Příklady řešení v oblasti lidských zdrojů
Zaměřte se na ty, se kterými pracujete, ne na jejich role.
Příklady řešení v oblasti lidských zdrojů
Zaměřte se na ty, se kterými pracujete, ne na jejich role.
Uvolnění času na nadbytečnou práci a jeho přesměrování na růst týmů.
V rámci vždy složité správy lidských zdrojů v organizaci je jedním z nejcitlivějších aspektů koordinace dovolených zaměstnanců.
Má více proměnných, jako je počet dnů, které má každý zaměstnanec k dispozici, data odjezdu a návratu těch, kteří jsou vystřídáni ve stejné funkci, a dále odpovídající administrativní proces žádostí, schvalování, případných změn a konečného vyúčtování čerpaných dnů.
V rozporu s tím, co by se mohlo zdát, a z různých důvodů je velmi časté, že dny dovolené nejsou v systémech řízení podniku zohledněny. Dvojnásob složité je to v případě, kdy je podle předpisů nutné proplatit zaměstnanci nabytou dovolenou v hotovosti.
PŘÍKLAD
Nadnárodní společnost se 110 zaměstnanci zjistila závažné nedostatky ve svém systému kontroly dovolených, které byly způsobeny zejména byrokratickým postupem schvalování.
Postup je známý: zaměstnanec požádá svého přímého nadřízeného o určitou délku dovolené, ten ji přijme nebo zamítne v závislosti na dovolené ostatních členů týmu a zašle oznámení personálnímu oddělení.
Tato oznámení, která přicházejí z různých poboček v různých zemích, však ne vždy dorazí na místo určení nebo nejsou správně zaúčtována. Proto se rozhodla tento proces automatizovat.
VÝZVA
Zajistit, aby správa dovolených zaměstnanců probíhala na základě aktuálních informací a ve velmi krátkých lhůtách.
ŘEŠENÍ
Společnost nahrála do systému MasterBase® všechny informace o svých zaměstnancích, datum nástupu, délku praxe, pracovní pozici, oblast, pozici a celkovou dovolenou za rok.
Poté si stanovil určitá pravidla, například že se mu nesmí překrývat termíny dovolených s kolegy nebo se svým šéfem a že si musí stanovit období vysoké, střední a nízké poptávky.
Dalším krokem bylo nastavení automatizovaného schvalovacího procesu. Zaměstnanec požádá o dovolenou vyplněním formuláře v účtu MasterBase® zřízeném pro tento účel, což vyvolá odeslání zprávy jeho nadřízenému.
Jakmile je žádost schválena, proces odešle oznámení personálnímu oddělení; v případě potřeby personální oddělení provede úpravy podle definovaných pravidel a nakonec upraví databázi, odečte schválené dny dovolené a aktualizuje dostupný zůstatek.
Více informací o automatizaci v oblasti lidských zdrojů získáte, když si stáhnete tuto bezplatnou elektronickou knihu.
