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En MasterBase\u00ae la automatizaci\u00f3n comienza con una tarea espec\u00edfica que el cliente desea que sea realizada de manera m\u00e1s eficiente y efectiva, la que luego da lugar a una o m\u00e1s acciones, todas ellas ejecutadas en las aplicaciones que usa para realizar el trabajo.<\/p>\n
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Y ahora, \u00bfqu\u00e9 es la mentalidad de automatizaci\u00f3n?<\/strong>\u00a0Es aquella que mantiene a la automatizaci\u00f3n como eje de toda actividad. En lugar de que la automatizaci\u00f3n sea una ocurrencia tard\u00eda, es pensar<\/strong>, en todo momento y de manera proactiva, c\u00f3mo la automatizaci\u00f3n puede optimizar cada proceso de trabajo.\u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Por ejemplo: quien carece de esta mentalidad de automatizaci\u00f3n considerar\u00e1 la automatizaci\u00f3n s\u00f3lo cuando se le presente un problema. En cambio, alguien con una mentalidad de automatizaci\u00f3n est\u00e1 pensando siempre c\u00f3mo la automatizaci\u00f3n puede ayudarle a hacer m\u00e1s y en un entorno mejor. M\u00e1s por menos (recursos, tiempo, esfuerzo).<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n El desarrollo de una mentalidad de automatizaci\u00f3n comienza observando tus procesos de trabajo y evaluando c\u00f3mo la automatizaci\u00f3n puede optimizar las operaciones, acelerar el crecimiento, aumentar la confiabilidad y m\u00e1s.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Hay tres cualidades principales que debes buscar en una tarea; si detectas al menos una de ellas, esa tarea debe ser automatizada:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Rutinario<\/strong>: Labores que adormecen la mente, como copiar\/pegar e ingresar datos. En actividades como \u00e9stas no hace gran diferencia que sean realizadas por uno mismo.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Fr\u00e1gil<\/strong>: Trabajo muy sujeto a errores humanos, como fallas tipogr\u00e1ficas o pasos olvidados.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Peri\u00f3dico<\/strong>: Tareas recurrentes, como recordatorios y respuestas autom\u00e1ticas.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Una vez detectadas estas cualidades en tareas habituales de tu trabajo, puedes pensar en c\u00f3mo usar la automatizaci\u00f3n para mejorar la forma en que se efect\u00faan.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Tambi\u00e9n puedes evaluar tu trabajo mediante las aplicaciones que usas y c\u00f3mo las usas, para determinar si estas tareas caben en el marco rutinario, fr\u00e1gil y peri\u00f3dico antes descrito. Es s\u00f3lo una forma diferente de ver tu trabajo.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Formularios<\/strong>: Destinados a recopilar informaci\u00f3n de clientes, clientes potenciales o compa\u00f1eros de equipo. La automatizaci\u00f3n que comienza con estos formularios puede desencadenar acciones como almacenar datos, enviar datos o notificar a las personas a partir de determinadas condiciones.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Hojas de c\u00e1lculo:<\/strong>\u00a0Las hojas de c\u00e1lculo y las bases de datos pueden tomar informaci\u00f3n de diversas fuentes, almacenarla para su an\u00e1lisis y referencia, y constituirse en un punto de partida para que los miembros del equipo distribuyan el trabajo o validen datos antes de enviar la informaci\u00f3n a otro destino.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Acciones de notificaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0Automatizaci\u00f3n para notificar a un miembro del equipo (o a uno mismo), a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n de chat o de la herramienta de administraci\u00f3n de tareas que prefieras, cuando algo est\u00e9 listo para un siguiente paso o el notificado deba ejecutar alguna acci\u00f3n.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Hay seis h\u00e1bitos que pueden ayudarte a lograr que la automatizaci\u00f3n realmente genere valor para tu negocio.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 1. Comienza poco a poco (metodolog\u00eda de la espiral)<\/strong><\/p>\n Muchas personas cometen el error de intentar automatizar todo y demasiado pronto, cuando comienzan su viaje por la automatizaci\u00f3n. La automatizaci\u00f3n es un proceso y una habilidad que se aprende con la pr\u00e1ctica.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Recomendamos siempre comenzar con un desaf\u00edo de trabajo simple, pero muy \u00fatil, e ir siempre de menos a m\u00e1s, de lo simple a lo complejo.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 2. Educa a tu equipo y difunde la mentalidad de automatizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n La importancia de adquirir este h\u00e1bito de educar y difundir esta forma de pensar radica en que la automatizaci\u00f3n es mucho m\u00e1s valiosa cuando todos la usan.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Que un equipo completo, y no s\u00f3lo su l\u00edder, est\u00e9 automatizando ahorra el triple de tiempo y energ\u00eda. Adem\u00e1s, el equipo conoce mucho mejor las tareas diarias y los flujos de trabajo, que no siempre son visibles para la jefatura.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Al educar a tu equipo e imprimirles la mentalidad de automatizaci\u00f3n, los est\u00e1s capacitando para lograr que su trabajo sea m\u00e1s eficiente y, en muchos casos, m\u00e1s agradable.<\/p>\nC\u00f3mo desarrollar una mentalidad de automatizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n
Crea h\u00e1bitos de automatizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n
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