinti, kad turinys būtų išsaugotas toks, koks buvo sukurtas.
Ar FileBunker leidžia kontroliuoti prieigą prie dokumentų?
Taip. Kiekvienas failas turi kontroliuojama prieiga, Informacijos naudojimas, išleidimo apribojimai ir saugojimo mechanizmai, kurie sumažina netinkamo naudojimo ar neteisėto atskleidimo riziką.
Pagalba atliekant auditą ir teisinius procesus?
Absoliučiai. FileBunker saugo dokumentus, pvz. patikrinami įrodymai, Naujoji sistema palengvina auditą, teisminius ginčus ir teisės aktų reikalavimus be vėlesnių rekonstrukcijų.
Ar FileBunker pakeičia esamas saugojimo sistemas?
Nr. FileBunker papildo jūsų esamas saugyklas, kurios veikia kaip nekintamas svarbiausių dokumentų, kurių negalima pažeisti, saugojimo sluoksnis.
