Σήμερα, ένα μεγάλο μέρος του επιχειρησιακού, νομικού και κινδύνου φήμης ενός οργανισμού δεν βρίσκεται στα συστήματα που λειτουργούν, αλλά στα έγγραφα που τα υποστηρίζουν.συμβάσεις, παραστατικά, συγκαταθέσεις, αποδεικτικά στοιχεία και ευαίσθητα αρχεία που πρέπει να διατηρούνται ανέπαφα και να είναι διαθέσιμα σε βάθος χρόνου.
Το FileBunker είναι το Βασικό Σύστημα που εγγυάται την αμετάβλητη ψηφιακή φύλαξη κρίσιμων εγγράφων, εξασφαλίζοντας ακεραιότητα, έλεγχο πρόσβασης και κανονιστική συμμόρφωση.
Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν αυξανόμενες απαιτήσεις για έλεγχο, παρακολούθηση και νομική υπεράσπιση. Στο πλαίσιο αυτό, δεν αρκεί η αποθήκευση αρχείωνΑπαιτούνται τα εξής: πρέπει να αποδεικνύεται ότι δεν έχουν τροποποιηθεί και ότι διατηρούνται σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Δεν υπάρχει δομική ψηφιακή φύλαξη:
Τα έγγραφα μπορούν να τροποποιηθούν, να διαγραφούν ή να χάσουν την ιχνηλασιμότητά τους.
Τα αποδεικτικά στοιχεία είναι διασκορπισμένα σε διάφορα αποθετήρια και συστήματα.
Οι έλεγχοι βασίζονται σε χειροκίνητες και εύθραυστες διαδικασίες.
Ο νομικός κίνδυνος και ο κίνδυνος φήμης αυξάνονται σε περίπτωση διαφορών ή ελέγχων.
Χωρίς αμετάβλητο και έλεγχο των εγγράφων, δεν υπάρχουν αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία και δεν υπάρχει υπερασπίσιμη συμμόρφωση.
Η επιτυχής εφαρμογή του FileBunker μετατρέπει τη διαχείριση εγγράφων από αδύναμο σημείο σε διαρθρωτική ικανότητα ελέγχου και επιβολής.
Με το FileBunker, ο οργανισμός σας μπορεί:
Αµετάβλητη αποθήκευση εγγράφων, Η χρήση του νέου συστήματος θα αποτρέψει κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση.
Ορισμός πολιτικών διατήρησης και λήξης ανά αρχείο, ευθυγραμμισμένη με τους ρυθμιστικούς κανόνες και τις εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές.
Έλεγχος πρόσβασης και λήψεων, μείωση του κινδύνου κατάχρησης ή έκθεσης.
Ανταπόκριση σε ελέγχους, λογιστικούς ελέγχους και νομικές απαιτήσεις με πλήρη, επαληθεύσιμα και άμεσα διαθέσιμα στοιχεία.
Συγκέντρωση της φύλαξης κρίσιμων εγγράφων, εξαλείφοντας τα διάσπαρτα αποθετήρια και τις λειτουργικές εξαρτήσεις.
Το FileBunker μετατρέπει τα έγγραφα σε στέρεα, υπερασπίσιμα στοιχεία, δεν αποτελεί κρυφό κίνδυνο.
Το FileBunker αποτελεί μέρος της αρχιτεκτονικής ελέγχου MasterBase® Essential Systems, η οποία έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι τα αποδεικτικά έγγραφα αντιμετωπίζονται ως κρίσιμο επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο, με εγγυημένη φύλαξη, ακεραιότητα και προστασία σε περιβάλλοντα με αυστηρά ρυθμισμένα κριτήρια.
Από αυτή τη λογική, το FileBunker παρέχει:
Κατεβάστε το PDF ή παρακολουθήστε το βίντεο και θα καταλάβετε γιατί το FileBunker είναι το κλειδί για τη διασφάλιση της ακεραιότητας των εγγράφων, τη μείωση του νομικού κινδύνου και την τήρηση των κανονιστικών απαιτήσεων.
Συμβάσεις, παραστατικά, συγκαταθέσεις, οικονομικά έγγραφα, κλινικά αρχεία, νομικά αποδεικτικά στοιχεία και κάθε έγγραφο που απαιτεί ακεραιότητα, φύλαξη και ιχνηλασιμότητα.
Αυτό σημαίνει ότι, μόλις αποθηκευτεί, δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να αλλοιωθεί, διασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενο διατηρείται ακριβώς όπως δημιουργήθηκε.
Ναι. Κάθε αρχείο έχει ελεγχόμενη πρόσβαση, Η χρήση των πληροφοριών, τα όρια απόρριψης και οι μηχανισμοί φύλαξης που μειώνουν τον κίνδυνο κακής χρήσης ή μη εξουσιοδοτημένης έκθεσης.
Απολύτως. Το FileBunker διατηρεί έγγραφα όπως επαληθεύσιμα στοιχεία, Αυτό διευκολύνει τους ελέγχους, τις δικαστικές διαμάχες και τις κανονιστικές απαιτήσεις χωρίς επακόλουθη ανακατασκευή.
Αριθ. FileBunker συμπληρώνει το τα υπάρχοντα αποθετήρια, λειτουργώντας ως το αμετάβλητο στρώμα φύλαξης κρίσιμων εγγράφων που δεν μπορούν να παραβιαστούν.
