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Bei MasterBase\u00ae beginnt die Automatisierung mit einer bestimmten Aufgabe, die der Kunde effizienter und effektiver erledigen m\u00f6chte. Daraus ergeben sich eine oder mehrere Aktionen, die alle in den Anwendungen ausgef\u00fchrt werden, die der Kunde zur Ausf\u00fchrung der Aufgabe verwendet.<\/p>\n
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Was ist nun die Mentalit\u00e4t der Automatisierung?<\/strong>\u00a0Es ist ein Konzept, das die Automatisierung in den Mittelpunkt aller Aktivit\u00e4ten stellt. Anstatt dass die Automatisierung ein nachtr\u00e4glicher Gedanke ist, ist sie denken<\/strong>Wir zeigen st\u00e4ndig und proaktiv, wie die Automatisierung jeden Arbeitsprozess optimieren kann.\u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Ein Beispiel: Jemand, dem dieses Automatisierungsdenken fehlt, wird nur dann \u00fcber Automatisierung nachdenken, wenn er mit einem Problem konfrontiert wird. Im Gegensatz dazu denkt jemand mit einer Automatisierungsmentalit\u00e4t immer dar\u00fcber nach, wie die Automatisierung ihm helfen kann, mehr und in einer besseren Umgebung zu tun. Mehr f\u00fcr weniger (Ressourcen, Zeit, Aufwand).<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Die Entwicklung eines Automatisierungsgedankens beginnt damit, dass Sie Ihre Arbeitsprozesse betrachten und pr\u00fcfen, wie die Automatisierung Abl\u00e4ufe optimieren, das Wachstum beschleunigen, die Zuverl\u00e4ssigkeit erh\u00f6hen und vieles mehr kann.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Es gibt drei Hauptmerkmale, auf die man bei einer Aufgabe achten sollte; wenn man mindestens eines davon entdeckt, sollte diese Aufgabe automatisiert werden:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Routine<\/strong>Kopfzerbrechen verursachende Arbeiten wie Kopieren\/Einf\u00fcgen und Dateneingabe. Bei diesen T\u00e4tigkeiten macht es kaum einen Unterschied, ob sie von einem selbst ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Fragil<\/strong>Arbeit sehr anf\u00e4llig f\u00fcr menschliche Fehler, wie Tippfehler oder vergessene Schritte.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Zeitungsartikel<\/strong>Wiederkehrende Aufgaben, wie z. B. Erinnerungen und automatische Antworten.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Sobald Sie diese Qualit\u00e4ten in den g\u00e4ngigen Aufgaben Ihrer Arbeit erkannt haben, k\u00f6nnen Sie dar\u00fcber nachdenken, wie Sie die Ausf\u00fchrung dieser Aufgaben durch Automatisierung verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Sie k\u00f6nnen Ihre Arbeit auch anhand der Anwendungen, die Sie verwenden, und der Art und Weise, wie Sie sie verwenden, bewerten, um festzustellen, ob diese Aufgaben in den oben beschriebenen Rahmen von Routine, Anf\u00e4lligkeit und Regelm\u00e4\u00dfigkeit passen. Das ist nur eine andere Art, Ihre Arbeit zu betrachten.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Formulare<\/strong>Formulare: Sie dienen der Erfassung von Informationen von Kunden, potenziellen Kunden oder Mitarbeitern. Die Automatisierung, die mit diesen Formularen beginnt, kann Aktionen wie das Speichern von Daten, das Senden von Daten oder das Benachrichtigen von Personen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen ausl\u00f6sen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Tabellenkalkulationen:<\/strong>\u00a0Tabellenkalkulationen und Datenbanken k\u00f6nnen Informationen aus einer Vielzahl von Quellen aufnehmen, sie zur Analyse und zum Nachschlagen speichern und den Teammitgliedern als Ausgangspunkt f\u00fcr die Verteilung der Arbeit oder die Validierung der Daten dienen, bevor sie die Informationen an ein anderes Ziel senden.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Benachrichtigungsaktionen:<\/strong>\u00a0Automatisierung, um ein Teammitglied (oder sich selbst) \u00fcber eine Chat-Anwendung oder Ihr bevorzugtes Aufgabenmanagement-Tool zu benachrichtigen, wenn etwas f\u00fcr einen n\u00e4chsten Schritt bereit ist oder eine Aktion von der benachrichtigten Partei durchgef\u00fchrt werden muss.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Es gibt sechs Gewohnheiten, die Ihnen dabei helfen k\u00f6nnen, durch Automatisierung einen echten Mehrwert f\u00fcr Ihr Unternehmen zu schaffen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 1. klein anfangen (Spiralmethode)<\/strong><\/p>\n Viele Menschen machen den Fehler, dass sie zu fr\u00fch versuchen, alles zu automatisieren, wenn sie ihre Automatisierungsreise beginnen. Automatisierung ist ein Prozess und eine F\u00e4higkeit, die man durch Handeln lernt.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Wir empfehlen, immer mit einer einfachen, aber sehr n\u00fctzlichen Arbeitsaufgabe zu beginnen und immer von weniger zu mehr, von einfach zu komplex zu gehen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 2. Bilden Sie Ihr Team aus und verbreiten Sie die Automatisierungsmentalit\u00e4t.<\/strong><\/p>\n Es ist wichtig, sich diese Denkweise anzugew\u00f6hnen und zu verbreiten, denn die Automatisierung ist viel wertvoller, wenn alle sie nutzen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Die Tatsache, dass ein ganzes Team und nicht nur sein Leiter automatisiert, spart dreimal so viel Zeit und Energie. Dar\u00fcber hinaus hat das Team ein viel besseres Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die t\u00e4glichen Aufgaben und Arbeitsabl\u00e4ufe, die f\u00fcr das Management nicht immer sichtbar sind.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Indem Sie Ihr Team schulen und ihm die Denkweise der Automatisierung vermitteln, bef\u00e4higen Sie es, seine Arbeit effizienter und in vielen F\u00e4llen auch angenehmer zu gestalten.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n 3. Frage wie<\/em>keine die<\/em><\/strong><\/p>\n Anstatt zu fragen, wer die Arbeit erledigen wird, sollten Sie sich darauf konzentrieren, wie die Arbeit erledigt wird. Wenn Sie den eigentlichen Arbeitsprozess genauer untersuchen, werden Sie feststellen, welche Schritte automatisiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Wenn Sie z. B. einen Vertriebsprozess erstellen m\u00f6chten, der Leads zuweist, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst alle erforderlichen Schritte festlegen, dann Informationen von Ihrer Website abrufen, diese neuen Lead-Informationen in Ihr CRM-Tool \u00fcbertragen, den neuen Lead zu Ihrer Mailingliste hinzuf\u00fcgen und ihn einem Vertriebsmitarbeiter zuweisen.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 4. Messen Sie im Voraus die Einsparungen an Zeit und Geld.<\/strong><\/p>\n Bei der Entscheidung, wie viel Geld Sie f\u00fcr die Automatisierung ausgeben wollen, sollten Sie die Kosten ber\u00fccksichtigen, die entstehen, wenn ein Mensch die Arbeit manuell erledigt, die Kosten f\u00fcr menschliche Fehler und die Kosten f\u00fcr die Mitarbeiterfluktuation.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Sie m\u00fcssen Erwartungen wecken, denn Automatisierung ist ein Prozess. Als Neuling auf diesem Gebiet mag dies kompliziert erscheinen und oft l\u00e4nger dauern als erwartet. Das ist in Ordnung! Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um Ihre eigenen Automatisierungsabl\u00e4ufe richtig einzurichten.<\/p>\n \u00a0<\/p>\nWie man eine Denkweise der Automatisierung entwickelt<\/strong><\/h2>\n
Gewohnheiten der Automatisierung schaffen<\/strong><\/h2>\n
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