Kebijakan tentang
privasi Kolombia

MasterBase®

Kebijakan tentang
privasi Kolombia

MasterBase®

Ketentuan khusus Kebijakan Privasi Kolombia

MasterBase® Colombia, berkomitmen untuk menghormati hak-hak pelanggan, karyawan, dan pihak ketiga secara umum, mengadopsi kebijakan perlakuan data pribadi berikut ini, yang wajib diterapkan dalam semua aktivitas yang terlibat dalam penanganan data pribadi. Baca lebih lanjut.

Pengontrol data:

MasterBase® Colombia SAS
NOMOR IDENTIFIKASI PAJAK: 900.430.887-5
CR 10 96 25 DARI 612
Alamat email: privacy@masterbase.com

Kebijakan Privasi Kolombia

1. PERTIMBANGAN UMUM:

Di MasterBase®, privasi adalah masalah yang relevan. Kami berdedikasi untuk membangun hubungan kepercayaan dengan pelanggan dan pengguna kami, berdasarkan rasa hormat terhadap identitas individu dan informasi mereka.

Karena kami menangani informasi yang relevan dan strategis tentang klien kami, selain menangani kontrak kerahasiaan informasi, kami telah mengembangkan pernyataan privasi yang merinci komitmen kami terhadap kerahasiaan data, bagaimana informasi pribadi dikumpulkan dan bagaimana penggunaannya.

MasterBase® Colombia S.A.S., perusahaan layanan eMarketing, yang berusaha untuk memenuhi kebutuhan komunikasi online para pelanggannya melalui layanan kami:

 

  1. MasterBase® ESP: Layanan ini memungkinkan klien kami untuk mengakses platform komunikasi online, yang dengan cara yang sederhana dan cepat, memungkinkan mereka untuk menghubungi klien dan prospek mereka dengan cara yang sering dan terukur.
  2. MasterBase® eDocs: Berfokus untuk memastikan bahwa kampanye klien berhasil dan penyampaian informasi semakin akurat, tiga (3) fungsi tambahan dimasukkan ke dalam MasterBase® ESP untuk memberikan alat eMarketing terbaik.

Dengan demikian, dalam penyediaan layanan terkemuka perusahaan kami ini, Anda dapat mengumpulkan data dan informasi pribadi dari pelanggan dan pengguna kami, serta pemasok, karyawan, mantan karyawan, dan kontraktor, dll.. Untuk alasan ini dalam kapasitas kami sebagai penanggung jawab dan / atau penanggung jawab atas pemrosesan data pribadi sesuai dengan Undang-Undang 1581 tahun 2012 dan mengambil parameter Konstitusi Politik Kolombia, MasterBase® Kolombia berkomitmen untuk menghormati hak-hak pelanggan, karyawan, dan pihak ketiga secara umum mengadopsi kebijakan berikut tentang perlakuan data pribadi aplikasi wajib dalam semua aktivitas yang melibatkan pemrosesan data pribadi.

2. DEFINISI:

Dengan mempertimbangkan ketentuan Pasal 3 Undang-Undang 1581 tahun 2012, definisi hukum dimasukkan ke dalam Kebijakan Pemrosesan Data MasterBase® Kolombia, yang dipahami untuk semua tujuan sebagai definisi berikut:

Otorisasi: Persetujuan sebelumnya, tegas, dan terinformasi dari Subjek Data untuk melakukan Pemrosesan data pribadi.

Basis data: Kumpulan data pribadi yang terorganisir yang merupakan objek Pemrosesan.

Konsultasi: Permintaan dari pemilik data atau orang yang diberi wewenang oleh pemilik data atau oleh hukum untuk mengetahui informasi yang dimiliki tentang dirinya dalam basis data atau file.

Data pribadi: Setiap informasi yang ditautkan atau dapat ditautkan ke satu atau lebih orang pribadi yang spesifik atau dapat diidentifikasi.

Data ini diklasifikasikan sebagai data sensitif, publik, pribadi, dan semi-pribadi.

  1. Data pribadi yang sensitif: Informasi yang memengaruhi privasi seseorang atau yang penggunaannya secara tidak benar dapat menimbulkan diskriminasi, seperti informasi yang mengungkapkan asal-usul ras atau etnis, orientasi politik, keyakinan agama atau filosofis, keanggotaan serikat pekerja, organisasi sosial, organisasi hak asasi manusia, atau yang mendukung kepentingan partai politik mana pun, atau yang menjamin hak-hak dan jaminan partai politik oposisi, serta data yang berkaitan dengan kesehatan, kehidupan seksual, dan data biometrik (sidik jari, di antaranya).
  2. Data pribadi publik: Data yang dikualifikasikan sebagai data publik menurut hukum atau Konstitusi Politik dan semua data yang tidak bersifat semi-pribadi atau pribadi. Data publik termasuk, antara lain, data yang terkandung dalam dokumen publik, daftar publik, lembaran negara dan buletin resmi serta putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap yang tidak tunduk pada kerahasiaan, data yang berkaitan dengan status sipil seseorang, profesi atau perdagangan mereka dan status mereka sebagai pedagang atau pegawai negeri. Data pribadi dalam daftar komersial Kamar Dagang bersifat publik (Pasal 26 KUHD). Data-data ini dapat diperoleh dan ditawarkan tanpa syarat apa pun dan terlepas dari apakah data tersebut mengacu pada informasi umum, pribadi atau pribadi.
  3. Data pribadi pribadi: Data yang karena sifatnya yang intim atau rahasia hanya relevan bagi subjek data. Contoh: buku-buku pedagang, dokumen pribadi, informasi yang diambil dari pemeriksaan rumah.
  4. Data pribadi semi-pribadi: Data semi-pribadi adalah data yang tidak bersifat pribadi, rahasia, atau publik dan yang pengetahuan atau pengungkapannya mungkin menarik bukan hanya bagi pemiliknya tetapi juga bagi sektor atau kelompok orang tertentu atau bagi masyarakat secara umum, seperti, antara lain, data yang berkaitan dengan pemenuhan atau non-pemenuhan kewajiban keuangan atau data yang berkaitan dengan hubungan dengan entitas jaminan sosial.

Pemroses Data: Orang perseorangan atau badan hukum, publik atau swasta, yang secara sendiri atau bekerja sama dengan orang lain, melakukan Pemrosesan data pribadi atas nama Pengontrol.

Informasi Pribadi: Setiap informasi yang ditautkan atau dapat ditautkan ke satu atau lebih orang yang spesifik atau dapat diidentifikasi.

Informasi Sensitif: Data sensitif dipahami sebagai data yang memengaruhi privasi Subjek Data atau yang penggunaannya secara tidak benar dapat menyebabkan diskriminasi, seperti data yang mengungkapkan asal ras atau etnis, orientasi politik, keyakinan agama atau filosofis, keanggotaan serikat pekerja, organisasi sosial, organisasi hak asasi manusia, atau yang mendukung kepentingan partai politik mana pun, atau yang menjamin hak-hak dan jaminan partai politik oposisi, serta data yang berkaitan dengan kesehatan, kehidupan seks, dan data biometrik.

MasterBase® Colombia S.AS: Untuk merujuk pada MasterBase®, sebuah perusahaan yang diidentifikasi dengan Nit: 900-430887-5, dengan alamat utama di Carrera 10 No. 96-25 Oficina 612 di Bogotá D.C., Kolombia, dengan nomor telepon (57-1) 7022256 - 4764444 dan email infoOmastebase.com.

Subjek data: Orang perorangan yang data pribadinya menjadi subjek pemrosesan.

Pemrosesan: Setiap operasi atau serangkaian operasi pada data pribadi, seperti pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, penggunaan, peredaran, pembaruan, transmisi dan/atau pemindahan, penghapusan.

Transmisi: Pemrosesan data pribadi yang melibatkan komunikasi data tersebut di dalam Kolombia (transmisi nasional) atau di luar Kolombia (transmisi internasional) dan yang bertujuan untuk melakukan operasi pemrosesan oleh Pemroses atas nama Pengontrol.

Pengontrol Data: Orang perseorangan atau badan hukum, publik atau swasta, yang secara sendiri atau bekerja sama dengan orang lain, memutuskan basis data dan/atau pemrosesan data.

3. KERANGKA HUKUM

Kebijakan Pemrosesan Data MasterBase® diatur oleh Konstitusi Politik Republik Kolombia, terutama sebagaimana diatur dalam Pasal 15 Konstitusi, menjaga agar data dan informasi pribadi yang dikumpulkan dalam pelaksanaan layanan kami tidak melanggar hak privasi pribadi dan keluarga serta nama baik pemilik data pribadi.

4. PRINSIP-PRINSIP UNTUK PEMROSESAN DATA PRIBADI

Pemrosesan data pribadi harus dilakukan sesuai dengan aturan umum dan khusus tentang subjek dan untuk kegiatan yang diizinkan oleh hukum. Dalam pengembangan, penafsiran, dan penerapan kebijakan ini, prinsip-prinsip berikut ini harus diterapkan secara harmonis dan komprehensif:

Prinsip legalitas dalam pemrosesan data:
Pemrosesan data pribadi adalah kegiatan yang diatur oleh aturan yang disebutkan dalam bagian 3 kebijakan ini dan oleh ketentuan lain yang mengembangkannya.

Prinsip finalitas:
Alamat email yang diminta di situs web kami, dan informasi lain yang diminta, digunakan untuk mengirimkan informasi yang hanya Anda yang meminta. Perusahaan kami percaya dan bekerja untuk menghasilkan pemasaran berdasarkan izin, dan kami hanya berkomunikasi dengan pelanggan yang telah memberikan izin kepada kami untuk berkomunikasi dengan mereka.

Semua email yang kami kirimkan kepada Anda akan menyertakan opsi untuk berhenti berlangganan kapan pun (opt-out), yang berarti Anda tidak akan menerima komunikasi apa pun di masa mendatang dari kami.

Jika kami melacak tindakan dan pergerakan yang dilakukan di situs web kami, kami mengumpulkan informasi tentang tampilan halaman, klik yang dilakukan, mendapatkan informasi yang tersedia di halaman, alamat IP, dan jenis browser. Hal ini memungkinkan kami untuk memiliki halaman yang dipersonalisasi dengan lebih baik, yang menghasilkan nilai dengan memahami minat penelusuran pengguna, bantuan online melalui obrolan, dan dukungan teknis.

Terakhir, kami mengirimkan buletin email berisi berita, pembaruan, fitur-fitur baru dari solusi kami, dan berita yang relevan terkait apa yang kami lakukan dan pasarkan kepada semua orang yang telah mengirimkan informasinya, tanpa tujuan lain selain yang telah dijelaskan di atas.

Prinsip kebebasan
master Pemrosesan data pribadi hanya dapat dilakukan dengan persetujuan sebelumnya, secara tegas, dan terinformasi dari Subjek Data. Data pribadi tidak boleh diperoleh atau diungkapkan tanpa otorisasi sebelumnya, atau jika tidak ada mandat hukum atau peradilan yang menghilangkan persetujuan.

Dengan demikian, MasterBase® hanya menjalankan Permission Marketing, yang pada dasarnya melibatkan permintaan izin dari portofolio klien (pelanggan) kami sebelum mengirimkan komunikasi iklan atau jenis komunikasi lainnya yang ingin kami sampaikan secara langsung kepada mereka. Jika tidak, komunikasi yang tidak diinginkan dari pelanggan Anda disebut sebagai pemasaran gangguan, dan dalam email, Spam.

Prinsip pembatasan pengumpulan dan penggunaan:
Dengan demikian, MasterBase® hanya akan mengumpulkan data pribadi yang benar-benar diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan data dan ini akan ditangani dengan langkah-langkah teknis, manusia dan administratif yang diperlukan untuk memberikan keamanan pada catatan untuk menghindari pemalsuan, kehilangan, konsultasi, penggunaan, atau akses yang tidak sah atau curang.

Jika Anda adalah pelanggan salah satu solusi kami (atau bekerja menyediakan layanan melalui solusi kami), semua informasi yang dikumpulkan dari daftar pelanggan Anda dan informasi lainnya digunakan dengan sangat rahasia dan penggunaan serta bentuknya dijelaskan dalam perjanjian kerahasiaan.

Waktu penyimpanan: Data tersebut akan disimpan selama waktu yang wajar dan diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan, kepatuhan terhadap kewajiban hukum atau kontrak, dan persyaratan hukum atau instruksi dari otoritas pengawas dan pengendali atau otoritas yang kompeten lainnya atau berdasarkan hukum. Setelah tujuan atau tujuan-tujuan tersebut terpenuhi, data akan dihapus dari basis data MasterBase®.

Sebagai contoh, setelah penyediaan salah satu layanan dengan klien tertentu dihentikan, klien harus menghapus basis datanya dari platform MasterBase®.

Prinsip kerahasiaan:
Informasi yang akan diproses harus benar, lengkap, akurat, terkini, dapat diverifikasi, dan dapat dipahami. Pemrosesan data yang parsial, tidak lengkap, terpecah-pecah, atau menyesatkan dilarang.

Prinsip transparansi:
Hak Subjek Data untuk mendapatkan dari Pengontrol atau Pemroses, kapan saja dan tanpa batasan, informasi tentang keberadaan data yang berkaitan dengannya, harus dijamin dalam Pemrosesan.

5. PEMROSESAN YANG AKAN DILAKUKAN TERHADAP DATA PRIBADI DAN TUJUAN PENGGUNAANNYA.

Penggunaan informasi pelanggan: Jika Anda adalah pelanggan salah satu solusi kami (atau bekerja menyediakan layanan melalui solusi kami), semua informasi yang dikumpulkan dari daftar pelanggan Anda dan informasi lainnya digunakan dengan sangat rahasia dan penggunaan serta bentuknya dijelaskan dalam perjanjian kerahasiaan.

Jika MasterBase® diharuskan untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan apa pun selain yang telah Anda izinkan, MasterBase® harus mendapatkan persetujuan tegas dan jelas dari Anda sebelum melakukan penggunaan tersebut.

Namun, sesuai dengan Pasal 10 Undang-Undang 1581 tahun 2012, MasterBase® dapat menggunakan informasi pribadi Anda tanpa persetujuan Anda ketika:

  • Informasi yang diperlukan oleh badan publik atau badan administratif dalam menjalankan fungsi hukumnya atau berdasarkan peradilan.
  • Data yang bersifat publik.
  • Kasus-kasus darurat medis atau kesehatan.
  • Pemrosesan informasi yang diizinkan oleh hukum untuk tujuan historis, statistik, atau ilmiah.
  • Data yang terkait dengan Catatan Sipil seseorang.

Cookie: Cookie adalah file teks kecil yang ditransfer ke komputer Anda oleh server Web. Cookie umumnya digunakan untuk menjaga autentikasi pengguna, melacak riwayat penelusuran, dan menyimpan informasi khusus pengguna. Saat Anda mengunjungi situs web kami, membuka email atau meminta sesuatu, kami dapat mengirimkan cookie kepada Anda.

Satu-satunya tujuan kami menggunakan cookie adalah untuk memahami berapa lama Anda berada di situs kami dan bagaimana Anda menavigasi situs kami untuk meningkatkan situs kami dan nilai informasi serta pengalaman Anda bersama kami. Cookie ini tidak terhubung dengan alamat apa pun selain alamat kami dan Anda memiliki kuasa untuk menerima atau menolak penggunaannya di browser web Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengelola cookie di browser web Anda, buka situs http://www.aboutcookies.org

Informasi yang digunakan oleh pihak ketiga: MasterBase® adalah perusahaan yang menawarkan solusi online dan sesuai permintaan, yang biasanya dipasarkan melalui pengecer. Untuk itu, kami menyampaikan kebijakan privasi kami kepada pengecerDengan cara ini, mereka dan kami selaras untuk membangun hubungan kepercayaan dengan pelanggan dan pengguna kami, berdasarkan rasa hormat terhadap identitas individu dan informasi mereka. Masing-masing pengecer diwajibkan untuk menandatangani kontrak untuk mematuhi kerahasiaan data, demi perlindungan kebijakan kami yang lebih baik.

 

7. MasterBase® DI KOLOMBIA MELINDUNGI INFORMASI PRIBADI ANDA DENGAN LANGKAH-LANGKAH PERLINDUNGAN YANG SESUAI DENGAN KEPEKAAN INFORMASI.

MasterBase® melindungi informasi pribadi dengan menggunakan fasilitas fisik yang aman, praktik keamanan, serta kebijakan dan praktik internal yang telah ditetapkan untuk melindungi informasi pribadi yang berada di bawah tanggung jawabnya.

Dalam beberapa situasi, informasi pribadi dapat diproses di luar Kolombia oleh salah satu perusahaan afiliasi MasterBase® atau oleh pihak ketiga. Informasi pribadi tersebut mungkin tunduk pada pengungkapan, sesuai dengan hukum yang berlaku di negara tempat informasi tersebut diproses atau disimpan. Undang-undang ini harus mencakup setidaknya tingkat perlindungan yang sama dengan undang-undang perlindungan data pribadi yang ada di Kolombia.

Mereka yang berkewajiban untuk mematuhi kebijakan ini harus mendapatkan otorisasi sebelumnya, secara tegas dan terinformasi dari subjek data untuk mengumpulkan dan memproses data pribadinya. Kewajiban ini tidak diperlukan dalam kasus data yang bersifat publik, pemrosesan informasi untuk tujuan historis, statistik, atau ilmiah yang informasinya tidak terkait dengan orang tertentu, dan data yang terkait dengan Pencatatan Sipil.

Untuk mendapatkan otorisasi, petunjuk berikut ini harus diikuti: Pertama-tama, sebelum orang tersebut memberikan otorisasi, Anda harus menginformasikan kepadanya dengan jelas dan tegas tentang hal-hal berikut ini:

  • Pemrosesan yang akan dilakukan terhadap data pribadi Anda dan tujuan pemrosesan tersebut.
  • Sifat opsional dari respons terhadap pertanyaan yang diajukan, ketika pertanyaan tersebut berhubungan dengan data sensitif atau data anak-anak dan remaja.
  • Hak-hak yang menjadi hak Anda sebagai subjek data berdasarkan Pasal 8 Undang-Undang 1581 tahun 2012.
  • Identifikasi, alamat fisik atau elektronik, dan nomor telepon MasterBase®.

Kedua, harus mendapatkan persetujuan dari subjek data dengan cara apa pun yang dapat dikonsultasikan selanjutnya. Bukti kepatuhan terhadap kewajiban untuk memberi tahu dan persetujuan harus disediakan. Jika subjek data meminta salinannya, maka salinan tersebut harus diberikan kepadanya.

Otorisasi juga dapat diperoleh berdasarkan tindakan tegas dari Subjek Data yang memungkinkan kesimpulan yang wajar untuk ditarik bahwa ia telah memberikan persetujuan atas pemrosesan informasinya.

Mereka berhak untuk memberikan persetujuan:

  • Pemegang, yang harus memberikan bukti identitas yang memadai.
  • Penerus hak milik Penerima Manfaat, yang harus memberikan bukti status tersebut.
  • Perwakilan dan/atau penerima kuasa dari Pengontrol Data, setelah akreditasi perwakilan atau penerima kuasa.

Otorisasi juga dapat diberikan dalam kasus penetapan untuk kepentingan atau untuk orang lain.
Otorisasi untuk pemrosesan data sensitif:
Dalam hal pengumpulan data sensitif, persyaratan berikut harus dipenuhi:

  • Otorisasi harus eksplisit.
  • Subjek Data harus diberi tahu bahwa ia tidak diwajibkan untuk menyetujui pemrosesan informasi tersebut.
  • Pengontrol Data harus secara eksplisit diberitahu sebelumnya tentang data mana yang akan diproses yang sensitif dan tujuan pemrosesan.

Otorisasi untuk pemrosesan data anak-anak dan remaja (NNA):

Dalam hal pengumpulan dan pengolahan data anak dan remaja, persyaratan berikut harus dipenuhi:

  • Otorisasi harus diberikan oleh orang yang diberi wewenang untuk mewakili anak-anak. Perwakilan anak dan remaja harus menjamin hak mereka untuk didengar dan menghargai pendapat mereka tentang perlakuan, dengan mempertimbangkan kedewasaan, otonomi, dan kapasitas anak dan remaja untuk memahami masalah tersebut.
  • Perlu dilaporkan bahwa menjawab pertanyaan tentang data anak adalah opsional.
  • Pemrosesan harus menghormati kepentingan terbaik anak-anak dan remaja serta memastikan penghormatan terhadap hak-hak dasar mereka Subjek data harus secara eksplisit diberitahu sebelumnya mengenai data mana yang akan diproses yang sensitif dan tujuan pemrosesan.

Klasifikasi dan perlakuan khusus terhadap data pribadi tertentu: Orang yang terikat oleh kebijakan ini harus mengidentifikasi data sensitif dan data anak-anak dan remaja (anak-anak dan remaja) yang mungkin mereka kumpulkan atau simpan dengan tujuan tertentu:

  • Menerapkan akuntabilitas yang lebih baik dalam pemrosesan data ini, yang berarti tuntutan yang lebih besar dalam hal kepatuhan terhadap prinsip-prinsip dan tugas.
  • Meningkatkan tingkat keamanan informasi ini.
  • Meningkatkan pembatasan akses dan penggunaan oleh staf MasterBase® dan pihak ketiga.
  • Ketahuilah persyaratan hukum dan persyaratan kebijakan ini untuk penagihan.

8. MasterBase® AKAN BERSIFAT TRANSPARAN TENTANG PROSES YANG DIGUNAKAN UNTUK MENANGANI INFORMASI PRIBADI ANDA.

Pemegang informasi pribadi memiliki hak untuk mengetahui, kapan saja dan tanpa batasan, informasi tentang keberadaan data pribadi yang sedang diproses oleh MasterBase®. Untuk mendapatkan informasi ini, subjek data dapat menghubungi info@masterbase.com.

9. PROSEDUR BAGI PEMEGANG SAHAM UNTUK MELAKSANAKAN HAKNYA

Prosedur bagi subjek data untuk menggunakan hak mereka untuk mengetahui, memperbarui, memperbaiki, dan menghapus informasi atau mencabut otorisasi dirinci di bawah ini.

Semua pertanyaan dan klaim akan disalurkan melalui sarana yang diaktifkan oleh MasterBase®, yang akan mengadopsi mekanisme pembuktian pengajuan dan pemrosesan yang sama.

Orang atau area MasterBase® berikut ini akan bertanggung jawab untuk memenuhi fungsi perlindungan data dan memproses permintaan subjek data: Prosedur Layanan Pelanggan (info@masterbase.com):

Pertanyaan: Semua pertanyaan yang dibuat oleh orang yang berhak mengetahui data pribadi yang disimpan di MasterBase® harus disalurkan melalui saluran yang dimaksudkan untuk tujuan ini. Dalam hal apa pun, Anda harus meninggalkan bukti berikut ini:

  • Tanggal penerimaan konsultasi.
  • Identitas pemohon.

Setelah identitas pemilik diverifikasi, data pribadi yang diperlukan akan diberikan. Tanggapan atas pertanyaan akan dikomunikasikan kepada pemohon dalam jangka waktu maksimum lima belas (15) hari kerja sejak tanggal penerimaan. Jika tidak memungkinkan untuk menjawab pertanyaan dalam periode ini, pihak yang berkepentingan akan diberitahu, dengan menyatakan alasan penundaan dan menunjukkan tanggal di mana pertanyaan akan dijawab, yang dalam hal apa pun tidak boleh melebihi lima (5) hari kerja setelah berakhirnya periode pertama.

Keluhan: Klaim dimaksudkan untuk memperbaiki, memperbarui, atau menghapus data atau untuk mengajukan keluhan tentang dugaan pelanggaran terhadap salah satu kewajiban yang tercantum dalam UU 1581 tahun 2012 dan dalam kebijakan ini.

Klaim harus diajukan melalui aplikasi MasterBase® yang berisi informasi berikut:

  1. Nama dan identifikasi subjek data atau orang yang diberi kuasa.
  2. Penjelasan yang akurat dan lengkap mengenai fakta-fakta yang menyebabkan terjadinya klaim.
  3. Alamat fisik atau elektronik untuk mengirimkan tanggapan dan melaporkan status prosedur.
  4. Dokumen yang relevan dan bukti lain yang ingin Anda andalkan.

Jika klaim tidak lengkap, pihak yang berkepentingan akan diminta dalam waktu lima (5) hari sejak diterimanya klaim untuk memperbaiki kesalahan. Setelah satu (1) bulan sejak tanggal permintaan, tanpa pemohon mengirimkan informasi yang diperlukan, maka akan dianggap bahwa klaim tersebut telah ditarik.

Jika pengaduan sudah lengkap, legenda akan dimasukkan ke dalam basis data atau sistem informasi yang menyatakan "pengaduan sedang dalam proses" dan alasan pengaduan, dalam jangka waktu tidak lebih dari dua (2) hari kerja. Hal ini akan dipertahankan sampai klaim diputuskan.

Jangka waktu maksimum untuk menangani klaim adalah lima belas (15) hari kerja sejak hari setelah tanggal penerimaan. Jika tidak memungkinkan untuk menangani klaim dalam jangka waktu tersebut, pihak yang berkepentingan akan diberitahu mengenai alasan penundaan dan tanggal penanganan klaim, yang dalam hal apapun tidak boleh lebih dari delapan (8) hari kerja setelah berakhirnya jangka waktu pertama.

Orang atau area yang bertanggung jawab atas perlindungan data pribadi Layanan Pelanggan info@masterbase.com akan mengemban fungsi perlindungan data pribadi dan akan memproses permintaan pemiliknya, untuk pelaksanaan hak-hak yang disebutkan dalam Undang-Undang 1581 tahun 2012, Keputusan 1377 tahun 2013, dan kebijakan ini. Layanan ini dapat dihubungi melalui cara berikut:

Email: info@masterbase.com
Telepon: (57-1) 7022256 atau (57-1) 4764444
Halaman web: http://www.masterbase.com
Kebijakan ini berlaku efektif sejak tanggal 26 Agustus 2013.

KEBIJAKAN KEAMANAN DAN KERAHASIAAN INFORMASI MASTERBASE® COLOMBIA S.A.S.

Kebijakan keamanan dan kerahasiaan manajemen informasi perusahaan MASTERBASE® COLOMBIA S.A.S., selanjutnya disebut PERUSAHAAN atau MasterBase®, berlaku untuk semua paket dan layanan yang kami tawarkan, serta semua data yang dikumpulkan oleh perusahaan kami, karena informasi MasterBase® dan para pelanggannya merupakan masalah yang relevan, sehingga berusaha untuk memastikan keamanan, integritas, ketersediaan, dan kerahasiaan informasi.

MasterBase® adalah perusahaan yang menawarkan solusi komputer yang menyediakan akses jarak jauh dan layanan penggunaan untuk solusi ini yang bertujuan untuk mengirim email massal untuk tujuan promosi dan/atau transaksi.

Kebijakan privasi kami berlaku untuk semua perusahaan Masterbase®, anak perusahaan, karyawan, kontraktor, dan pengecer mereka, yang diselaraskan untuk membangun hubungan kepercayaan dengan pelanggan dan pengguna kami, berdasarkan rasa hormat terhadap identitas individu dan informasi mereka. Setiap karyawan, kontraktor, dan reseller Masterbase® diwajibkan untuk menandatangani kontrak untuk mematuhi kerahasiaan data, untuk menjaga kebijakan kami dengan lebih baik.

MasterBase® terbatas pada data pribadi yang relevan dan memadai untuk tujuan pengumpulannya atau yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan melindungi informasi pribadi dengan menggunakan fasilitas fisik yang aman, praktik keamanan, praktik internal dan kebijakan yang ditetapkan untuk melindungi semaksimal mungkin informasi pribadi yang berada di bawah tanggung jawabnya, dengan demikian, meskipun MasterBase® melakukan semua tindakan pencegahan yang wajar secara teknis untuk melindungi informasi dan data pribadi, MasterBase® tidak dapat menjamin keamanan yang mutlak.

Pemrosesan data pribadi oleh Reseller, mereka yang bertanggung jawab dan berwenang atas penanganan, pemrosesan, dan pembaruannya, akan selalu dibingkai dalam kerangka jaminan dan penghormatan terhadap prinsip-prinsip pemrosesan yang ditetapkan oleh Undang-Undang 1581 tahun 2012, Keputusan Peraturan 1377 tahun 2013 dan peraturan terkait lainnya, seperti prinsip-prinsip keabsahan, legalitas, kebebasan, transparansi, persetujuan, informasi, kualitas, akses dan sirkulasi terbatas, tujuan, loyalitas, proporsionalitas, keamanan, kerahasiaan, pembatasan pengumpulan dan penggunaan serta tanggung jawab dalam pemrosesan data pribadi, sesuai dengan peraturan konstitusional dan hukum.

Definisi

  • Informasi: Kumpulan data terorganisir yang terkandung dalam dokumen apa pun yang dihasilkan, diperoleh, didapatkan, diubah, atau dikendalikan oleh subjek data.
  • Kerahasiaan: Dipahami sebagai kepemilikan informasi, yang hanya dapat diakses oleh mereka yang berwenang untuk mengaksesnya.
  • Data publik: adalah semua informasi yang dibuat atau dikendalikan oleh badan publik, baik pemerintah maupun nonpemerintah, dalam basis data yang terbuka untuk pengetahuan umum atau yang berkaitan dengan informasi yang diketahui oleh warga negara pada umumnya. Ini adalah data yang tidak bersifat semi-pribadi, pribadi, atau sensitif. Berdasarkan sifatnya, data publik dapat terkandung, antara lain, dalam catatan publik, dokumen publik, lembaran negara dan buletin, serta putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap yang tidak tunduk pada kerahasiaan.
  • Integritas: Isi informasi harus tetap tidak diubah dan lengkap. Modifikasi yang dilakukan harus dicatat untuk memastikan keandalannya.
  • Keaslian: Para pihak dapat memverifikasi informasi yang diberikan atau yang berada dalam pengawasan mereka oleh pengguna yang diakui, untuk memastikan bahwa informasi tersebut sesuai dengan kenyataan.

2. Tujuan Kebijakan Keamanan dan Kerahasiaan Informasi

Kebijakan Keamanan Informasi adalah pernyataan umum yang mewakili posisi MASTERBASE® COLOMBIA S.A.S sehubungan dengan perlindungan aset informasi (proses, perangkat keras, perangkat lunak, dan teknologi informasi lainnya), yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatannya oleh karyawan, Reseller, kontraktor, mitra, pelanggan, dan masyarakat umum, dengan tujuan untuk:

  1. Melindungi, menjaga, dan mengelola informasi dan teknologi yang diperlukan untuk pemrosesan atau pelaksanaannya, dari ancaman internal maupun eksternal, baik yang disengaja maupun tidak disengaja, untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan Undang-Undang 1581 tahun 2013 mengenai kerahasiaan, integritas, ketersediaan, legalitas, keandalan, dan tidak adanya penyangkalan atas informasi tersebut.
  2. Mematuhi prinsip-prinsip keamanan informasi.
  3. Pertahankan kepercayaan pelanggan, pengecer, karyawan, dan pengguna Anda.
  4. Mendukung inovasi teknologi.
  5. Menerapkan sistem manajemen keamanan informasi sesuai dengan peraturan hukum dan kebutuhan perusahaan.
  6. Menetapkan kebijakan, prosedur, dan instruksi keamanan informasi.
  7. Memantau dan mewajibkan pengecer, kontraktor, dan pengguna untuk mematuhi kebijakan tentang akses dan penggunaan perangkat lunak jarak jauh untuk surat pribadi atau massal.
  8. Memperkuat budaya keamanan informasi karyawan, pengecer, kontraktor, dan pelanggan MasterBase®.
  9. Selalu perbarui Kebijakan Keamanan Informasi ini, baik secara berkala maupun operasional.

3. Perlakuan keamanan dan kerahasiaan yang akan dikenakan pada informasi tersebut

Semua staf MasterBase®, pengecer, kontraktor, pelanggan, dan pengguna memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi, bertanggung jawab atas lacak balak semua program dan file yang diperoleh, dibuat, digunakan, dipelihara, atau diproduksi oleh perusahaan, di mana setiap anggota perusahaan atau kontraktor harus memiliki profil, pengenal atau "nama pengguna", dan kata sandi, untuk penggunaan sumber daya informasi yang bersifat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan, yang mencakup atribut, perangkat lunak, perangkat keras yang diizinkan untuk digunakan atau dijalankan, serta penjelasan singkat mengenai informasi, file, platform, dan program yang diizinkan untuk digunakan.

Operasi yang dilakukan di bawah perlindungan elemen identifikasi ini akan secara otomatis diberikan kepada orang yang memegang kunci tersebut, dan akan sepenuhnya valid tanpa memerlukan konfirmasi berikutnya oleh orang tersebut.

Semua personil MasterBase®, selain menerima klausul kerahasiaan dalam kontrak kerja atau layanan yang ditandatangani, harus menandatangani "Perjanjian Kerahasiaan dan Keamanan Informasi" yang akan berisi persyaratan, kewajiban, ketentuan dan tanggung jawab yang mengatur penggunaan informasi, perangkat lunak, dan perangkat keras oleh personil MasterBase®.

Informasi yang diidentifikasi sebagai informasi yang penting karena pentingnya, ketersediaan, kerahasiaan dan integritasnya, harus diamankan oleh MasterBase® dan karyawan, reseller atau kontraktornya, di mana tingkat keamanan, kerahasiaan, dan perlindungannya akan ditentukan bersama dengan pengembangan solusi atau program untuk melindunginya.

Aplikasi yang dimiliki oleh MasterBase® tidak boleh disalin secara keseluruhan atau sebagian oleh karyawan, pengecer, atau kontraktornya, kecuali dengan izin tertulis sebelumnya, dalam hal ini nama penulis harus dicantumkan pada setiap salinan, dengan cara yang telah ditentukan.

4. Jenis informasi yang dikumpulkan MasterBase®

Untuk mencapai pengembangan yang tepat dari pekerjaannya, MasterBase® mengumpulkan informasi dan data pribadi pelanggan, pengguna dan pihak ketiga terkait, serta informasi dan data orang atau pengguna yang terkait dengan pelanggan kami, yang dapat mencakup, secara keseluruhan atau sebagian tergantung pada kebutuhan setiap produk dan/atau layanan, informasi pribadi berikut ini:

  • Nama dan nama keluarga.
  • Tanggal lahir dan jenis kelamin.
  • Alamat pos dan email (pribadi dan/atau bisnis).
  • Profesi atau perdagangan.
  • Jenis dan nomor identifikasi.
  • Status perkawinan dan/atau hubungan yang berkaitan dengan anak di bawah umur atau penyandang disabilitas yang meminta layanan kami.
  • Faks (pribadi dan/atau kantor).
  • Informasi alamat.
  • Perusahaan dan posisi.
  • Kewarganegaraan dan negara tempat tinggal.
  • Nomor telepon rumah dan nomor ponsel (pribadi dan/atau kantor).
  • Alamat IP klien, melalui cookie.
  • Informasi yang diperlukan untuk pengembangan layanan kami.
  • Informasi tentang saluran pembelian yang digunakan oleh pengguna atau pelanggan.

5. Jenis informasi yang TIDAK dikumpulkan oleh MasterBase®.

MasterBase® tidak mengumpulkan atau mengakses data sensitif, data biometrik, termasuk gambar, foto, video, suara dan/atau suara yang mengidentifikasi atau membuat pelanggan dan pengguna kami dapat diidentifikasi.

6. Durasi pemrosesan informasi dan data pribadi:

Informasi yang diberikan oleh pelanggan, pengecer, kontraktor, dan pengguna akan disimpan selama waktu yang wajar yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan, kepatuhan terhadap kewajiban hukum atau kontrak, dan persyaratan hukum atau instruksi dari otoritas pengawas dan kontrol atau otoritas kompeten lainnya atau berdasarkan hukum. Setelah tujuan atau tujuan-tujuan tersebut terpenuhi, data akan dihapus dari basis data MasterBase®.

7. Keakuratan informasi

Pelanggan, pengecer, kontraktor, dan pengguna harus memberikan informasi yang benar kepada MasterBase® mengenai data pribadi mereka untuk penyediaan layanan yang dikontrak serta untuk layanan lain yang mereka perlukan dan dalam kondisi apa pun mereka setuju untuk memberikan informasi yang diperlukan.

MasterBase® mengasumsikan kebenaran informasi yang diberikan dan kami tidak memverifikasi, juga tidak berkewajiban untuk memverifikasi identitas orang yang dilaporkan, atau kebenaran, validitas, kecukupan dan keaslian data yang diberikan oleh masing-masing orang tersebut. Oleh karena itu, kami tidak bertanggung jawab atas kerugian dalam bentuk apa pun yang mungkin timbul akibat kurangnya kebenaran, keabsahan, kecukupan, atau keaslian informasi, termasuk kerugian yang mungkin timbul akibat homonimitas atau peniruan.

8. Tujuan pemrosesan data pribadi

Informasi yang diberikan oleh pelanggan kepada MasterBase® digunakan sesuai dengan tujuan yang ditentukan oleh pelanggan dalam setiap kontrak, sesuai dengan prinsip dan aturan yang ditunjukkan oleh hukum.
Selain itu, PERUSAHAAN, karena aktivitasnya, berkewajiban untuk memberikan informasi kepada otoritas administratif atau yudisial, dalam kerangka hukum.

9. Penerimaan Kebijakan Keamanan dan Kerahasiaan

Dengan menerima Kebijakan Keamanan dan Kerahasiaan Umum ini, pelanggan dan pengguna kami, sebagai pemegang informasi yang dikumpulkan, memberi wewenang kepada MasterBase® untuk melakukan perlakuan yang sama, sebagian atau seluruhnya, termasuk penyimpanan, penggunaan, peredaran, pemrosesan, transmisi dan/atau transfer ke negara ketiga dari data yang diberikan, untuk pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan layanan dan produk yang ditawarkan dan dikontrak, termasuk layanan dan kegiatan pelengkap.

Selain itu, pelanggan dan pengguna kami, dalam kapasitasnya sebagai pemilik data yang dikumpulkan, dengan menerima kebijakan privasi ini, mengizinkan kami untuk melakukannya:

  • Gunakan data yang diberikan oleh mereka secara elektronik, melalui aplikasi komputer, untuk mengirimkan informasi yang ditentukan oleh pelanggan ke basis data pelanggan (email terdaftar).
  • MasterBase® dapat menggunakan cookie, web beacon dan teknologi serupa lainnya, pada halaman webnya, pada perangkat elektronik yang digunakan untuk mengaksesnya dan pada email yang dikirim, untuk mengetahui asal, aktivitas dan preferensi pelanggan dan penggunanya ketika menjelajahi web, meningkatkan fungsionalitas dan aksesibilitas situs web, memverifikasi bahwa pengguna memenuhi kriteria yang diperlukan untuk memproses permintaan mereka dan untuk menyesuaikan produk dan layanannya dengan kebutuhan pengguna, untuk mendapatkan informasi umum seperti berikut ini: jenis peramban dan sistem operasi yang digunakan, situs web yang dikunjungi, alamat IP, durasi waktu penelusuran, bahasa perangkat, dan lain-lain.
  • Berkonsultasi dan memperbarui data pribadi, setiap saat, untuk menjaga agar informasi tersebut tetap mutakhir, di mana pengguna atau orang yang terdaftar akan diminta sebelumnya untuk memberitahukan minat mereka untuk berkonsultasi atau memodifikasi data tersebut, secara tertulis melalui saluran atau formulir yang ditunjukkan dalam kebijakan pemrosesan data pelanggan dan/atau MasterBase® sesuai dengan keadaan.
  • Membuat kontrak dengan pihak ketiga untuk penyimpanan dan/atau pemrosesan informasi dan data pribadi untuk pelaksanaan kontrak yang tepat yang dibuat dengan MasterBase®, di bawah standar keamanan dan kerahasiaan yang kami junjung tinggi.
  • Mentransfer dan mengirimkan data pribadi ke negara-negara selain negara tempat informasi dikumpulkan, di mana MasterBase® akan berusaha untuk melindungi data tersebut sesuai dengan standar keamanan dan kerahasiaan yang ditetapkan dalam dokumen ini.
  • Mentransfer data pribadi kepada calon pembeli PERUSAHAAN atau salah satu unit bisnis kami, yang mana untuk tujuan tersebut kami akan memberikan informasi tepat waktu kepada pengecer, kontraktor, pelanggan, dan pengguna yang merupakan pemegang data pribadi, sehingga mereka dapat menggunakan hak mereka untuk memperbarui, mengubah, dan menghapus data pribadi sesuai dengan hukum yang berlaku.

10. Prosedur bagi subjek data untuk menggunakan hak mereka untuk mengetahui, memperbarui, memperbaiki, dan menghapus informasi dan/atau mencabut otorisasi.

Permintaan dari pemegang informasi untuk mengetahui, memperbarui, memperbaiki, dan menghapus informasi dan/atau mencabut otorisasi atau membuat klaim atas dugaan pelanggaran kebijakan keamanan dan kerahasiaan saat ini atau kewajiban apa pun yang terkandung dalam Undang-Undang 1581 tahun 2012 atau Keputusan 1377 tahun 2013 dan dalam kebijakan ini.

Klaim harus diajukan melalui permintaan yang ditujukan kepada MasterBase® kepada Ny. LINA MARÍA PEÑALOZA CARVAJAL, Alamat: Carrera 10 No. 96-25 Email Kantor: info@masterbase.com. Telepon: (57 1) 7022256. Situs web: http://www.es.masterbase.com/

Aplikasi harus berisi informasi berikut:

  1. Nama dan identifikasi subjek data atau orang yang diberi kuasa.
  2. Penjelasan yang akurat dan lengkap mengenai fakta-fakta yang menyebabkan terjadinya klaim.
  3. Alamat fisik atau elektronik untuk mengirimkan tanggapan dan melaporkan status prosedur.
  4. Dokumen yang relevan dan bukti lain yang ingin Anda andalkan.

Jika klaim tidak lengkap, pihak yang berkepentingan akan diminta dalam waktu lima (5) hari sejak diterimanya klaim untuk memperbaiki kesalahan. Setelah satu (1) bulan sejak tanggal permintaan, tanpa pemohon mengirimkan informasi yang diperlukan, maka akan dianggap bahwa klaim tersebut telah ditarik.

Jika pengaduan sudah lengkap, legenda akan dimasukkan ke dalam basis data atau sistem informasi yang menyatakan "pengaduan sedang dalam proses" dan alasan pengaduan, dalam jangka waktu tidak lebih dari dua (2) hari kerja. Hal ini akan dipertahankan hingga pengaduan tersebut diputuskan.

Jangka waktu maksimum untuk menangani klaim adalah lima belas (15) hari kerja sejak hari setelah tanggal penerimaan. Jika tidak memungkinkan untuk menangani klaim dalam jangka waktu tersebut, pihak yang berkepentingan akan diberitahu mengenai alasan penundaan dan tanggal penanganan klaim, yang dalam hal apapun tidak boleh lebih dari delapan (8) hari kerja setelah berakhirnya jangka waktu pertama.

11. Tanggal berlakunya kebijakan pemrosesan informasi dan masa berlaku basis data.

Kebijakan keamanan dan kerahasiaan informasi ini telah diperbarui pada tanggal 4 Maret 2015.