\u00a0<\/p>\n
V sistemu MasterBase\u00ae se avtomatizacija za\u010dne z dolo\u010deno nalogo, za katero stranka \u017eeli, da se izvaja bolj u\u010dinkovito in uspe\u0161no, kar ima za posledico eno ali ve\u010d dejanj, ki se izvedejo v aplikacijah, ki jih uporabljajo za izvajanje naloge.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Kak\u0161na je miselnost avtomatizacije?<\/strong>\u00a0V sredi\u0161\u010du vseh dejavnosti je avtomatizacija. Namesto da bi bila avtomatizacija naknadna, je pomislite<\/strong>Nenehno in proaktivno ka\u017eemo, kako lahko avtomatizacija optimizira vsak delovni proces.\u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Na primer: nekdo, ki nima te miselnosti za avtomatizacijo, bo o avtomatizaciji razmi\u0161ljal le, ko se bo soo\u010dil s te\u017eavo. Nasprotno pa nekdo z miselno naravnanostjo na avtomatizacijo vedno razmi\u0161lja o tem, kako mu lahko avtomatizacija pomaga narediti ve\u010d in v bolj\u0161em okolju. Ve\u010d za manj (virov, \u010dasa, truda).<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Razvijanje miselnosti za avtomatizacijo se za\u010dne s pregledom delovnih procesov in oceno, kako lahko avtomatizacija optimizira delovanje, pospe\u0161i rast, pove\u010da zanesljivost in \u0161e ve\u010d.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n V nalogi je treba iskati tri glavne lastnosti; \u010de odkrijete vsaj eno od njih, je treba nalogo avtomatizirati:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Rutinsko<\/strong>naporno delo, kot je kopiranje\/prilepljanje in vnos podatkov. Pri teh dejavnostih ni pomembno, ali jih opravljamo sami.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Krhkost<\/strong>: Delo je zelo podvr\u017eeno \u010dlove\u0161kim napakam, kot so tipkarske napake ali pozabljeni koraki.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u010casopis<\/strong>ponavljajo\u010da se opravila, kot so opomniki in samodejni odgovori.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Ko boste odkrili te lastnosti pri obi\u010dajnih opravilih pri svojem delu, lahko razmislite, kako bi z avtomatizacijo izbolj\u0161ali njihovo izvajanje.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Svoje delo lahko ocenite tudi glede na aplikacije, ki jih uporabljate, in na\u010din, kako jih uporabljate, da ugotovite, ali ta opravila spadajo v zgoraj opisani okvir rutinskih, krhkih in ob\u010dasnih opravil. To je le druga\u010den na\u010din gledanja na va\u0161e delo.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Obrazci<\/strong>Obrazci: Namenjeni zbiranju informacij od strank, potencialnih strank ali sodelavcev. Avtomatizacija, ki se za\u010dne s temi obrazci, lahko spro\u017ei dejanja, kot so shranjevanje podatkov, po\u0161iljanje podatkov ali obve\u0161\u010danje ljudi na podlagi dolo\u010denih pogojev.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Preglednice:<\/strong>\u00a0Preglednice in zbirke podatkov lahko sprejemajo informacije iz razli\u010dnih virov, jih shranjujejo za analizo in sklicevanje ter zagotavljajo izhodi\u0161\u010de za \u010dlane skupine, da razdelijo delo ali potrdijo podatke, preden jih po\u0161ljejo drugam.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Ukrepi obve\u0161\u010danja:<\/strong>\u00a0Avtomatizacija za obve\u0161\u010danje \u010dlana ekipe (ali samega sebe) prek aplikacije za klepet ali \u017eelenega orodja za upravljanje nalog, ko je nekaj pripravljeno za naslednji korak ali ko mora obve\u0161\u010dena stranka izvesti dejanje.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Obstaja \u0161est navad, ki vam lahko pomagajo, da bo avtomatizacija resni\u010dno ustvarila vrednost za va\u0161e podjetje.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 1. Za\u010dnite z majhnimi koraki (spiralna metodologija)<\/strong><\/p>\n Mnogi ljudje naredijo napako, ko na za\u010detku poti avtomatizacije sku\u0161ajo vse avtomatizirati prehitro. Avtomatizacija je proces in spretnost, ki se je nau\u010dimo z delom.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Priporo\u010damo, da vedno za\u010dnete s preprostim, a zelo uporabnim delovnim izzivom, in da vedno prehajate od manj k ve\u010d, od preprostega k zapletenemu.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 2. Izobra\u017eujte svojo ekipo in raz\u0161irjajte miselnost avtomatizacije.<\/strong><\/p>\n Pomembno je, da se navadimo izobra\u017eevati in \u0161iriti ta na\u010din razmi\u0161ljanja, saj je avtomatizacija veliko dragocenej\u0161a, \u010de jo uporabljajo vsi.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Dejstvo, da avtomatizira celotna ekipa in ne le njen vodja, prihrani trikrat ve\u010d \u010dasa in energije. Poleg tega ekipa veliko bolje razume vsakodnevne naloge in delovne tokove, ki vodstvu niso vedno vidni.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Z izobra\u017eevanjem svoje ekipe in privzgajanjem miselnosti o avtomatizaciji ji omogo\u010dite, da bo njeno delo u\u010dinkovitej\u0161e in v mnogih primerih tudi prijetnej\u0161e.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n 3. Vpra\u0161anje kako<\/em>ne ki<\/em><\/strong><\/p>\n Namesto da se spra\u0161ujete, kdo bo opravil delo, se osredoto\u010dite na to, kako bo delo opravljeno. Ko se boste poglobili v dejanski delovni proces, boste ugotovili, katere korake je mogo\u010de avtomatizirati.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Na primer, \u010de \u017eelite ustvariti prodajni postopek, ki dodeljuje vodilne kandidate: Najprej dolo\u010dite vse korake, ki jih morate izvesti, nato pridobite informacije s svojega spletnega mesta, prenesite te informacije v orodje CRM, dodajte novega vodilnega kandidata na seznam prejemnikov in ga dodelite prodajnemu predstavniku.<\/p>\n \u00a0<\/p>\nKako razviti miselnost za avtomatizacijo<\/strong><\/h2>\n
Ustvarite navade avtomatizacije<\/strong><\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/es\/es\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Captura-de-pantalla-2024-03-25-160840.png?w=800&ssl=1\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"