{"id":6490,"date":"2024-03-27T12:44:21","date_gmt":"2024-03-27T10:44:21","guid":{"rendered":"https:\/\/masterbase.com\/es\/es\/es\/es\/es\/?p=6490"},"modified":"2024-03-27T12:44:21","modified_gmt":"2024-03-27T10:44:21","slug":"la-automatizacion-es-un-habito-que-debes-desarrollar-te-explicamos-como","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/masterbase.com\/es\/la-automatizacion-es-un-habito-que-debes-desarrollar-te-explicamos-como\/masterbase\/","title":{"rendered":"La automatizaci\u00f3n es un h\u00e1bito que debes desarrollar. Te explicamos c\u00f3mo"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">En contraste, quienes ya han dado este paso no podr\u00edan siquiera imaginar la vida sin automatizaci\u00f3n. Por lo general se trata de personas que tienen la habilidad de detectar tareas rutinarias y repetitivas dentro de una empresa y de idear formas en las que un sistema computacional podr\u00eda llevar a cabo esas tareas, ahorr\u00e1ndoles gran cantidad de tiempo cada semana. Pero esto es algo que no siempre se da en forma espont\u00e1nea.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">La automatizaci\u00f3n es un h\u00e1bito que debes desarrollar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para lograrlo, se debe adquirir la costumbre de revisar regularmente los flujos de trabajo diario, poner atenci\u00f3n en aquello que podr\u00eda ser automatizado, y automatizarlo. Si haces esto en forma regular, te sorprender\u00e1s al ver con qu\u00e9 frecuencia puedes ir detectando nuevas optimizaciones por hacer. Un h\u00e1bito, seg\u00fan su propia definici\u00f3n, no es algo que se adquiera con la teor\u00eda, sino con la pr\u00e1ctica, y en MasterBase\u00ae lo sabemos por experiencia. Cada empleado que automatiza un proceso vuelve a crear m\u00e1s soluciones de automatizaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por lo general, cada semana escriben una actualizaci\u00f3n que, si bien se centra en las prioridades, incluye tambi\u00e9n una lista de tareas que ya se ha completado y una lista de tareas pendientes, lo que significa que hay dos puntos en los que se est\u00e1 realizando un seguimiento de las tareas terminadas. Un muy buen ejemplo de una tarea que podr\u00eda automatizarse es esta: la informaci\u00f3n que una aplicaci\u00f3n entrega debe trasladarse a otra.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se puede considerar que la automatizaci\u00f3n ya comienza a hacerse un h\u00e1bito cuando se ha aprendido a detectar las tareas susceptibles de ser automatizadas. Iremos profundizando esto con algunos ejemplos.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Paso 1: Detectar una tarea repetitiva<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este puede ser el aspecto m\u00e1s dif\u00edcil: darse cuenta de cu\u00e1ndo se debe automatizar una tarea. Es habitual dejarse atrapar por la rutina de trabajo diario y nunca cuestionarse si las cosas podr\u00edan ser diferentes. En otras palabras, es m\u00e1s f\u00e1cil quejarse del trabajo pesado que hacer algo al respecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El truco est\u00e1 en poner atenci\u00f3n a las actividades que realizas todos los d\u00edas y preguntarte cu\u00e1les de ellas podr\u00eda hacer una computadora, sin necesidad de que t\u00fa intervengas. Concluir\u00e1s que puedes automatizar una tarea si:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Es algo que tienes que hacer con regularidad o en un horario determinado.<\/li>\n<li>Implica mover informaci\u00f3n entre una aplicaci\u00f3n y otra, de forma manual.<\/li>\n<li>Es aburrido y no requiere de mayor reflexi\u00f3n o aplicaci\u00f3n de criterio.<\/li>\n<li>Te aleja de lo que realmente quieres hacer.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si trabajas habitualmente con una computadora, lo m\u00e1s probable es que realices tareas que se alinean con al menos dos de estos puntos, si no con todos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La naturaleza de estas labores variar\u00e1 seg\u00fan el tipo de negocio en que est\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ejemplo, si el objetivo es recopilar informaci\u00f3n de clientes desde varios formularios en l\u00ednea y agregarlos a tu CRM y plataforma de email marketing, es perfectamente posible copiar, una a una, la informaci\u00f3n de contacto de las respuestas de los formularios y pegarla en otras aplicaciones. Pero cuando tu negocio crece, esto se convierte en una p\u00e9rdida de tiempo innecesaria.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otro caso frecuente es la optimizaci\u00f3n de las redes sociales. Puedes publicar manualmente una foto en Instagram, Twitter y la p\u00e1gina de Facebook de tu empresa. Pero tambi\u00e9n puedes configurar una automatizaci\u00f3n que capture todas las fotos de Instagram y las publique en cualquier otra red social, en forma simult\u00e1nea.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Paso 2: Invertir tiempo en resolver el problema<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez que has detectado una tarea que podr\u00eda automatizarse, comienza la fase m\u00e1s entretenida: configurar la automatizaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No es de extra\u00f1ar que se acabe postergando esto indefinidamente, que te empantanes tanto con tus flujos de trabajo que no logres detenerte a configurar automatizaciones que te permitir\u00e1n ahorrar tiempo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lo primero que aconsejamos al respecto es no pretender que la automatizaci\u00f3n, en esta primera etapa al menos, solucione todo. Es decir, no idear soluciones de automatizaci\u00f3n demasiado ambiciosas, no querer abarcarlo todo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En MasterBase\u00ae somos partidarios de trabajar con la metodolog\u00eda del espiral, que consiste en comenzar de a poco, automatizando unas pocas tareas. El resultado que obtengas te dar\u00e1 un soporte m\u00e1s amplio y demostrar\u00e1 el valor de este enfoque: El \u00e9xito de una primera automatizaci\u00f3n sencilla, te guiar\u00e1 hacia los pasos siguientes, te indicar\u00e1 c\u00f3mo seguir con otra automatizaci\u00f3n, y luego otra\u2026 hasta alcanzar niveles de complejidad mayor, pero siempre en forma paulatina y progresiva:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ir siempre de menos a m\u00e1s, de lo simple a lo complejo.<\/li>\n<li>Identificar la necesidad realmente urgente, la m\u00e1s cr\u00edtica, de automatizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Enumerar los pasos que compondr\u00e1n la soluci\u00f3n.<\/li>\n<li>Seleccionar el Quick Win Process (QWP) como punto de partida.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los QWP son esos procesos que permiten alcanzar un \u00e9xito inmediato en la automatizaci\u00f3n y crean un factor sorpresa. La clave es mostrar resultados tempranos, que aceleren la iniciativa de innovaci\u00f3n digital y motiven a seguir en esa ruta.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Solucionan el proceso cr\u00edtico y facilitan el seguir escalando.<\/li>\n<li>Pueden formar parte de varias soluciones (como un comod\u00edn).<\/li>\n<li>Son de r\u00e1pida implementaci\u00f3n, ya que deben entregar resultados en el corto plazo.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si est\u00e1s reci\u00e9n aprendiendo a crear automatizaciones, esto te puede parecer abrumador. Pero no te sientas intimidado porque en MasterBase\u00ae todo comienza con completo curso, absolutamente gratuito, que te ense\u00f1ar\u00e1 a automatizar procesos en forma tan simple como completa, f\u00e1cil y r\u00e1pidamente. Este curso certificado se denomina Descubre Automatizaci\u00f3n y puedes obtener m\u00e1s informaci\u00f3n de \u00e9l e inscribirte <strong style=\"font-weight: bold;\"> <a style=\"text-decoration: none; color: #17a2b8; user-select: auto;\" href=\"https:\/\/www.es.masterbase.com\/academia\/descubreautomatizacion.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> aqu\u00ed <\/a><\/strong>.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Paso 3: Repetir tus automatizaciones (y deshacerte de lo que no funciona)<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Podr\u00edas pensar que todo termina en el paso 2, porque ya automatizaste, pero no es as\u00ed. Todo es perfectible y es frecuente que las automatizaciones requieran de algunos ajustes despu\u00e9s de configuradas. Una vez m\u00e1s esto significa hacer una copia de seguridad y examinar tu proceso. \u00bfLa automatizaci\u00f3n te hace la vida m\u00e1s f\u00e1cil? \u00bfC\u00f3mo podr\u00eda contribuir a\u00fan m\u00e1s? \u00bfC\u00f3mo ampliar su rango de acci\u00f3n y sus posibilidades?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adquirir el h\u00e1bito de la automatizaci\u00f3n te ahorrar\u00e1 tiempo, pero s\u00f3lo si, antes, inviertes tambi\u00e9n algo de tiempo. Debes ser capaz de detectar cu\u00e1ndo se puede automatizar una tarea, dedicar tiempo a automatizarla e iterar esos sistemas una vez que est\u00e9n configurados. Esto debe ser algo que hagas en forma intencional, expresa. En el mediano plazo, te sorprender\u00e1 la cantidad de tiempo que t\u00fa y tu organizaci\u00f3n pueden ahorrar y la eficiencia que tus servicios alcanzar\u00e1n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hacer de la automatizaci\u00f3n un h\u00e1bito beneficiar\u00e1 directamente tus niveles de productividad, pero tambi\u00e9n puede ayudarte a conseguir un trabajo, porque la visi\u00f3n en materia de automatizaci\u00f3n es una competencia laboral muy bien valorada.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/masterbase.com\/es\/es\/es\/es\/academia\/cursos-disponibles\/curso-certificado-descubre-automatizacion\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"368\" data-attachment-id=\"10263\" data-permalink=\"https:\/\/masterbase.com\/es\/como-la-automatizacion-ha-ido-cambiando-el-escenario-de-la-hoteleria\/masterbase\/banner01-1\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner01-1.png?fit=980%2C451&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"980,451\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"Curso Automatizaci\u00f3n\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner01-1.png?fit=800%2C368&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/es\/es\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner01-1.png?resize=800%2C368&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-10263\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner01-1.png?w=980&amp;ssl=1 980w, https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner01-1.png?resize=300%2C138&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner01-1.png?resize=768%2C353&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/masterbase.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner01-1.png?resize=18%2C8&amp;ssl=1 18w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si bien son cada vez m\u00e1s las empresas que se deciden a automatizar tareas en diversas \u00e1reas, a\u00fan subsiste un alto porcentaje que simplemente no logra visualizar c\u00f3mo la automatizaci\u00f3n de procesos podr\u00eda serles \u00fatil en este momento.<\/p>\n","protected":false},"author":239642484,"featured_media":1886,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"{title}\n\n{excerpt}\n\n{url}","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1389],"tags":[],"class_list":["post-6490","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-automatizacion"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>La automatizaci\u00f3n es un h\u00e1bito que debes desarrollar. 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