Žmogiškųjų išteklių sprendimų pavyzdžiai
Sutelkite dėmesį į tuos, su kuriais dirbate, o ne į jų vaidmenis.
Žmogiškųjų išteklių sprendimų pavyzdžiai
Sutelkite dėmesį į tuos, su kuriais dirbate, o ne į jų vaidmenis.
Atlaisvinti laiką nereikalingiems darbams ir nukreipti jį komandų augimui.
Visada sudėtingame organizacijos žmogiškųjų išteklių administravimo procese vienas iš jautriausių aspektų yra darbuotojų atostogų koordinavimas.
Jame yra daug kintamųjų, pavyzdžiui, kiekvienam darbuotojui skiriamų dienų skaičius, išvykimo ir grįžimo datos, taip pat atitinkamas administracinis prašymų, patvirtinimų, galimų pakeitimų ir galutinės išnaudotų dienų apskaitos procesas.
Priešingai nei manoma, dėl įvairių priežasčių labai dažnai pasitaiko, kad atostogų dienos nėra įtraukiamos į įmonės valdymo sistemas. Tai dvigubai sudėtingiau, kai, kaip numatyta teisės aktuose, darbuotojo sukauptos atostogos turi būti išmokamos grynaisiais pinigais.
PAVYZDYS
110 darbuotojų turinti tarptautinė bendrovė pastebėjo rimtų atostogų kontrolės sistemos trūkumų, daugiausia susijusių su biurokratine leidimų išdavimo procedūra.
Procesas gerai žinomas: darbuotojas prašo tam tikros trukmės atostogų savo tiesioginio vadovo, kuris jas priima arba atmeta, priklausomai nuo likusių komandos narių atostogų, ir siunčia pranešimą žmogiškiesiems ištekliams.
Tačiau šie pranešimai, gaunami iš įvairių skyrių įvairiose šalyse, ne visada pasiekia paskirties vietą arba nėra tinkamai apskaitomi. Todėl ji nusprendė automatizuoti šį procesą.
IŠŠŪKIS
Užtikrinti, kad darbuotojų atostogos būtų administruojamos remiantis naujausia informacija ir laikantis labai trumpų terminų.
SPRENDIMAS
Įmonė į MasterBase® įkėlė visą informaciją apie savo darbuotojus, jų įdarbinimo datą, darbo stažą, pareigų pavadinimą, sritį, pareigas ir bendrą per metus suteiktų atostogų skaičių.
Tuomet jis nustatė tam tikras taisykles, pavyzdžiui, neleido sutapti atostogų datoms su kolegomis ar viršininku ir nustatė didelės, vidutinės ir mažos paklausos laikotarpius.
Kitas žingsnis buvo nustatyti automatinį patvirtinimo procesą. Darbuotojas prašo atostogų užpildydamas tam tikslui įjungtos MasterBase® paskyros formą, dėl kurios jo vadovui išsiunčiamas pranešimas.
Patvirtinus prašymą, procesas siunčia pranešimą žmogiškiesiems ištekliams; jei reikia, žmogiškieji ištekliai atlieka pakeitimus pagal nustatytas taisykles ir galiausiai pakeičia duomenų bazę, išskaičiuodami patvirtintas atostogų dienas ir atnaujindami turimą likutį.
Sužinokite daugiau apie žmogiškųjų išteklių automatizavimą atsisiųsdami šią nemokamą e. knygą
