V současné době tvoří velkou část provozního, právního a reputačního rizika organizace. není v běžících systémech, ale v dokumentech, které je podporují.smlouvy, poukazy, souhlasy, důkazy a citlivé soubory, které je třeba uchovávat v neporušeném stavu a mít je k dispozici po delší dobu.
FileBunker je základní systém, který zaručuje. nezměnitelné digitální uložení důležitých dokumentů., zajištění integrity, kontroly přístupu a dodržování předpisů.
Organizace čelí rostoucím požadavkům na audit, monitorování a právní obranu. V této souvislosti, nestačí ukládat souboryJe třeba prokázat, že nebyly změněny a že byly uchovávány v souladu s předpisy.
Žádná strukturální digitální úschova:
Dokumenty lze upravovat, mazat nebo ztrácet jejich sledovatelnost.
Důkazy jsou rozptýleny v různých úložištích a systémech.
Audity jsou založeny na manuálních a křehkých procesech.
V případě sporů nebo auditů se zvyšuje právní riziko a riziko ztráty dobré pověsti.
Bez nezměnitelnosti a kontroly dokumentů neexistuje žádný spolehlivý důkaz ani obhajitelný soulad.
Úspěšná implementace FileBunker změní správu dokumentů ze slabého místa na strukturální kapacita pro kontrolu a prosazování.
S FileBunker může vaše organizace:
Neměnné ukládání dokumentů, Použití nového systému zabrání jakýmkoli následným změnám.
Definování zásad uchovávání a vypršení platnosti pro jednotlivé soubory, v souladu s regulačními normami a interními směrnicemi.
Řízení přístupu a stahování, snížení rizika zneužití nebo expozice.
Reagovat na audity, kontroly a zákonné požadavky. s úplnými, ověřitelnými a snadno dostupnými důkazy.
Centralizace úschovy důležitých dokumentů, odstranění rozptýlených úložišť a provozních závislostí.
FileBunker převádí dokumenty na solidní a obhajitelné důkazy, ne skryté riziko.
FileBunker je součástí řídicí architektury MasterBase® Essential Systems, která je navržena tak, aby zajistila, že s listinnými důkazy bude zacházeno jako s kritickým obchodním aktivem se zaručenou bezpečností, integritou a ochranou proti vysoce regulovaným prostředím.
Z této logiky vyplývá, že FileBunker poskytuje:
Stáhněte si PDF nebo se podívejte na video a pochopíte, proč je FileBunker klíčem k zajištění integrity dokumentů, snížení právního rizika a splnění regulačních požadavků.
Smlouvy, poukazy, souhlasy, finanční dokumentace, klinické záznamy, právní důkazy a veškeré dokumenty vyžadující integritu, úschovu a sledovatelnost.
To znamená, že po uložení, nesmí být upravovány nebo měněny, zajistit, aby byl obsah zachován přesně tak, jak byl vygenerován.
Ano. Každý soubor má řízený přístup, Použití informací, limity pro vypouštění a mechanismy úschovy, které snižují riziko zneužití nebo neoprávněného vystavení.
Rozhodně. FileBunker uchovává dokumenty jako např. ověřitelné důkazy, To usnadňuje audity, soudní spory a regulační požadavky bez následné rekonstrukce.
č. FileBunker doplňky vaše stávající úložiště, která fungují jako neměnná vrstva pro úschovu kritických dokumentů, jež nelze ohrozit.
