\u00a0<\/p>\n
I MasterBase\u00ae b\u00f6rjar automatisering med en specifik uppgift som kunden vill ska utf\u00f6ras mer effektivt, vilket sedan resulterar i en eller flera \u00e5tg\u00e4rder, som alla utf\u00f6rs i de applikationer som kunden anv\u00e4nder f\u00f6r att utf\u00f6ra jobbet.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Vad \u00e4r nu automationsmentaliteten?<\/strong>\u00a0Det \u00e4r en strategi som s\u00e4tter automatisering i centrum f\u00f6r all verksamhet. I st\u00e4llet f\u00f6r att automatiseringen \u00e4r en eftertanke \u00e4r den t\u00e4nka<\/strong>Vi visar st\u00e4ndigt och proaktivt hur automatisering kan optimera varje arbetsprocess.\u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Till exempel: en person som saknar automationst\u00e4nkandet \u00f6verv\u00e4ger automation f\u00f6rst n\u00e4r han eller hon st\u00e4lls inf\u00f6r ett problem. En person som d\u00e4remot har ett automationst\u00e4nk t\u00e4nker alltid p\u00e5 hur automation kan hj\u00e4lpa honom eller henne att g\u00f6ra mer och i en b\u00e4ttre milj\u00f6. Mer f\u00f6r mindre (resurser, tid, anstr\u00e4ngning).<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Att utveckla ett automationst\u00e4nk b\u00f6rjar med att titta p\u00e5 dina arbetsprocesser och utv\u00e4rdera hur automation kan optimera verksamheten, p\u00e5skynda tillv\u00e4xten, \u00f6ka tillf\u00f6rlitligheten och mycket mer.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Det finns tre huvudsakliga egenskaper att leta efter i en uppgift; om du uppt\u00e4cker minst en av dem b\u00f6r den uppgiften automatiseras:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Rutin<\/strong>Nedsl\u00e5ende arbete s\u00e5som kopiera\/klistra in och datainmatning. I aktiviteter som dessa spelar det ingen st\u00f6rre roll om de utf\u00f6rs av en sj\u00e4lv.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Br\u00e4cklig<\/strong>: Arbetet \u00e4r mycket k\u00e4nsligt f\u00f6r m\u00e4nskliga fel, t.ex. skrivfel eller gl\u00f6mda steg.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Tidning<\/strong>\u00c5terkommande uppgifter, till exempel p\u00e5minnelser och autosvar.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n N\u00e4r du har uppt\u00e4ckt dessa egenskaper hos vanliga arbetsuppgifter i ditt arbete kan du fundera p\u00e5 hur du kan anv\u00e4nda automatisering f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra hur de utf\u00f6rs.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Du kan ocks\u00e5 utv\u00e4rdera ditt arbete utifr\u00e5n de applikationer du anv\u00e4nder och hur du anv\u00e4nder dem, f\u00f6r att avg\u00f6ra om dessa arbetsuppgifter passar in i de rutinm\u00e4ssiga, \u00f6mt\u00e5liga och periodiska ramar som beskrivs ovan. Det \u00e4r bara ett annat s\u00e4tt att se p\u00e5 ditt arbete.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Formul\u00e4r<\/strong>Formul\u00e4r: Avsedda f\u00f6r att samla in information fr\u00e5n kunder, potentiella kunder eller medarbetare. Automatiseringen som startar med dessa formul\u00e4r kan utl\u00f6sa \u00e5tg\u00e4rder som att lagra data, skicka data eller meddela personer baserat p\u00e5 vissa villkor.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Kalkylblad:<\/strong>\u00a0Kalkylblad och databaser kan ta emot information fr\u00e5n en m\u00e4ngd olika k\u00e4llor, lagra den f\u00f6r analys och referens, och utg\u00f6ra en utg\u00e5ngspunkt f\u00f6r teammedlemmar att f\u00f6rdela arbete eller validera data innan informationen skickas vidare till en annan destination.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Anm\u00e4lan av \u00e5tg\u00e4rder:<\/strong>\u00a0Automatisering f\u00f6r att meddela en teammedlem (eller sig sj\u00e4lv), via en chattapplikation eller ditt f\u00f6redragna verktyg f\u00f6r uppgiftshantering, n\u00e4r n\u00e5got \u00e4r klart f\u00f6r n\u00e4sta steg eller en \u00e5tg\u00e4rd m\u00e5ste vidtas av den meddelade parten.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Det finns sex vanor som kan hj\u00e4lpa dig att f\u00e5 automatisering att verkligen skapa v\u00e4rde f\u00f6r ditt f\u00f6retag.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 1. B\u00f6rja i liten skala (spiralmetodik)<\/strong><\/p>\n M\u00e5nga g\u00f6r misstaget att f\u00f6rs\u00f6ka automatisera allt f\u00f6r tidigt n\u00e4r de p\u00e5b\u00f6rjar sin automatiseringsresa. Automatisering \u00e4r en process och en f\u00e4rdighet som man l\u00e4r sig genom att g\u00f6ra.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Vi rekommenderar att alltid b\u00f6rja med en enkel men mycket anv\u00e4ndbar arbetsutmaning och att alltid g\u00e5 fr\u00e5n mindre till mer, fr\u00e5n enkelt till komplext.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 2. Utbilda ditt team och sprid automatiseringsmentaliteten.<\/strong><\/p>\n Vikten av att ta f\u00f6r vana att utbilda och sprida det h\u00e4r s\u00e4ttet att t\u00e4nka \u00e4r att automatisering \u00e4r mycket mer v\u00e4rdefullt n\u00e4r alla anv\u00e4nder det.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Det faktum att ett helt team, och inte bara dess ledare, automatiserar sparar tre g\u00e5nger s\u00e5 mycket tid och energi. Dessutom har teamet en mycket b\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r dagliga uppgifter och arbetsfl\u00f6den, som inte alltid \u00e4r synliga f\u00f6r ledningen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Genom att utbilda dina medarbetare och f\u00e5 dem att t\u00e4nka i automatiseringstankar ger du dem m\u00f6jlighet att g\u00f6ra sitt arbete effektivare och i m\u00e5nga fall roligare.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n 3. Fr\u00e5ga hur<\/em>nej som<\/em><\/strong><\/p>\n I st\u00e4llet f\u00f6r att fr\u00e5ga vem som ska g\u00f6ra jobbet, fokusera p\u00e5 hur det ska g\u00f6ras. N\u00e4r du gr\u00e4ver djupare i den faktiska arbetsprocessen kommer du att uppt\u00e4cka vilka steg som kan automatiseras.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Om du till exempel vill skapa en f\u00f6rs\u00e4ljningsprocess som tilldelar leads: Identifiera f\u00f6rst alla steg du beh\u00f6ver ta, h\u00e4mta sedan information fr\u00e5n din webbplats, \u00f6verf\u00f6r informationen om det nya leadet till ditt CRM-verktyg, l\u00e4gg till det nya leadet i din e-postlista och tilldela det till en s\u00e4ljare.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 4. M\u00e4t tids- och kostnadsbesparingar i f\u00f6rv\u00e4g<\/strong><\/p>\n N\u00e4r du best\u00e4mmer hur mycket pengar du vill l\u00e4gga p\u00e5 automatisering b\u00f6r du ta h\u00e4nsyn till kostnaderna f\u00f6r att l\u00e5ta en m\u00e4nniska utf\u00f6ra arbetet manuellt, kostnaderna f\u00f6r m\u00e4nskliga fel och kostnaderna f\u00f6r personaloms\u00e4ttning.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Du m\u00e5ste s\u00e4tta upp f\u00f6rv\u00e4ntningar, eftersom automatisering \u00e4r en process. Som nyb\u00f6rjare i \u00e4mnet kan detta verka komplicerat och tar ofta l\u00e4ngre tid \u00e4n f\u00f6rv\u00e4ntat. Det \u00e4r OK! Det \u00e4r v\u00e4rt att ta sig tid att s\u00e4tta upp sina egna automatiseringsarbetsfl\u00f6den p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt.<\/p>\n \u00a0<\/p>\nHur man utvecklar ett automationst\u00e4nk<\/strong><\/h2>\n
Skapa vanor f\u00f6r automatisering<\/strong><\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/es\/es\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Captura-de-pantalla-2024-03-25-160840.png?w=800&ssl=1\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"