Днес голяма част от оперативния, правния и репутационния риск на една организация не е в работещите системи, а в документите, които ги поддържат.договори, ваучери, съгласия, доказателства и чувствителни файлове, които трябва да се съхраняват непокътнати и достъпни във времето.
FileBunker е основната система, която гарантира неизменно цифрово съхранение на важни документи, осигуряване на интегритет, контрол на достъпа и съответствие с нормативните изисквания.
Организациите се сблъскват с нарастващи изисквания за одит, мониторинг и правна защита. В този контекст, не е достатъчно да съхранявате файлове.Изисква се следното: трябва да се докаже, че те не са били променяни и че са били съхранявани в съответствие с разпоредбите.
Няма структурно цифрово съхранение:
Документите могат да бъдат променяни, изтривани или да загубят проследимостта си.
Доказателствата са разпръснати в различни хранилища и системи.
Одитите се основават на ръчни и нестабилни процеси.
Правният риск и рискът за репутацията се увеличават в случай на спорове или одити.
Без неизменност и документален контрол няма надеждни доказателства и защитимо съответствие.
Успешното внедряване на FileBunker превръща управлението на документите от слабо място в структурен капацитет за контрол и изпълнение.
С FileBunker вашата организация може:
Неизменно съхранение на документи, Използването на новата система ще предотврати всяка последваща промяна.
Дефиниране на политики за запазване и изтичане на срока на валидност за всеки файл, в съответствие с регулаторните норми и вътрешните насоки.
Контрол на достъпа и изтеглянията, намаляване на риска от злоупотреба или излагане на риск.
Реагиране на одити, проверки и правни изисквания с пълни, проверими и лесно достъпни доказателства.
Централизиране на съхранението на важни документи, елиминиране на разпръснатите хранилища и оперативните зависимости.
FileBunker преобразува документи в солидни, защитими доказателства, не е скрит риск.
FileBunker е част от архитектурата за контрол на MasterBase® Essential Systems, създадена, за да гарантира, че документалните доказателства се третират като критичен бизнес актив с гарантирано съхранение, цялостност и защита срещу силно регулирани среди.
По тази логика FileBunker осигурява:
Изтеглете PDF файла или гледайте видеоклипа и ще разберете защо FileBunker е ключов фактор за гарантиране на целостта на документите, намаляване на правния риск и спазване на регулаторните изисквания.
Договори, ваучери, съгласия, финансова документация, клинични досиета, правни доказателства и всякакви документи, изискващи цялостност, съхранение и проследимост.
Това означава, че веднъж съхранени, не могат да бъдат променяни или изменяни., да се гарантира, че съдържанието се поддържа точно във вида, в който е генерирано.
Да. Всеки файл има контролиран достъп, Използването на информацията, ограниченията за освобождаване и механизмите за съхранение, които намаляват риска от злоупотреба или неразрешено излагане на информация.
Абсолютно. FileBunker запазва документи като проверими доказателства, Това улеснява одитите, съдебните спорове и регулаторните изисквания без последваща реконструкция.
№ FileBunker допълва вашите съществуващи хранилища, действайки като неизменен слой за съхранение на критични документи, които не могат да бъдат компрометирани.
